Snel afgeleid? Je bent niet lui, je hoofd lekt focus
Je brein is geen browser: Stop met 20 tabbladen open
Je focus verdwijnt niet omdat je “geen discipline” hebt, maar omdat je werkdag soms voelt als een open kantoor vol clowns met toeters, piepjes en popcorn.
Als jij altijd afgeleid bent, is dat vaak een systeemprobleem (omgeving, stress, tech), maar geen persoonlijk falen.
Waarom je brein steeds “wegklikt”
Snel afgeleid zijn betekent dat je moeite hebt om je aandacht bij één taak te houden, doordat externe prikkels (geluid, meldingen) of interne prikkels (gedachten, emoties) ertussen komen.
Alsof er telkens iemand midden in je film op pauze drukt en naar een andere zender zapt.
Er spelen grofweg vier oorzaken mee:
- externe afleiding,
- interne onrust (zoals stress of slaaptekort),
- lichamelijke factoren (voeding, slaap, beweging) en
- technologische overload (notificaties, info-overload, multitasking).
Dit zijn vier ‘gaten’ in je concentratie-emmer waardoor je focus langzaam weglekt.
Wat het je kost (behalve je geduld)
Afleiding maakt taken onnodig traag, zorgt voor meer fouten en kan deadlines in gevaar brengen.
Je werk verandert in een simpele wandeling die ineens een hindernisbaan blijkt.
En het venijn zit ’m in de energie. Zelfs als je weinig “afkrijgt”, kan je je mentaal gesloopt voelen doordat je brein constant moet schakelen.
Alsof je een browser bent met twintig open tabbladen waarvan er drie een video afspelen zonder dat je weet welke.
6 praktische focus-tips voor kantoorwerkers
- Bouw een ‘focusbubbel’.
Zet meldingen uit, gebruik eventueel noise-cancelling en blokkeer afleidende sites en apps. Trek als het ware de gordijnen dicht in je hoofd. -
Stop met multitasken.
En werk in focusblokken (bijv. 60–90 minuten) of met Pomodoro (25–50 minuten) plus échte pauzes (niet scrollen).Behandel je aandacht als een zaklamp, één bundel licht geeft zicht, vijf bundels geven vooral verdeling van je aandacht. -
Maak je werkplek “clean”.
Dus minder rommel in je omgeving, beter licht, comfortabel zitten.Elke post-it is ook is een mentale notificatie, stop daarmee. Een vol bureau is een druk kruispunt waar je gedachten steeds opnieuw moeten afremmen. -
Plan slim.
Zet taken langer dan 30 minuten in je agenda. Plan pittige taken liever vroeg en houd buffers voor onverwachte dingen. Je agenda is niet alleen een to-do-lijst, maar de landingsbaan voor je dag. - Onderhoud je body.
Mik op 7 to 8 uur slaap, eet slimmer (minder suikerpieken) en beweeg tussendoor (korte wandelingen werken al). Zonder de juiste brandstof rijdt zelfs een Ferrari als een winkelwagentje met een scheef wiel. - Respecteer elkaars focus.
Bundel vragen met een 1-op-1-lijst in plaats van collega’s de hele dag te onderbreken, anders ben je (onbedoeld) die pop-up die iedereer wil negeren.
Overwin de chaos op je werk
Timemanagement begeleiding bij AD(H)D
Hoe werkt focus in de hersenen?
Je denkt misschien dat je alles om je heen waarneemt.
Een groot deel van de wereld krijg je niet mee.
Je kunt je focus helemaal niet op verschillende dingen tegelijkertijd richten.
De Kennis van Nu legt uit hoe dat werkt in het brein.
(Video: Hoe werkt focus in de hersenen? 2:02)
Vraag
Welke afleider is bij jou de grootste aandacht-dief op een werkdag. Zijn dat notificaties, collega’s, je eigen hoofd, of een te volle planning?
Boektip: Hyperfocus, Chris Bailey
In ‘Hyperfocus’ geeft Chris Bailey goede ideeën en doeltreffende methoden om onze concentratie te beheersen.
Die is namelijk nooit eerder zo overgestimuleerd en overvraagd geweest als nu.
We hebben het drukker dan ooit, maar lijken minder voor elkaar te krijgen.
Tegelijkertijd voelen we ons ongemakkelijk bij verveling en een gebrek aan prikkels en afleiding.
Wil je meer informatie?
Vind je dit interessant en wil je hier meer over weten? Dan heb ik 5 opties voor je:
- Wil je zelf een Training Professioneel Timemanagement volgen?
Schrijf je dan in voor onze populaire open training “Je voornemens de Baas” op 9 feb Amsterdam, 2 mrt Utrecht, 16 mrt Zwolle, etc. Er zijn nog meer data. Krijg ALLE data en locaties in je mailbox
- Wil je hulp en aandacht voor jouw concrete zelf- en timemanagement uitdagingen?
Dan heb ik speciaal voor jou een 1 op 1 begeleidingstraject. We gaan dan samen aan de slag en je krijgt maximaal maatwerk voor jouw persoonlijke uitdagingen.
- Wil je met je afdeling of team productiever wordenn?
Dan is onze in-company Training Professioneel Timemanagement geschikt.
- Wil je met een grote groep een inspirerende lezing of workshop hierover?
- Ga je graag zelf aan de slag?
Dan is mijn Timemanagement eBook (tijdelijk gratis) zeker interessant voor jou.
073-6 232 804 of stel je vraag via mail, voor een gratis en vrijblijvend advies.
Wanneer de stress begint te knallen als een beat in een hiphoptrack, gooi dan die ‘pauze’ op je werk-radiostation.
