Hoe kijk jij tegen deze nieuwe situatie aan van altijd maar thuiswerken tijdens deze corona en harde lockdown periode?
Ben jij een professional die het thuiswerken een positieve verandering vind? Zoals:
Omdat je geen files en reistijd meer hebt.
Dat je niet meer de irritante telefoongesprekken van je collega’s in de kantoortuin hoeft te horen.
Of niet meer die langdradige collega hoeft te dulden, met zijn lange verhalen over zijn hobby of favoriete sportclub.
Of ben jij iemand die weer terug verlangt naar het werken op kantoor?
Omdat je het praatje mist bij het koffieapparaat of mee kan kijken bij je ervaren collega.
Dit ligt natuurlijk aan je soort werk, persoonlijkheid of ook aan je thuissituatie.
Als je iemand bent die voor zijn gevoel al veel te lang thuiswerkt heb ik een aantal tips. Deze zijn voornamelijk voor jou als je tijdens deze harde corona lockdown periode het volgende herkent: …
We denken van wel, maar in werkelijkheid vergeten we vaak om slim en intelligent te werken.
Productiviteit gaat over slim om gaan met:
jouw mentale energie,
jouw kennis,
en de tijd.
Je inspanningen omzetten in een zo groot mogelijk resultaat, met een minimum aan inzet.
Productief zijn is begrijpen hoe je succesvol kan zijn met minder stress en minder moeite door je tijd slimmer te gebruiken.
Druk-druk-druk
“Als je het echt zo druk hebt, dan zeg je dat geen drie keer.”
( Citaat van Theo Maassen. Veel collega’s denken dat ze pas belangrijk zijn als ze het druk hebben. )
We hebben het allemaal druk, maar we zijn vaak bezig met de verkeerde activiteiten.
We zouden al onze tijd kunnen besteden aan het lezen en schrijven van e-mails, maar dat levert geen resultaten op.
En het zal ons ook niet dichter bij onze belangrijkste langetermijndoelen brengen.
Tip: Altijd maar druk? Dan is Professioneel Timemanagement iets voor jou: Meer weten?
Als we zeggen: ‘Ik heb het erg druk’, zeggen we eigenlijk: ‘Ik kan niet goed plannen ‘.
We denken vaak dat het plannen van onze tijd betekent dat we zoveel mogelijk activiteiten op de takenlijst zetten. Maar dan ben je weer harder aan het werken in plaats van slimmer.
Bekijk eens kritisch je takenlijst
De manier om slimmer en effectiever te werken, is dat deel van je activiteiten te identificeren, waardoor je de belangrijkste resultaten behaalt voor:
Jouw carrière,
voor jouw team,
of voor de organisatie.
Als je deze activiteiten hebt geïdentificeerd ga je daar de meeste tijd aan besteden.
Gebruik daarvoor het deel van de dag dat je het meest energiek bent.
Voor de momenten dat je minder energiek bent doe je de activiteiten die het minste opbrengen.
Dus slimmer werken is niet meer doen, maar de belangrijke dingen doen als je het meeste energie hebt op de dag.
Hoe kun je vandaag al slimmer werken?
Ik geeft je 5 tips die je direct al kunt toepassen.
1 Afleidingen beperken
Er zijn drie verschillende soorten afleidingen die ons overdag onderbreken:
digitale media,
andere mensen
en interne afleidingen.
Ik ga ze alle drie hieronder voor je langs.
A. Digitale media
Probeer enkele momenten op de dag te reserveren voor deze digitale afleiders. Zoals vaste mailmomenten.
Je kunt bijvoorbeeld drie momenten plannen om de e-mail te checken:
In de ochtend, na het voltooien van de belangrijkste taken,
Bij terugkeer van je lunchpauze,
Kort voor het einde van de werkdag.
Ervaar minder afleiding door de notificaties van de sociale media apps uit te zetten en bepaal zelf wanneer jij deze wilt checken. Niet gedurende een activiteit maar tussen twee activiteiten.
B. Andere mensen
Concentratie vasthouden is al niet eenvoudig. Open kantoortuinen of werken in de woonkamer met andere huisgenoten, helpen hier niet bij. Zeker niet als er continue bellende en overleggende collega’s in je directe omgeving zijn.
Probeer te werken in een ongebruikte vergaderruimte, slaapkamer of zolder. Gebruik duidelijke “niet storen”-signalen of investeer in een goede koptelefoon met noice canceling.
Door geconcentreerd te blijven, ben je veel productiever en zal ook de kwaliteit van het werk toenemen.
