Training Effectief Timemanagement voor HR professionals
Effectief Timemanagement voor HR managers, HR medewerkers en HR Business Partners
Als HR-manager, HR medewerker en HR Business Partner zijn er verschillende uitdagingen op het gebied van effectief timemanagement waarmee je dagelijks te maken heb.
Als HR-professional heb je veel verschillende verantwoordelijkheden, zoals
- het werven van personeel,
- het bijhouden van personeelsdossiers,
- het organiseren van trainingen
- het afhandelen van HR-gerelateerde klachten,
- adviseren van het management bij HR vraagstukken,
- opvolgen en begeleiding van ziekteverzuim,
- en ontslagzaken regelen.
Het is essentieel om deze taken te prioriteren op basis van urgentie en impact op de organisatie. Waarschijnlijk herken je daarbij onderstaande dagelijkse HR-uitdagingen.
Dagelijkse uitdagingen van HR professionals
1. Het managen van tijdgevoelige taken
Soms komen er onverwachte taken op jouw bord die directe aandacht vereisen, zoals het oplossen van conflictsituaties tussen medewerkers of het reageren op dringende vragen van het management.
Het is belangrijk om flexibel te zijn en snel te kunnen schakelen tussen verschillende taken.
2. Efficiënt gebruik van vergadertijd
Als HR-manager of HR-medewerker ben je vaak betrokken bij vergaderingen, zowel intern met medewerkers als met externe partijen zoals recruiters of juridische adviseurs.
Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat vergaderingen effectief zijn en dat de tijd goed wordt benut, zodat je voldoende tijd overhoud voor andere taken.
3. Het beheren van communicatie
Als HR-professional ben je vaak het aanspreekpunt voor medewerkers met vragen of problemen.
Het is belangrijk om jouw communicatiekanalen efficiënt te beheren, zodat je snel kan reageren op vragen en problemen kan oplossen zonder dat het te veel tijd in beslag neemt.
4. Het vermijden van overbelasting
Met zoveel verschillende verantwoordelijkheden is het gemakkelijk om overbelast te raken.
Het is belangrijk om realistische verwachtingen te stellen en niet meer taken op je te nemen dan je aankan.
Het delegeren van taken aan andere teamleden kan helpen om jouw werklast te verlichten en jouw tijd effectiever te beheren.
Wij hebben de oplossing voor de HR professional
De oplossing voor een HR professional hiervoor is het verbeteren van je vaardigheden op het gebied van effectief timemanagement.
Daarom hebben wij de training Effectief Timemanagement voor HR managers, HR medewerkers en HR business partners.
Zonder een effectieve timemanagementstrategie is het vrijwel onmogelijk om taken binnen een bepaalde tijdsperiode te voltooien, althans niet zonder concessies te doen aan de kwaliteit.
Met goede tijdmanagementvaardigheden heb je een betere controle over jouw tijd en kun je daadwerkelijk vooruitgang boeken op het werk.
De training Effectief Timemanagement voor HR professionals helpt ook bij het evenwicht tussen werk en privéleven en geeft je de flexibiliteit om binnen redelijke grenzen op ‘verrassingen’ te reageren.
Doel van de training
De training Effectief Timemanagement voor HR managers, HR medewerkers en HR business partners is ontworpen om HR-professionals te helpen bij het beheersen van hun tijd en het maximaliseren van hun productiviteit, terwijl ze tegelijkertijd een gezonde werk-privébalans behouden.
Door middel van praktische strategieën en technieken zullen de deelnemers leren hoe ze prioriteiten kunnen stellen, efficiënt kunnen plannen en effectief kunnen delegeren, waardoor ze beter in staat zijn om de complexe taken en verantwoordelijkheden van het HR-vakgebied effectief aan te pakken.
Voordelen van sterk timemanagement voor de HR professional
Effectief Timemanagement voor HR managers, HR medewerkers en HR business partners kan veel voordelen opleveren, waaronder:
- Resultaten van hogere kwaliteit. kwaliteitswerk kost meer tijd. Haasten maakt fouten waarschijnlijker, wat op zijn beurt de resultaten in gevaar kan brengen. Voor merkbaar betere resultaten geeft je projecten voldoende tijd en ononderbroken aandacht.
- Toegenomen productiviteit. Het doel van timemanagement voor HR managers en HR medewerkers is het bevorderen van de productiviteit. Ondanks afleidingen is effectief timemanagement bevorderlijk voor meer gefocust werken met minder onderbrekingen. Het resultaat is een hogere productiviteit.
- Verbeterd succespercentage. Als je beter kunt omgaan met de tijd die je heeft, wordt jouw werk productiever en efficiënter, wat zich op zijn beurt vertaalt in betere resultaten voor de organisatie en een beter meetbare algehele vooruitgang in de richting van de organisatiedoelstellingen.
- Tijd voor belangrijkere dingen.
Wat levert de training timemanagement voor HR professionals op?
- Nooit meer dingen vergeten
- 10 tot 20% verbetering van de productiviteit
- Het heerlijke gevoel van een lege e-mailbox
- Nooit meer zoeken
- Innerlijke rust
- Zonder stress op vakantie
- Controle op gedelegeerde taken
- Deadlines halen
- Meer doen, minder overhead
- Beter plannen
- Meer delegeren en minder “Apen Op Je Schouder”
- Omgaan met (onverwachte) interrupties
- Nachtrust
- Meer ruimte voor creativiteit
- Een helder hoofd
De training Effectief Timemanagement voor HR professionals kan op locatie gegeven worden voor meerdere HR professionals. Zowel HR managers, HR medewerkers, HR business partners, medewerkers personeelszaken, P&O adviseurs van de organisatie volgen dan gelijktijdig deze training.
Speciaal voor de leidinggevende HR manager kan de training worden aangevuld met 1 op 1 begeleiding en coaching.
Offerte Training Effectief Timemanagement voor HR professionals
Graag stuur ik je een op maat gemaakte voorstel waarin jouw wensen en jouw situatie van de HR afdeling wordt meegenomen. Vul daarvoor onderstaande formulier in waarbij je gebruik maakt van je zakelijke mailadres en je zakelijke telefoonnummer.
