OneNote verwijzing in Outlook-taak

OneNote verwijzing in Outlook-taak

Hoe maak je een koppeling naar OneNote tekst in een Outlook taak?

Je maakt een taak aan in Outlook, maar je wil niet alle tekst van je OneNote aantekeningen overnemen.

Daarom is het verwijzen naar de OneNote tekst met een link veel handiger.

Ook als de tekst in OneNote nog niet definitief is of dat je de tekst in OneNote nog gaat aanvullen.

Je wil dan niet ook de tekst in je Outlook taak aanpassen. Want dat is dubbel werk.

Plak OneNote-koppeling in taak

De oplossing ligt in het aanmaken van een link in OneNote en deze in je Outlooktaak plakken.

Stap 1. Klik met je rechtermuisknop op de tekst in OneNote. Bijvoorbeeld op de titel van je notitie in OneNote.

Stap 2. Kies in het popup-menu dat dan verschijnt de optie “Koppeling naar alinea kopiëren” (zie voorbeeld hieronder).

Menukeuze OneNote koppeling naar alinea voor plakken in Outlook taak

Stap 3. Ga naar een bestaande taak of maak een nieuwe taak aan in Outlook.

Stap 4. Plak de koppeling met je rechtermuisknop in de tekst van de Outlooktaak (zie voorbeeld hieronder).

Dit kan ook met de toetsencombinatie CTRL-V.

Rechermuisknop menu voor plakken koppeling alinea van OneNote in taak van Outlook

Nu heb je een directe link vanuit je Outlooktaak naar de OneNote aantekeningen. Wijzigen de aantekeningen, dan zie je altijd de laatste stand van zaken. Hierdoor hoef je dus nooit meer de zelfde tekst op twee plaatsen te noteren.

 

Voorbeeld link naar OneNote tekst in Taak van Outlook

 

Het plakken van een link naar OneNote tekst werkt ook in een agendaitem binnen Outlook. Mogen anderen jou notities zien, dan zal je eerste dit moeten instellen in OneNote. Kijk hiervoor bij
Een notitieblok van OneNote 2016 voor Windows delen met andere personen

Voorbeeld link naar OneNote tekst in Agenda van Outlook

Nog beter hierin worden?

Volg dan onze Training Professioneel Timemanagement. Zodat jij ook weer tijd krijgt voor je hobby's, je gezin, vrienden en favoriete sport.
Professioneel Timemanagement maar dan slimmer.
Zie ik je op 12 september 2022 ? Claim dan nu je plek. Want er zijn nog maar 2 plekken beschikbaar. Schrijf je alleen in als je dit ook echt wilt.