Categorie: Timemanagement

Prioriteiten stellen met de Prioriteitenmatrix! Urgent versus Belangrijk betekenis en uitleg

Prioriteiten stellen met de Prioriteitenmatrix! Urgent versus Belangrijk betekenis en uitleg

Prioriteitenmatrix van Eisenhower. Help, ik haal urgent en belangrijk door elkaar!

Dringend prioriteiten-matrix timemanagement model eisenhower methode urgent belangrijk matrix versus dringend stephen stefen covey eisenhowermethode betekenis principe timemanagementmatrix tijdmatrix franklin kantoor op het werk

Prioriteiten stellen met de timemanagement-matrix methode van Eisenhower en Covey, hoe doe je dat?

Het missen van deadlines op je werk is een pijnlijk onderwerp bij je functioneringsgesprek, slecht voor de relatie met je collega´s en klanten.

Hoe vaak hoor je niet “Je moet je focussen” als je klaagt dat je je doelen niet bereikt?

Wat moet je met een dergelijk generiek advies?

Kijk dan eens naar het model met de kwadranten van de timemanagement prioriteitenmatrix van Dwight Eisenhower en Stephen Covey. Nog interessanter hierbij is het boek van Covey. De 7 Eigenschappen van Effectief Leiderschap. Daar vind je in hoofdstuk 3 de “Belangrijke zaken eerst.” een uitgebreide uitleg van deze tijdmanagementmatrix.

Eerst even duidelijkheid geven over wat nu urgent is en wat nu belangrijk is.

Lees meer Lees meer

12 kansen van de Corona Lockdown

12 kansen van de Corona Lockdown

Coronatijd is een bijzondere tijd

We leven nu in een bijzondere tijd. Kijk in de media of het journaal en het nieuws wordt beheerst door het coronavirus. Door de intelligente lock-down is bijna iedereen vanuit thuis aan het werk.

Daarbij spelen er een aantal nieuwe uitdagingen. Zoals:

Lees meer Lees meer

Efficiënt werken door tijdlekkage tegen te gaan in 3 stappen

Efficiënt werken door tijdlekkage tegen te gaan in 3 stappen

Tijdrovers, tijdverspillers, tijdsaboteurs en tijdlekkage

Tijdgevers tijdrovers tijdverspillersJe kent die dagen wel, dat tijd voorbij vliegt.

Je begint gemotiveerd om efficiënt te werken, maar na verloop van tijd is het steeds moeilijker om zaken van je takenlijst af te handelen.

De tijd glipt tussen je vingers door.

Dan heb je last van tijdrovers, tijdverspillers, tijdsaboteurs en tijdlekkages.

Lees meer Lees meer

Waarom wordt slim omgaan met je tijd steeds belangrijker?

Waarom wordt slim omgaan met je tijd steeds belangrijker?

Slim omgaan met je tijd is niet vanzelfsprekend

slim met tijd omgaan klokkkenHoe komt het dat je vaak achteraf pas voelt dat de klus die je hebt afgerond niet de juiste is geweest?

Waarom vergeten wij, bij het kiezen van een volgende taak, de lange termijndoelen?

Wanneer je bekend bent met onderstaande tips, weet je beter dan ooit wat je moet doen om slimmer met je tijd om te gaan.

Bovendien heb je straks door, hoe je veel gemakkelijker slimmer omgaat met je tijd.

En ga je merken dat je meer voldoening en plezier in je werk zal ervaren.

Lees meer Lees meer

7 Goede voornemens die wel realiseerbaar zijn

7 Goede voornemens die wel realiseerbaar zijn

Goede voornemens moeilijk?

Rond de jaarwisseling hoor je om je heen goede voornemens.

Word je ook regelmatig gevraagd wat je goede voornemens zijn voor het nieuwe jaar?

Wil jij ook meedoen met deze traditie? Dan heb ik hier een aantal goede voornemens die je niet moet doen, maar juist moet laten.

Grote kans dat

Lees meer Lees meer

Subliem functioneringsgesprek door timemanagementvaardigheden, 10 tips

Subliem functioneringsgesprek door timemanagementvaardigheden, 10 tips

Wil jij ook een goed functioneringsgesprek?

functioneringsgesprek beoorderlingsgesprek feedback medewerker leidinggevendeWerk je in een organisatie waar je periodiek wordt beoordeeld?

En ben je dan zenuwachtig voor een beoordelings- of functioneringsgesprek?

Dat is nergens voor nodig als je de, in dit artikel beschreven, rode draad van het gesprek zelf in je achterhoofd houdt.

Deze rode draad kun je zelf in het gesprek sturen, zonder dat je leidinggevende hier iets van merkt.

Het is erg eenvoudig.

Lees meer Lees meer

Hoe maak je een goede planning ondanks onvoorziene zaken?

Hoe maak je een goede planning ondanks onvoorziene zaken?

Hoe maak je een realistische planning?

Komt jouw planning altijd perfect uit?

Meestal lopen planningen uit.

De ideale situatie is dat je jouw planning van beschikbare uren per week vooraf compleet invult.

Dit is natuurlijk wel ideaal maar is geen realistische planning.

Mijn tandarts houdt altijd rekening met ongeplande spoedconsulten in de planning.

Als ik mijn reguliere controle wil plannen kan ik pas over vier tot zes weken terecht.

Heb ik acute kiespijn door een wortelkanaalontsteking, dan kan ik meestal dezelfde werkdag nog langs komen.

Dat komt door dat in de planning van mijn tandarts is altijd een bepaalde hoeveelheid tijd gereserveerd voor acute hulp.

Lees meer Lees meer

Begin met het einde voor ogen. De gewoonte om je effectiviteit te vergroten met Stephen Covey’s Eigenschap 2

Begin met het einde voor ogen. De gewoonte om je effectiviteit te vergroten met Stephen Covey’s Eigenschap 2

Start met het einde in zicht

stephen covey effectief leiderschap begin einde ogen gewoonteStephen Covey schreef in zijn boek “De zeven eigenschappen van effectief leiderschap” over de gewoonte om eerst te beginnen met het bepalen van het uiteindelijke resultaat.

Deze gewoonte om als eerste voor ogen te houden wat de gewenste situatie is, is één van de zeven eigenschappen om nog effectiever in je werk te zijn.

Lees meer Lees meer

Tijd vrijmaken om een project te doen

Tijd vrijmaken om een project te doen

De misleiding van een project op je takenlijst.

tijd vrijmaken projectplanning time-managementTijd vrijmaken voor een project is vaak een uitdaging voor professionals.

Tijdens het coachen van deze professionals zie ik regelmatig grote projecten op hun takenlijst staan.

Als ik dan vraag:

Hoe staat het met het project Strawberry?”.

Dan krijg ik regelmatig het antwoord:

Lees meer Lees meer