Teams berichten omzetten in Microsoft To Do en Planner taken
Taken maken van Teamsberichten en chats in Microsoft To Do en Planner
Wil je van een bericht (chat) in Microsoft Teams een taak maken?
Klik dan op de drie puntjes (…) bij het bericht.
Kies daarna Meer acties en klik op Taak maken.
Je kunt dan dingen aanpassen, zoals in welke lijst de taak komt, hoe belangrijk die is en wanneer hij af moet zijn.
De taak staat daarna meteen in je To Do-app of in de Taken-app in Teams.
Zo maak je van een Teams-bericht een taak in To Do
Dit zijn de stappen:
- Ga in MS Teams naar het bericht dat je wilt gebruiken van een chat of kanaal.
- Klik op de drie puntjes (…) naast het bericht.
- Kies “Meer acties” (EN: More actions) en klik op “Taak maken” (EN: Create Planner Task).
- Er komt nu een scherm tevoorschijn. Hier kun je de naam van de taak aanpassen, extra notities toevoegen en de prioriteit en vervaldatum instellen. Ook kies je in welke takenlijst de taak komt.
- Klik op “Taak maken”. De taak staat nu in Microsoft To Do, bij “Taken” of “Toegewezen aan mij”.
Tip: Open de Tasks-app in de zijbalk van Teams. Hier zie je een overzicht van al je taken en kun je ook nieuwe taken maken.
Voordelen van de functie ‘Taak maken’
In de taak staat een directe link naar het originele Teams-bericht.
Zo weet je meteen waar het over gaat.
De taak wordt automatisch gesynchroniseerd met Microsoft To Do, Outlook-taken en de Planner-app.
Je kunt taken meteen toewijzen aan collega’s.
Over de schrijver van dit artikel
Mijn naam is Eric van den Heuvel van EenHelderHoofd en heb mezelf de nobele taak gesteld om professionals weer te laten glimlachen op het werk door ervoor te zorgen dat ze bovenop hun taken blijven, in plaats van begraven te worden onder een berg werk. Want laten we eerlijk zijn, niemand wil eindigen als een ondergrondse kantoormummie, werkwezel, mailmonster, spreadsheet-slaaf of deadline-duiker, toch?
Laat chaos achter je: De Timemanagement training die werkt!
Volg net als duizenden voorgangers onze Training Professioneel Timemanagement. Zodat jij ook weer tijd krijgt voor je hobby's, je gezin, vrienden en favoriete sport.Professioneel Timemanagement maar dan slimmer.
Zie ik je op 17 juni ? Claim dan nu je plek. Want de training zit bijna vol. Schrijf je alleen in als je dit ook echt wilt.