C. Interne afleidingen
Bij te weinig energie ga je sneller in op afleidingen. Zorg daarom voor voldoende slaap, sla geen pauzes over tijdens je werk, eet en drink voldoende om met volledig opgeladen batterijen je werk te doen.
Er is niets erger voor je productiviteit dan een onduidelijk doel. Kom je ’s ochtends moeilijk op gang dan helpt het om een plan voor de dag te hebben.
Sluit je werkdag daarom af om al jouw prioriteiten voor de volgende dag vast te stellen op basis van de prioriteiten matrix van Eisenhower.
Zorg dat je de volgende dag start met de belangrijkste taken. Dat zijn vaak de taken waar je voor moet overwerken als je ze niet hebt gerealiseerd.
Mijn lijfspreuk is hiervoor: “Als je geen plan hebt voor de dag, kom je vanzelf in het plan van iemand anders terecht.”
Kun je niet kiezen of wil je overleggen wat voor jou het meest passend is?
Bel mij (Eric) dan op 073-6 232 804 of stuur mij een bericht, voor een gratis en vrijblijvend advies.
Eerst volgende Cursus Professioneel Timemanagement op
Prioriteitenmatrix van Eisenhower. Help, ik haal urgent en belangrijk door elkaar!
Prioriteiten stellen met de timemanagement-matrix methode van Eisenhower en Covey, hoe doe je dat?
Het missen van deadlines op je werk is een pijnlijk onderwerp bij je functioneringsgesprek, slecht voor de relatie met je collega´s en klanten.
Hoe vaak hoor je niet “Je moet je focussen” als je klaagt dat je je doelen niet bereikt?
Wat moet je met een dergelijk generiek advies?
Kijk dan eens naar het model met de kwadranten van de timemanagement prioriteitenmatrix van Dwight Eisenhower en Stephen Covey. Nog interessanter hierbij is het boek van Covey. De 7 Eigenschappen van Effectief Leiderschap. Daar vind je bij eigenschap 3 “Belangrijke zaken eerst.” een uitgebreide uitleg van deze tijdmanagementmatrix.
Eerst even duidelijkheid geven over wat nu urgent is en wat nu belangrijk is.
We leven nu in een bijzondere tijd. Kijk in de media of het journaal en het nieuws wordt beheerst door het coronavirus. Door de intelligente lock-down is bijna iedereen vanuit thuis aan het werk.
Daarbij spelen er een aantal nieuwe uitdagingen. Zoals: …
Hoe komt het dat je vaak achteraf pas voelt dat de klus die je hebt afgerond niet de juiste is geweest?
Waarom vergeten wij, bij het kiezen van een volgende taak, de lange termijndoelen?
Wanneer je bekend bent met onderstaande tips, weet je beter dan ooit wat je moet doen om slimmer met je tijd om te gaan. Bovendien heb je straks door, hoe je veel gemakkelijker slimmer omgaat met je tijd. En ga je merken dat je meer voldoening en plezier in je werk zal ervaren. …
De ideale situatie is dat je jouw planning van beschikbare uren per week vooraf compleet invult. Dit is natuurlijk wel ideaal maar is geen realistische planning.
Mijn tandarts houdt altijd rekening met ongeplande spoedconsulten in de planning. Als ik mijn reguliere controle wil plannen kan ik pas over vier weken terecht.
Heb ik acute kiespijn door een tandontsteking, dan kan ik meestal dezelfde werkdag nog langs komen. In de planning van mijn tandarts is altijd een bepaalde hoeveelheid tijd gereserveerd voor acute hulp. …
We gebruiken cookies om ervoor te zorgen dat onze website zo soepel mogelijk draait. Als je doorgaat met het gebruiken van de website, gaan we er vanuit dat ermee instemt. Cookie policyOKCookie policy
Hoe kijk jij tegen deze nieuwe situatie aan van altijd maar thuiswerken tijdens deze corona en harde lockdown periode?
De manier om slimmer en effectiever te werken, is dat deel van je activiteiten te identificeren, waardoor je de belangrijkste resultaten behaalt voor:
Er is niets erger voor je productiviteit dan een onduidelijk doel. Kom je ’s ochtends moeilijk op gang dan helpt het om een plan voor de dag te hebben.
Kun je gedurende de week gelijksoortige taken opsparen en er een vast tijdstip op de dag of in de week voor plannen?
Leer “Nee” te zeggen tegen onbelangrijke taken of geef ze alleen de tijd en het belang die ze verdienen!
073-6 232 804
Je kent die dagen wel, dat tijd voorbij vliegt.
Alleen ga je sneller, maar met een team kom je verder.
Hoe komt het dat je vaak achteraf pas voelt dat de klus die je hebt afgerond niet de juiste is geweest?
