Outlook-taken in OneNote maken

Outlook-taken in OneNote maken

OneNote tekst omzetten in een Outlook taak

In OneNote heb je op diverse plekken aantekeningen gemaakt van vergaderingen en overleggen.

Daar staan dan ook de afgesproken acties in. Meestal in de vorm van een actielijst.

Steeds maar weer al je aantekeningen in OneNote langslopen om te kijken of er nog openstaande acties zijn kost veel te veel tijd.

Zeker als de hoeveelheid aantekeningen van overleggen en vergaderingen maar blijft groeien.

De oplossing is om van tekst in OneNote direct een taak te maken.

Daarmee realiseer je een koppeling met de tekstregel in OneNote met een Outlooktaak.

Zo maak je een taak in OneNote

Stap 1. Selecteer de tekst in je OneNote aantekeningen.

Stap 2. Ga naar de knop Outlook-taken en kies in het uitklapmenu de optie “Aangepast (Ctrl+Shift+K)”

Zoo maak je van tekst in OneNote een taak in Outlook
Direct wordt er een nieuwe taak aangemaakt in Outlook met als onderwerp de geselecteerde tekst en een link naar de tekst in OneNote.

Eventueel kun je nog een start en einddatum invullen of een categorie aan de taak koppelen.
In de tekst van OneNote verschijnt nu een vlaggetje als teken dat er een taak bestaat.
Voorbeeld rood vlagje in OneNote als kenmerk voor openstaande taak in Outlook
Heb je de taak in Outlook afgevinkt als voltooid, dan zal je dit ook zien in OneNote. Het oorspronkelijke vlaggetje in OneNote is dan vervangen door een groen vinkje.

Groen vinkje in OneNote als kenmerk voor afgehandelde taak in Outlook

Nog beter hierin worden?

Volg dan onze Training Professioneel Timemanagement. Zodat jij ook weer tijd krijgt voor je hobby's, je gezin, vrienden en favoriete sport.
Professioneel Timemanagement maar dan slimmer.
Zie ik je op 12 september 2022 ? Claim dan nu je plek. Want er zijn nog maar 2 plekken beschikbaar. Schrijf je alleen in als je dit ook echt wilt.