Stephen Covey schreef in zijn boek “De zeven eigenschappen van effectief leiderschap” over de gewoonte om eerst te beginnen met het bepalen van het uiteindelijk resultaat.
Deze gewoonte om eerste voor ogen te houden wat de gewenste situatie is, is één van de zeven eigenschappen om nog effectiever te zijn. …
Wil je eindelijk eens af van die volle e-mail inbox?
Stoor je jezelf dagelijks aan email overload door meer dan 100 berichten in je e-mail inbox?
Hoe kom je van deze achterstand af?
Deze laatste vraag stelt men regelmatig tijdens onze populaire training time-management.
Ook vertel ik in mijn lezingen als spreker over slimmer werken, dat jouw e-mail inbox niet bedoeld is als archief.
Je laat je papieren post toch ook niet op je deurmat liggen?
…
Ben jij ook vlak voor je vakantie tijd aan het inruimen om je email op te schonen?
Of herken je de situatie dat je vlak voordat je een langere tijd vrij bent al je losse papieren en dossiers een juiste plek geeft?
Of misschien nog mooier, dat je op een rij zet wat er allemaal na jouw vakantie nog moet gebeuren?
Leer hier hoe je:
Tijd vrijmaken is vaak een uitdaging voor professionals.
Tijdens het coachen zie ik regelmatig bij managers projecten op hun takenlijst staan.
Als ik dan vraag:
“Hoe staat het met het project X?”.
Dan krijg ik wel eens …
“Knettergek word ik van mijn e-mailbox”.
Deze emotionele reactie hoor ik regelmatig in verschillende vormen tijdens de onze training Timemanagement “Je voornemens de Baas”.
Als ik dan vraag naar de oorzaak krijg ik meestal de volgende antwoorden: …
Herken je dit?
Natuurlijk ben je niet verslaafd aan mail- en Whatapp-berichten.
Maar je vindt het wel moeilijk om je email-popup en je WhatsApp-geluidjes te negeren.
Soms heb je het vermoeden …
We denken veel meer dan we doen. Hoe vaak popt er iets op in je gedachten, terwijl je niet in de gelegenheid bent om er iets mee te doen?
Bijvoorbeeld als je in rust bent, tijdens de reis van je werk naar huis. In de sportschool of als je onder de douche staat.
In je hoofd komen steeds weer dezelfde dingen langs. Of via een omweg denk je aan dezelfde situatie waar jij iets aan moet doen.
…
Jouw takenlijst geeft je een goed gevoel als je er weer een taak van af kan strepen.
Waarschijnlijk maak je wel eens een takenlijstje omdat iemand jou dat geadviseerd heeft. Aan het einde van de dag frustreert dit to-do lijstje jou, omdat er nog een groot aantal werkzaamheden op blijven staan. Of dat er meer taken zijn bijgekomen dan er zijn afgehandeld.
Welkom bij de grote groep professionals die deze valkuil van een takenlijst ook ervaren.
Je wilt rust in je hoofd. Dus geen takenlijst gebruiken is niet de oplossing. Hier lees je hoe je een goede takenlijst maakt, door de meeste valkuilen te voorkomen. …
Regelmatig krijg ik het verzoek om een training over beter leren plannen en organiseren te geven. De reden hiervoor is dat men graag efficiënter wil werken.
Zeker bij vele projecten die allemaal tegelijk aandacht nodig hebben.
Heb jij ook regelmatig het gevoel dat taken of werkzaamheden van je werk jou overstelpen?
Of je ervaart werkstress. Maar je hebt geen tijd om het beter plannen en organiseren uit te zoeken en te leren.
Verbaas jij je ook dat er mensen zijn die het beter leren plannen en organiseren nutteloos vinden?
De argumenten om niet te plannen die ik tegenkom, zijn: …
Het nieuwe jaar komt eraan. Om je heen hoor je goede voornemens.
Wil jij ook meedoen met deze traditie, dan heb ik hier een aantal goede voornemens die je niet moet doen, maar juist moet laten.
Grote kans dat jij dan niet bij de 35% hoort die in de eerste 30 dagen al hun goed voornemens laat varen. …