De stille productiviteitskiller op jouw kantoor

Je denkt dat je in een broedplaats van innovatie zit, maar eigenlijk werk je in een openluchtmarkt met toetsenborden.

De kantoortuin is geen productiviteitsboost, maar een georganiseerde concentratie-sabotage.

In een kantoortuin:

• Stijgt ziekteverzuim
• Verlies je gemiddeld meer dan een uur per dag aan productiviteit
• Maak je veel meer fouten
• Doe je twee keer zo lang over complexe taken

Vele werkdagen per jaar verdwijnen als sneeuw voor de zon. En dit per medewerker.

Dat is geen frisse wind door kantoor, dat is een orkaan door je planning.

Wat gaat er mis?

De oorspronkelijke gedachte is dat: open ruimtes stimuleren communicatie en ideeën.

Klinkt mooi. Maar klopt niet.

Communicatie neemt misschien toe in hoeveelheid, maar de kwaliteit keldert.

Want: “Iedereen kan me horen.”

Resultaat?

Veilig, oppervlakkig geklets (“Hoe was je weekend?”) in plaats van diepgaande ideeën.

Creativiteit verdampt. Focus wordt versnipperd.

Ons brein kan namelijk niet multitasken. Het kan niet én diep werken en omgevingsprikkels verwerken.

Toch vragen we dat elke dag van onszelf in de kantoortuin. Dat is alsof je een marathon wilt lopen terwijl iemand constant aan je mouw trekt.

Gevolg: stress

Gebrek aan privacy en constante afleiding zorgen voor:

• Hogere stress en bloeddruk
• Meer griep en uitputting
• Minder werktevredenheid
• Meer onzekerheid en overprikkeling

De meeste de werknemers geven aan liever in een afgesloten ruimte te werken.

Er zijn maar bar weinig die zegggen: “Doe mij maar de kantoortuin.”

Dat is geen voorkeur. Dat is een noodkreet.

Werkdruk beu? Tem je werk met onze Training
Professional Timemanagement

Wat werkt dan wel?

De oplossing is verrassend simpel.

🔴 Niet: iedereen permanent samen in één ruimte.

🟢 Wel: focus en sociaal contact scheiden.

Werk in privacy. Socialiseer bij de koffiecorner en tijdens de lunch.

De magie zit niet in 40 bureaus zonder muren.

De magie zit in het moment waarop iemand roept: “De koffie is klaar.” Daar ontstaan spontane ideeën. Dáár kies je bewust voor interactie.

En daarna?
Terug naar je eigen werkzone. Focus. Flow. Resultaat.

Zit je vast in een kantoortuin waar niets verandert?

Dan is je beste vriend: de koptelefoon.

Koptelefoon op = focusmodus.

Koptelefoon af = sociaal dier.

Zo maak je van één grote geluidsbrij weer twee duidelijke werelden.

Samengevat

De kantoortuin faalt niet omdat mensen niet sociaal zijn.

Hij faalt omdat privacy vóór sociaal contact komt als het om werk gaat.

Creativiteit en communicatie bloeien pas echt als concentratie eerst de ruimte krijgt.

Dus eerlijk: Werk jij in een productiviteitsmachine of in een goedbedoelde concentratie-sloopkogel?

Anderen, die dit artikel hebben gelezen, vonden ook dit interessant.

• Thuiswerken. Hoe blijf je productief? 9 tips
• Breinvriendelijk werken, wat is dat. 8 tips voor beter presteren op je werk
• Slim werken en creatief werken horen bij elkaar

Wil je meer informatie?

Vind je dit interessant en wil je hier meer over weten? Dan heb ik 5 opties voor je:

1. Wil je zelf een Training Professioneel Timemanagement volgen?

   Schrijf je dan in voor onze populaire open training “Je voornemens de Baas” op 30 mrt Amsterdam, 13 apr Rotterdam, 20 apr Eindhoven, etc. Er zijn nog meer data. Krijg ALLE data en locaties in je mailbox

2. Wil je hulp en aandacht voor jouw concrete zelf- en timemanagement uitdagingen?

   Dan heb ik speciaal voor jou een 1 op 1 begeleidingstraject. We gaan dan samen aan de slag en je krijgt maximaal maatwerk voor jouw persoonlijke uitdagingen.

3. Wil je met je afdeling of team productiever wordenn?

   Dan is onze in-company Training Professioneel Timemanagement geschikt.

4. Wil je met een grote groep een inspirerende lezing of workshop hierover?

   Vraag dan hier een offerte aan.

5. Ga je graag zelf aan de slag?

   Dan is mijn Timemanagement eBook (tijdelijk gratis) zeker interessant voor jou.

Kun je niet kiezen of wil je overleggen wat voor jou het meest passend is? Stel je vraag aan mij (Eric) via 073-6 232 804 of stel je vraag via mail, voor een gratis en vrijblijvend advies.

Wil je dit artikel gebruiken?

Lees eerst onze voorwaarden hiervoor.

Je brein is geen browser: Stop met 20 tabbladen open

Je focus verdwijnt niet omdat je “geen discipline” hebt, maar omdat je werkdag soms voelt als een open kantoor vol clowns met toeters, piepjes en popcorn.

Als jij altijd afgeleid bent, is dat vaak een systeemprobleem (omgeving, stress, tech), maar geen persoonlijk falen.

Waarom je brein steeds “wegklikt”

Snel afgeleid zijn betekent dat je moeite hebt om je aandacht bij één taak te houden, doordat externe prikkels (geluid, meldingen) of interne prikkels (gedachten, emoties) ertussen komen.

