Gratis MS Outlook instructie video’s

Outlook video met slimmer werken instructies

Gratis online MS Outlook video elearning filmpjes cursus over email taken agenda Instructies gebruik outlook taken cursusmateriaalGratis MS Outlook videos voor meer resultaat en effect en om slimmer werken te bevorderen.

N.a.v. veel vragen tijdens onze time-management training “Je voornemens de Baas” hier een aantal korte instructies hoe je MS Outlook zo inricht voor het slimmer werken.

(Doe onze populaire training time-management)


Inhoudsopgave

De meeste instructies werken ook in de wat oudere MS Outlook versies, zoals MS Outlook 2003, 2010, 2013 en 2016.

Outlook video E-mailmap aanmaken

Het is niet overzichtelijk om alle e-mails in MS Outlook maar in je Postvak-in te laten staan.
Als een e-mail is afgewerkt kun je deze het beste archiveren in een andere e-mailmap. In deze Outlook instructie video wordt uitgelegd hoe je een eigen Outlookmap voor e-mailberichten kan maken. Bijvoorbeeld om alle afgewerkte mails in op te slaan.

Video: In MS Outlook E-mailmap aanmaken (51 sec)

Outlook video Takenmap aanmaken

Gebruik je MS Outlook om naast je mail ook je taken bij te houden?
Dan ben je niet beperkt tot maar één takenmap die standaard in MS Outlook aanwezig is.
Je kunt zelf naar behoefte voor iedere soort werkzaamheden een eigen takenmap aanmaken.

Video: In MS Outlook Takenmap aanmaken (1 min 4 sec)

Outlook video E-mail omzetten in taak

Als je elke keer het e-mailbericht moet openen om te bepalen wat je hier mee moet doen kost dit tijd.
Beter is om na de eerste keer lezen direct een beslissing te nemen. Leg deze beslissing dan vast in een taak, waarbij je tevens de inhoud van het e-mailbericht kunt zien.
In deze gratis outlook video vind je de instructie hoe je op een eenvoudige en snelle manier van een e-mail bericht een taak kan aanmaken in MS Outlook 2013.

Video: In MS Outlook Taak maken van e-mailbericht (2 min 7 sec)

Outlook video Automatisch e-mail verplaatsen naar map

Ontvang jij ook regelmatig e-mails van afzenders die jij niet belangrijk vindt?
Hier leer je hoe je automatisch MS Outlook kan instellen dat de mail van deze onbelangrijke afzenders automatisch verplaatst worden naar een map van jouw keuze.

Video: In MS Outlook Automatisch filteren van e-mailberichten (1 min 38 sec)

Outlook Video Automatisch CC e-mails verplaatsen.

Wil jij ook minder CC e-mail in je inbox? Dan heb ik voor jou een korte instructievideo hoe je in MS-Outlook automatisch e-mailberichten waarbij jouw e-mailadres in de CC staat kan verplaatsen naar een andere map.

Video: In MS Outlook Automatisch CC mailtjes filteren (1 min 51 sec)

Outlook video E-mail ontvangst melding (pop-up) uitschakelen.

Herken je dit? Zit je net lekker te werken, word je gestoord door een email melding.
Waarmee je direct je concentratie verliest.
Zo zet je deze email meldingen uit.

Video: In MS Outlook E-mail pop-up meldingen uitzetten (1 min 19 sec)

Outlook video Bijlage in een taak toevoegen.

Je gebruikt de takenlijst van Outlook om al je to-do’s te beheren. Maar wat doe je met documenten zoals Word Excel PowerPoint PDF of plaatjes die je bij het uitvoeren van je taak nodig hebt. N.a.v. veel vragen tijdens onze populaire timemanagement training “Je voornemens de Baas” hier een korte instructie hoe je in MS Outlook 2013 bij een taak een bijlage kan invoegen. Je kunt zelfs meerdere bijlages aan een taak koppelen.

Video: In MS Outlook Bijlage in een taak toevoegen (2 min 8 sec)

Outlook video Hyperlink in een taak toevoegen.

Je gebruikt de takenlijst van Outlook om al je to-do’s te beheren. Maar wat doe je met documenten zoals Word Excel PowerPoint PDF of plaatjes die je bij het uitvoeren van je taak nodig hebt. N.a.v. veel vragen tijdens onze populaire timemanagement training “Je voornemens de Baas” hier een korte instructie hoe je in MS Outlook 2013 bij een taak een hyperlink kan invoegen naar een document. Je kunt zelfs meerdere documenten aan een taak koppelen.

Video: In MS Outlook Hyperlink in een taak toevoegen (2 min 5 sec)

Outlook video Instellen voor zoeken in alle mappen.

Hoe stel je standaard zoeken in alle mappen in? Eén van de opties van MS Outlook die je kunt instellen is het standaard zoeken in alle beschikbare mappen en archieven van je postvak. Type je iets in het zoekveld dan gebruikt MS Outlook normaal de map die je de laatste keer hebt geopend. Je kunt bij de opties instellen dat Outlook voortaan altijd alle mappen van je emailaccount doorzoekt. In deze gratis Outlook video wordt dat stap voor stap uitgelegd.

Video: In MS Outlook Instellen zoeken in alle mappen (1 min 19 sec)