Timeboxing de timemanagementmethode die tijdlekkage stopt

Timeboxing helpt bij een goede planning en stopt tijdlekkage

Timeboxing kan helpen om beter grip te krijgen op je planning van je dag of week.

Maar een goede planning wil niet zeggen dat je week perfect verloopt.

De frustratie kan er uit bestaan dat je de geplande dingen niet afkrijgt door tijdlekkage.

Hoe kun je dan deze tijdlekkage beperken en het beste uit je dag halen?

Timeboxing is het antwoord hierop.

Het is een veel beproefde methode. Gebruikt door Elon Musk, Bill Gates en Cal Newport (auteur van het boek De Tijdsblokplanner en Deep Work) en vele anderen.

Het zorgt dat ze superproductief zijn.

Timeboxing lijkt een beetje op zijn timemanagementbroertje de Pomodorotechniek.

Maar die vind ik minder krachtig.

Sterker nog, die kan zelfs contraproductief werken. Lees hier wat ik vind van de Pomodorotechniek.

Wat is Timeboxing

Timeboxing is een afspraak in je agenda met jezelf.

Je kiest een taak. Bepaalt hoe lang je er over zal doen.

Dan kies je een datum en tijdstip en blok daarvoor de door jou bepaalde tijdsduur in je agenda.

Gedurende die afspraak met jezelf, kijk je net als bij een afspraak met een ander niet naar je mail, WhatsApp berichten en sociale media notificaties.

Je reageer niet op telefoontjes en je zorgt dat niemand je persoonlijk op je werkplek kan storen.

Daardoor ga je singletasken. Het tegenovergestelde van multitasken.

Nadat de tijd voorbij is, stop je met de taak, ongeacht of deze gereed is.

Dus stoppen wordt niet bepaald door de status van de taak, maar door de klok.

Het gaat er om dat je doet wat je eerder bepaald hebt, voor de tijd die je vooraf hebt ingeschat, zonder enige afleiding van anderen zaken die piepen en roepen.

Hierdoor is de kans veel groter dat je de taak in de door jou gestelde tijd realiseert.

Dit in tegenstelling tot elke keer vanuit je takenlijst te werken en continue je afleidingen toe laten staan die jouw concentratie om zeep helpen.

Omdat dit een grote tijdlekkage veroorzaakt.

Daardoor is de kans veel groter dat je jouw werkdag steeds moet verlengen, omdat je taken van de dag niet gereed zijn.

Werkdruk beu? Tem je werk met onze Training
Professional Timemanagement

Timeboxing, de voordelen

Timeboxing dwingt je om op je werk te focussen.

Het werken in tijdsblokken heeft een aantal voordelen:

• Het voorkomt uitstelgedrag, omdat door de gekaderde tijd jezelf dwingt om de afleiding te negeren,
• Het dwingt je om niet meer met meerdere zaken tegelijkertijd bezig te zijn, omdat de klok maar door blijft tikken,
• Je bent meer gemotiveerd en bewust van de prioriteit van de huidige taak,
• Perfectionisten vinden dit een heilzame methode, omdat ze de druk voelen om de taak binnen de timebox af te ronden,
• Het helpt je om eindelijk eens die vervelende taak af te ronden en niet meer uitstelt,
• Bijkomend voordeel is dat je veel nauwkeuriger je eigen productiviteit kan meten.

Realiseer je de klus binnen het tijdsblok, dan geeft dat een goed gevoel.

Mocht het niet gelukt zijn, dan plan je nogmaals een tijdsblok om de taak af te ronden.

Timeboxing in drie stappen

Het werken met timeboxing heeft veel voordelen en is eenvoudig uit te voeren.

Hier nog even de stappen om timeboxing toe te passen:

1. Kies de taak van je takenlijst,
2. Bedenk wat de tijdsduur is hoe lang je er over gaat doen,
3. Zet een afspraak met jezelf in je agenda op de gekozen datum en tijdstip, met de door jouw bepaalde tijdsduur.

Het belangrijkste om dit te laten werken is dat je alle storingsbronnen uitschakelt.

Bijvoorbeeld door:

• Je telefoon het zwijgen opleggen door deze uit of op vliegtuigstand te zetten
• Emailnotificaties op je PC uitzetten (zie mijn filmpje)
• De deur van je werkkamer te sluiten en een ”niet storen”-bordje ophangen (download gratis Niet-Storen bordje)

Timeboxing is de methode om tijdlekkage te stoppen en echt vooruitgang te boeken binnen je werk.

Boekentip: De tijdsblokplanner Cal NewPort

Cal Newport, de auteur van de bestsellers ‘Diep werk’ en ‘Digitaal minimalisme’, is terug met een praktische tool voor iedereen die zich verliest in de dagelijkse hectiek.

Je weet allang welk werk echt belangrijk is. De tijdsblokplanner helpt je om dat werk ook daadwerkelijk te doen, en nee te zeggen tegen dingen en mensen die je tijd en aandacht opeisen maar eigenlijk niet bijdragen aan jouw doelen.

Met deze simpele, maar doeltreffende methode krijg je meer diep werk gedaan dan je ooit voor mogelijk hield.

Verkrijgbaar bij Managementboek als paperback 240 pagina’s. Uitgegeven in 2020 door Business Contact

Vind je dit artikel interessant?

Anderen die dat ook vinden bekeken ook de volgende artikelen:

• Doelgericht werken en succesvol zijn in 2 stappen
• Timeboxing op wikipedia
• Beter leren concentreren voor volwassenen verhoogt je IQ
• Het geheim van focus op je doel in vier stappen

Wil je meer informatie?

Vind je dit interessant en wil je hier meer over weten? Dan heb ik 5 opties voor je:

1. Wil je zelf een Training Professioneel Timemanagement volgen?

   Schrijf je dan in voor onze populaire open training “Je voornemens de Baas” op 22 apr Eindhoven (bijna vol), 13 mei Rotterdam (bijna vol), 27 mei Utrecht (bijna vol), etc. Er zijn nog meer data. Krijg ALLE data en locaties in je mailbox

2. Wil je hulp en aandacht voor jouw concrete zelf- en timemanagement uitdagingen?

   Dan heb ik speciaal voor jou een 1 op 1 begeleidingstraject. We gaan dan samen aan de slag en je krijgt maximaal maatwerk voor jouw persoonlijke uitdagingen.

3. Wil je met je team of afdeling productiever worden?

   Dan is onze in-company Training Professioneel Timemanagement geschikt.

4. Wil je met een grote groep een inspirerende lezing of workshop hierover?

   Vraag dan hier een offerte aan.

5. Ga je graag zelf aan de slag?

   Dan is mijn Timemanagement eBook (tijdelijk gratis) zeker interessant voor jou.

073-6 232 804

Wil je dit artikel gebruiken?