Wat is prioriteiten stellen?

Prioriteiten stellen keuzes maken. Wat moet nú gebeuren en wat kan wachten? Het is alsof je een tuin vol planten hebt, elk smachtend naar water.

Jij kiest bewust welke als eerste hun dorst gelest krijgen, zodat de tuin in z’n geheel blijft bloeien.

Kortom: het is als het hanteren van een kompas in de jungle van je to-do’s—je bepaalt telkens opnieuw welke richting leidt naar rust, overzicht en resultaat.

Prioriteiten stellen betekent dat je bepaalt welke taken of doelen het belangrijkst zijn en deze als eerste aanpakt.

Het helpt je om je tijd, energie en aandacht effectief te gebruiken, vooral als je veel te doen hebt.

Waarom is het prioriteiten stellen belangrijk?

De reden dat je prioriteiten moet stellen is dat er altijd meer te doen is dan je tijd hebt.

Het voordeel van prioriteiten stellen is:

• Je voorkomt stress,
• Je werkt efficiënter,
• Je bereikt makkelijker je doelen,
• Je weet beter waar je ‘nee’ tegen moet zeggen.

Voorbeelden van verschillende prioriteiten

Stel je je werkdag voor als een bruisend marktplein, waar elke kraam een taak vertegenwoordigt en je met een lege mand op pad gaat om te kiezen waar je vandaag je aandacht aan besteedt.

Stel de taken van vandaag zijn.

• aan een deadline werken
• een klant helpen
• een “brandje” blussen
• uren boeken
• facturen maken
• bestelling plaatsen

Als je prioriteiten stelt, bedenk je: “Wat is het belangrijkste of meest urgent?”

Misschien kies je ervoor eerst aan je werkdeadline te werken, daarna snel bestelling plaatsen, en einde van de dag de uren boeken.

Tip om prioriteiten te stellen.

Een veel gebruikt hulpmiddel bij prioriteiten stellen is de Eisenhower matrix.

Hierbij verdeel je de taken in:

• 1. Belangrijk én dringend → direct doen.
• 2. Belangrijk, niet dringend → plannen.
• 3. Dringend, niet belangrijk → delegeren (indien mogelijk).
• 4, Niet belangrijk en niet dringend → vermijden.

Werkdruk beu? Tem je werk met onze Training
Professional Timemanagement

Oefenen met prioriteiten stellen

Hier is een eenvoudig hulpmiddel om prioriteiten te stellen.

Je kunt dit op papier doen, in een notitie-app of in Excel. Mijn tip is om dit niet niet in je hoofd te doen.

Stap 1: Schrijf op wat je allemaal moet doen vandaag (of deze week)

Maak een lijst van je taken, groot of klein, belangrijk of minder belangrijk, urgent of niet urgent.
Bijvoorbeeld:

• Verslag afmaken
• Bellen met klant X
• Mailbox opruimen
• Bestelling doen
• LinkedIn bekijken
• Overleggen met collega’s

Stap 2: Geef elke taak twee cijfers

Voor belangrijkheid (B) en urgent (U), op een schaal van 1 (laag) tot 5 (hoog).

Bijvoorbeeld:

• Verslag afmaken → B: 5, U: 5
• Bellen met klant X → B: 4, U: 3
• Mailbox opruimen → B: 3, U: 2
• Etc.

Stap 3: Tel B + U op voor elke taak

Dit geeft je een prioriteitsscore.

Sorteer je lijst op die score, van hoog naar laag.

Bijvoorbeeld:

• Verslag afmaken → 10 → #1
• Bellen met klant X → 7 → #2
• Mailbox opruimen → 5 → #3
• Etc..

Stap 4: Kies de top 3 prioriteiten

De 3 taken met de hoogste score, start je vandaag mee.

De andere taken plan je voor later of stel je eventueel uit.

Heb je moeite om te kiezen? Vraag je per taak af:

Als ik vandaag maar één ding kon doen, wat zou dat dan zijn?
Teveel werkdruk in jouw team. Kies voor onze
In-company Training Timemanagement

Hulp bij prioriteiten stellen

Hier is een handig sjabloon om je te helpen bij het stellen van prioriteiten. Je kunt dit makkelijk kopiëren naar een notitieboek, Word-document of planner. Of download gratis de PDF Prioriteiten_Sjabloon_Dagelijks_Belangrijk_Urgent.pdf

Vind je dit artikel interessant?

Anderen bekeken ook de volgende artikelen:

• Download gratis het eBook “Prioriteiten stellen doe je zo.
• Stop verlies van tijd voor de belangrijke zaken.
• Prioriteiten, hoe stel je die?

Wil je meer informatie?

Vind je dit interessant en wil je hier meer over weten? Dan heb ik 5 opties voor je:

1. Wil je zelf een Training Professioneel Timemanagement volgen?

   Schrijf je dan in voor onze populaire open training “Je voornemens de Baas” op 2 sep Amsterdam, 11 sep Rotterdam, 23 sep Eindhoven, etc. Er zijn nog meer data. Krijg ALLE data en locaties in je mailbox

2. Wil je hulp en aandacht voor jouw concrete zelf- en timemanagement uitdagingen?

   Dan heb ik speciaal voor jou een 1 op 1 begeleidingstraject. We gaan dan samen aan de slag en je krijgt maximaal maatwerk voor jouw persoonlijke uitdagingen.

3. Wil je met je team of afdeling productiever worden?

   Dan is onze in-company Training Professioneel Timemanagement geschikt.

4. Wil je met een grote groep een inspirerende lezing of workshop hierover?

   Vraag dan hier een offerte aan.

5. Ga je graag zelf aan de slag?

   Dan is mijn Timemanagement eBook (tijdelijk gratis) zeker interessant voor jou.

Kun je niet kiezen of wil je overleggen wat voor jou het meest passend is? Bel mij (Eric) dan op 073-6 232 804 of stuur mij een bericht, voor een gratis en vrijblijvend advies.

Wil je dit artikel gebruiken?

Lees eerst onze voorwaarden hiervoor.

Timeboxing helpt bij een goede planning en stopt tijdlekkage

Timeboxing kan helpen om beter grip te krijgen op je planning van je dag of week.

Maar een goede planning wil niet zeggen dat je week perfect verloopt.

De frustratie kan er uit bestaan dat je de geplande dingen niet afkrijgt door tijdlekkage.

Hoe kun je dan deze tijdlekkage beperken en het beste uit je dag halen?
…

Lees meer Lees meer