Wat is het verschil tussen druk en productief?

Wat ben jij, ben jij druk of productief?

Soms is het op je werk druk. Dat kan altijd een keer gebeuren.

Incidenteel te druk zijn is niet het probleem. Structureel te druk zijn wel.

Dan moet je op zoek naar een structurele oplossing.

Je productiviteit gaat omhoog als je stopt met te druk zijn.

Het verschil tussen drukke mensen en productieve mensen zie je hieronder (druk op het plusje). Wat herken jij bij jezelf?

Zo maak je de switch van druk naar productief

Stel prioriteiten

Geef prioriteit aan de belangrijke dingen om je werk beter te kunnen doen of processen in de organisatie te verbeteren. Zoals:

• Jezelf scholen,
• procedures vereenvoudigen,
• collega’s inwerken.

Zeg niet overal ja tegen

Ben jij die gewaardeerde collega, omdat je altijd voor iedereen klaar staat?

Maar merk je aan de einde van de dag dat jouw takenlijst nog maar half af is.

Dan is de balans weg tussen jouw prioriteiten en de prioriteiten van anderen.

Als het verzoek van een ander een lagere prioriteit heeft dan jouw taken, dan is het okay om nee te zeggen.

Maak een plan voor de dag

Drukke mensen worden geleefd door de waan van de dag.

Anderen bepalen steeds wat ze gaan doen.

Als jij geen plan voor de dag maakt, kom je vanzelf in het plan van iemand anders terecht.

Want heb jij geen plan, dan is het nog moeilijker om nee te zeggen.

Zorg wel dat je ruimte in je dag houdt voor het onverwachte en voor zaken die kunnen uitlopen.

Wil je meer weten over plannen? Lees dan Het geheim van beter leren plannen en organiseren van je werk.

Maak een checklist

Heb je vaak terugkomende taken, wekelijks, maandelijks of jaarlijks?

Maak dan een checklist van alle stappen die je daarbij moet doen.

Hoef je jezelf daarna geen zorgen te maken of je iets vergeten bent.

Bijkomend voordeel is dat je eenvoudiger de taak kan delegeren door na een korte instructie deze checklist te geven.

Zorg voor focustijd

Heb je een taak waar veel denkwerk bij nodig is?

Zoek dan een rustige plek op. Bijvoorbeeld:

• Een ongebruikte spreekkamer,
• een andere afdeling,
• je thuiswerkplek.

Hierdoor kunnen je collega’s jouw moeilijker vinden.

Natuurlijk zet je al die afleidende piepjes en belletjes uit op je digitale apparaten, waardoor het vasthouden van focus nog eenvoudiger wordt.

Gebruik je agenda

Zet niet alleen de afspraken met anderen in je agenda.

Plan ook jouw belangrijke taken in de agenda.

Zeker als anderen vaak afspraken in jouw agenda zetten of gezamenlijke overleggen worden gepland.

Vergeet niet je pauzes te blokken, zodat je tijd hebt om weer energie op te bouwen, om daarna weer volle kracht te gaan knallen.

Werkdruk beu? Tem je werk met onze Training
Professional Timemanagement

Start met die rotklus

Al weken die vervelende klus aan het uitstellen?

Begin er mee als eerste. Dan kan de dag alleen maar leuker worden.

Nog steeds hier moeite mee?

Maak dan de eerste stap zo klein, om de drempel te verlagen. Eenmaal gestart, is doorgaan en afmaken van de klus minder vervelend.

Focus op één taak tegelijkertijd

Het voelt misschien productief om meerdere dingen gelijktijdig te doen of steeds maar te schakelen tussen verschillende taken. Maar dit is het niet.

Multitasking is een mythe want dit zorgt dat je jezelf niet kan focussen.

Daarnaast vergt het voor je brein veel energie om steeds maar te schakelen tussen de taken.

Plan rustpauzes

Plan een pauze als een afspraak met jezelf. Niemand kan 8 uur op een dag super geconcentreerd werken.

Naast je standaard lunchpauze, plan je ook enkele korte minipauzes.

Bijvoorbeeld om:

• Naar de koffiecorner te lopen,
• wat fruit te eten
• of wat frisse lucht in te ademen in de buitenlucht.

Zet minimaal je lunchpauzes in je agenda.

Reflecteer op de afgelopen tijd

Reflecteren is terugkijken naar hoe het de afgelopen tijd is gegaan. Zoals met de volgende vragen:

• Wat ging goed en wil je meer?
• Wat ging minder goed en wil je verbeteren of corrigeren?
• Wat is blijven liggen en wat heeft dat voor gevolgen voor de prioriteiten van komende week?

Vind je dit artikel interessant?

Anderen die dat ook vinden bekeken ook de volgende artikelen:

• Tijdsdruk op het werk.
• Wat is stresspreventie met behulp van timemanagement?
• Grip op je werk voorkomt werkstress.
• Hoe begin ik mijn werkdag zonder werkstress?
• 26 tips om werkstress verminderen?

Youtube filmpje: Quit Wearing Busy Like a Badge of Honor (2:17)

Wil je meer informatie?

Vind je dit interessant en wil je hier meer over weten? Dan heb ik 5 opties voor je:

1. Wil je zelf een Training Professioneel Timemanagement volgen?

   Schrijf je dan in voor onze populaire open training “Je voornemens de Baas” op 22 apr Eindhoven (bijna vol), 13 mei Rotterdam (bijna vol), 27 mei Utrecht (bijna vol), etc. Er zijn nog meer data. Krijg ALLE data en locaties in je mailbox

2. Wil je hulp en aandacht voor jouw concrete zelf- en timemanagement uitdagingen?

   Dan heb ik speciaal voor jou een 1 op 1 begeleidingstraject. We gaan dan samen aan de slag en je krijgt maximaal maatwerk voor jouw persoonlijke uitdagingen.

3. Wil je met je team of afdeling productiever worden?

   Dan is onze in-company Training Professioneel Timemanagement geschikt.

4. Wil je met een grote groep een inspirerende lezing of workshop hierover?

   Vraag dan hier een offerte aan.

5. Ga je graag zelf aan de slag?

   Dan is mijn Timemanagement eBook (tijdelijk gratis) zeker interessant voor jou.

Kun je niet kiezen of wil je overleggen wat voor jou het meest passend is? Bel mij (Eric) dan op 073-6 232 804 of stuur mij een bericht, voor een gratis en vrijblijvend advies.

Wil je dit artikel gebruiken?

Lees eerst onze voorwaarden hiervoor.