Alsof er telkens iemand midden in je film op pauze drukt en naar een andere zender zapt.

Er spelen grofweg vier oorzaken mee:

• externe afleiding,
• interne onrust (zoals stress of slaaptekort),
• lichamelijke factoren (voeding, slaap, beweging) en
• technologische overload (notificaties, info-overload, multitasking).

Dit zijn vier ‘gaten’ in je concentratie-emmer waardoor je focus langzaam weglekt.

Wat het je kost (behalve je geduld)

Afleiding maakt taken onnodig traag, zorgt voor meer fouten en kan deadlines in gevaar brengen.

Je werk verandert in een simpele wandeling die ineens een hindernisbaan blijkt.

En het venijn zit ’m in de energie. Zelfs als je weinig “afkrijgt”, kan je je mentaal gesloopt voelen doordat je brein constant moet schakelen.

Alsof je een browser bent met twintig open tabbladen waarvan er drie een video afspelen zonder dat je weet welke.

6 praktische focus-tips voor kantoorwerkers

• Bouw een ‘focusbubbel’.
  Zet meldingen uit, gebruik eventueel noise-cancelling en blokkeer afleidende sites en apps. Trek als het ware de gordijnen dicht in je hoofd.
• Stop met multitasken.
  En werk in focusblokken (bijv. 60–90 minuten) of met Pomodoro (25–50 minuten) plus échte pauzes (niet scrollen).Behandel je aandacht als een zaklamp, één bundel licht geeft zicht, vijf bundels geven vooral verdeling van je aandacht.
• Maak je werkplek “clean”.
  Dus minder rommel in je omgeving, beter licht, comfortabel zitten.Elke post-it is ook is een mentale notificatie, stop daarmee. Een vol bureau is een druk kruispunt waar je gedachten steeds opnieuw moeten afremmen.
• Plan slim.
  Zet taken langer dan 30 minuten in je agenda. Plan pittige taken liever vroeg en houd buffers voor onverwachte dingen. Je agenda is niet alleen een to-do-lijst, maar de landingsbaan voor je dag.
• Onderhoud je body.
  Mik op 7 to 8 uur slaap, eet slimmer (minder suikerpieken) en beweeg tussendoor (korte wandelingen werken al). Zonder de juiste brandstof rijdt zelfs een Ferrari als een winkelwagentje met een scheef wiel.
• Respecteer elkaars focus.
  Bundel vragen met een 1-op-1-lijst in plaats van collega’s de hele dag te onderbreken, anders ben je (onbedoeld) die pop-up die iedereer wil negeren.

Overwin de chaos op je werk
Timemanagement begeleiding bij AD(H)D

Vraag

Welke afleider is bij jou de grootste aandacht-dief op een werkdag. Zijn dat notificaties, collega’s, je eigen hoofd, of een te volle planning?

Boektip: Hyperfocus, Chris Bailey

Hyperfocus – Hoe je productiever en creatiever wordt in een wereld vol afleiding. Chris Bailey. 256 blz. 1e druk 2018

In ‘Hyperfocus’ geeft Chris Bailey goede ideeën en doeltreffende methoden om onze concentratie te beheersen.

Die is namelijk nooit eerder zo overgestimuleerd en overvraagd geweest als nu.

We hebben het drukker dan ooit, maar lijken minder voor elkaar te krijgen.

Tegelijkertijd voelen we ons ongemakkelijk bij verveling en een gebrek aan prikkels en afleiding.

Wil je meer informatie?

Vind je dit interessant en wil je hier meer over weten? Dan heb ik 5 opties voor je:

1. Wil je zelf een Training Professioneel Timemanagement volgen?

   Schrijf je dan in voor onze populaire open training “Je voornemens de Baas” op 30 mrt Amsterdam, 13 apr Rotterdam, 20 apr Eindhoven, etc. Er zijn nog meer data. Krijg ALLE data en locaties in je mailbox

2. Wil je hulp en aandacht voor jouw concrete zelf- en timemanagement uitdagingen?

   Dan heb ik speciaal voor jou een 1 op 1 begeleidingstraject. We gaan dan samen aan de slag en je krijgt maximaal maatwerk voor jouw persoonlijke uitdagingen.

3. Wil je met je afdeling of team productiever wordenn?

   Dan is onze in-company Training Professioneel Timemanagement geschikt.

4. Wil je met een grote groep een inspirerende lezing of workshop hierover?

   Vraag dan hier een offerte aan.

5. Ga je graag zelf aan de slag?

   Dan is mijn Timemanagement eBook (tijdelijk gratis) zeker interessant voor jou.

Kun je niet kiezen of wil je overleggen wat voor jou het meest passend is? Stel je vraag aan mij (Eric) via 073-6 232 804 of stel je vraag via mail, voor een gratis en vrijblijvend advies.

Wil je dit artikel gebruiken?

Lees eerst onze voorwaarden hiervoor.

Stress op je werk iets verlichten met humor en straattaal

Check deze drie dope tips:

1. Chill met een Zen-momentje. 🧘

Wanneer de stress begint te knallen als een beat in een hiphoptrack, gooi dan die ‘pauze’ op je werk-radiostation.

Doe als een zenmeester die mediteert voor een rap battle: …

Lees meer Lees meer

Dit zijn de top 5 best gelezen artikelen van 2020

Dit zijn de slimwerken, tips over professioneel timemanagement over efficiënter werken die het meest gelezen zijn door drukke professionals zoals jij.
…

Lees meer Lees meer