Categorie: Gratis tips

Alles wat je moet weten over prioriteiten stellen.

Alles wat je moet weten over prioriteiten stellen.

Wat is prioriteiten stellen?

Prioriteiten stellen keuzes maken. Wat moet nú gebeuren en wat kan wachten? Het is alsof je een tuin vol planten hebt, elk smachtend naar water.

Jij kiest bewust welke als eerste hun dorst gelest krijgen, zodat de tuin in z’n geheel blijft bloeien.

Kortom: het is als het hanteren van een kompas in de jungle van je to-do’s—je bepaalt telkens opnieuw welke richting leidt naar rust, overzicht en resultaat.

Prioriteiten stellen betekent dat je bepaalt welke taken of doelen het belangrijkst zijn en deze als eerste aanpakt.

Het helpt je om je tijd, energie en aandacht effectief te gebruiken, vooral als je veel te doen hebt.

Waarom is het prioriteiten stellen belangrijk?

De reden dat je prioriteiten moet stellen is dat er altijd meer te doen is dan je tijd hebt.

Het voordeel van prioriteiten stellen is:

Voorbeelden van verschillende prioriteiten

Stel je je werkdag voor als een bruisend marktplein, waar elke kraam een taak vertegenwoordigt en je met een lege mand op pad gaat om te kiezen waar je vandaag je aandacht aan besteedt.

Stel de taken van vandaag zijn.

Laat chaos achter je, volg de Timemanagement Training die werkt, op
2 september . Meer weten?

  • aan een deadline werken
  • een klant helpen
  • een “brandje” blussen
  • uren boeken
  • facturen maken
  • bestelling plaatsen

Als je prioriteiten stelt, bedenk je: “Wat is het belangrijkste of meest urgent?”

Misschien kies je ervoor eerst aan je werkdeadline te werken, daarna snel bestelling plaatsen, en einde van de dag de uren boeken.

Tip om prioriteiten te stellen.

Een veel gebruikt hulpmiddel bij prioriteiten stellen is de Eisenhower matrix.

Hierbij verdeel je de taken in:

  • 1. Belangrijk én dringend → direct doen.
  • 2. Belangrijk, niet dringend → plannen.
  • 3. Dringend, niet belangrijk → delegeren (indien mogelijk).
  • 4, Niet belangrijk en niet dringend → vermijden.
Werkdruk beu? Tem je werk met onze Training
Professional Timemanagement

Oefenen met prioriteiten stellen

Hier is een eenvoudig hulpmiddel om prioriteiten te stellen.

Je kunt dit op papier doen, in een notitie-app of in Excel. Mijn tip is om dit niet niet in je hoofd te doen.

Stap 1: Schrijf op wat je allemaal moet doen vandaag (of deze week)

Maak een lijst van je taken, groot of klein, belangrijk of minder belangrijk, urgent of niet urgent.
Bijvoorbeeld:

  • Verslag afmaken
  • Bellen met klant X
  • Mailbox opruimen
  • Bestelling doen
  • LinkedIn bekijken
  • Overleggen met collega’s

Stap 2: Geef elke taak twee cijfers

Voor belangrijkheid (B) en urgent (U), op een schaal van 1 (laag) tot 5 (hoog).

Werkdruk beu?
Tem je werk met Professioneel Timemanagement op
2 september . Meer weten?

Bijvoorbeeld:

  • Verslag afmaken → B: 5, U: 5
  • Bellen met klant X → B: 4, U: 3
  • Mailbox opruimen → B: 3, U: 2
  • Etc.

Stap 3: Tel B + U op voor elke taak

Dit geeft je een prioriteitsscore.

Sorteer je lijst op die score, van hoog naar laag.

Bijvoorbeeld:

  • Verslag afmaken → 10 → #1
  • Bellen met klant X → 7 → #2
  • Mailbox opruimen → 5 → #3
  • Etc..

Stap 4: Kies de top 3 prioriteiten

De 3 taken met de hoogste score, start je vandaag mee.

De andere taken plan je voor later of stel je eventueel uit.

Heb je moeite om te kiezen? Vraag je per taak af:

Als ik vandaag maar één ding kon doen, wat zou dat dan zijn?
Teveel werkdruk in jouw team. Kies voor onze
In-company Training Timemanagement

Hulp bij prioriteiten stellen

Hier is een handig sjabloon om je te helpen bij het stellen van prioriteiten. Je kunt dit makkelijk kopiëren naar een notitieboek, Word-document of planner. Of download gratis de PDF Prioriteiten_Sjabloon_Dagelijks_Belangrijk_Urgent.pdf

Vind je dit artikel interessant?

Anderen bekeken ook de volgende artikelen:

Wil je meer informatie?

Vind je dit interessant en wil je hier meer over weten? Dan heb ik 5 opties voor je:

  1. Wil je zelf een Training Professioneel Timemanagement volgen?

    Schrijf je dan in voor onze populaire open training “Je voornemens de Baas” op 2 sep Amsterdam, 11 sep Rotterdam, 23 sep Eindhoven, etc. Er zijn nog meer data. Krijg ALLE data en locaties in je mailbox

  2. Wil je hulp en aandacht voor jouw concrete zelf- en timemanagement uitdagingen?

    Dan heb ik speciaal voor jou een 1 op 1 begeleidingstraject. We gaan dan samen aan de slag en je krijgt maximaal maatwerk voor jouw persoonlijke uitdagingen.

  3. Wil je met je team of afdeling productiever worden?

    Dan is onze in-company Training Professioneel Timemanagement geschikt.

  4. Wil je met een grote groep een inspirerende lezing of workshop hierover?

    Vraag dan hier een offerte aan.

  5. Ga je graag zelf aan de slag?

    Dan is mijn Timemanagement eBook (tijdelijk gratis) zeker interessant voor jou.

Kun je niet kiezen of wil je overleggen wat voor jou het meest passend is? Bel mij (Eric) dan op telefoon 073-6 232 804 of stuur mij een bericht, voor een gratis en vrijblijvend advies.

Wil je dit artikel gebruiken?

Lees eerst onze voorwaarden hiervoor.

Waarom heb je pauzes nodig op je werk?

Waarom heb je pauzes nodig op je werk?

Pauze: de brandstof voor je werkdag

Werken, werken, werken. Het is makkelijk om jezelf voorbij te rennen in je werk.

Maar wist je dat pauzes essentieel zijn voor je productiviteit?

Net als een auto die brandstof nodig heeft om te rijden, heb jij pauzes nodig om je werkdag door te komen.

Lees meer Lees meer

Hoe James Bond met een onverwachte taak of een niet urgente taak omgaat

Hoe James Bond met een onverwachte taak of een niet urgente taak omgaat

Last van ad-hoc klussen?

Dit leerde ik van James bond, geheimagent 007, hoe hij omgaat met een onverwachte of niet-urgente taak.

Scene: James Bond ligt ontspannen in een luxe strandstoel op een tropisch eiland met een cocktail in de hand.

De zon schijnt fel en de zee is kristalhelder. Zijn mobiele telefoon begint te rinkelen.

James Bond: neemt de telefoon op “Bond hier.”

Lees meer Lees meer

5 tips om uitstelgedrag te voorkomen tijdens het thuiswerken

5 tips om uitstelgedrag te voorkomen tijdens het thuiswerken

De afleidingen bij thuiswerken

Eerst nog even op NU.nl kijken voordat je dat belangrijke dossier gaat oppakken, dat er al een week ligt.

Of eerst die snel te beantwoorde mailtjes wegwerken die zojuist zijn binnengekomen.

Nog even de vaatwasser uitruimen, zodat de ontbijtspullen er in kunnen, dan is de keuken weer lekker opgeruimd.

Lees meer Lees meer

Drie redenen waarom jouw takenlijst niet werkt

Drie redenen waarom jouw takenlijst niet werkt

Druk-druk-druk

Je bent de hele dag druk bezig geweest, maar je gaat toch ontevreden over je resultaten naar huis.

Van alles al geprobeerd om dit te verbeteren?

Zoals alle taken in je agenda zetten, een lange takenlijst maken, de slimste apps voor je mobiel geïnstalleerd.

Ook de kunst afkijken bij andere collega’s heeft je niet geholpen.

Waarom verbetert je efficiëntie niet?

Ik som de drie meest voorkomende oorzaken voor je op:

Lees meer Lees meer

De echte functie van jouw leidinggevende

De echte functie van jouw leidinggevende

Plannen is door je leidinggevende niet altijd eenvoudig

Waarom dumpt jouw leidinggevende zaken zonder besef hoe vol jij al zit?

Waarom voel jij je soms het afvoerputje voor taken van je leidinggevende?

Wie kun je hulp vragen, als je onder je werk bedolven wordt?

Aan de hand van het verhaal van Bart, leg ik in dit artikel jou uit hoe je een nog betere werknemer wordt.

Lees meer Lees meer

Timeboxing de timemanagementmethode die tijdlekkage stopt

Timeboxing de timemanagementmethode die tijdlekkage stopt

Timeboxing helpt bij een goede planning en stopt tijdlekkage

timeboxing tegen tijdlekkageTimeboxing kan helpen om beter grip te krijgen op je planning van je dag of week.

Maar een goede planning wil niet zeggen dat je week perfect verloopt.

De frustratie kan er uit bestaan dat je de geplande dingen niet afkrijgt door tijdlekkage.

Hoe kun je dan deze tijdlekkage beperken en het beste uit je dag halen?

Lees meer Lees meer