Categorie: Gratis tips

Je inbox is een concentratiesloopkogel

Je inbox is een concentratiesloopkogel

Ping. Pop-up. Mail-notificatie.

Onze inbox is geen communicatiemiddel meer. Het is een concentratieversnipperaar met notificatiegeluid. Nog voor je hersenen zijn opgestart, organiseert je laptop al een verrassingsfeestje zonder gastenlijst.

We zijn niet productiever geworden door communicatietools. We zijn vooral beter geworden in elkaar onderbreken.

Volgens onderzoek creëren e-mails, chats en notificaties een bizarre vicieuze cirkel. Want hoe vaker we worden onderbroken, hoe sneller we zelf ook anderen gaan onderbreken. Een soort digitale estafette van chaos.

Kantoorwerk anno nu lijkt soms op werken in een open keuken waar collega’s elke 3 minuten een pollepel in je soep steken. “Even een snelle vraag.”

En weg is je concentratie. …

Lees meer Lees meer

Task batching, slimmer werken met minder afleiding

Task batching, slimmer werken met minder afleiding

Wat is task batching?

We kennen het allemaal: je begint aan een belangrijke taak, maar wordt tussendoor afgeleid door e-mails, chatberichten, telefoontjes en kleine klusjes.

Voor je het weet ben je druk geweest, maar heb je weinig écht afgerond.

De timemanagementtechniek task batching helpt om die constante wisseling van aandacht te verminderen en productiever te werken.

Task batching betekent dat je vergelijkbare taken groepeert en achter elkaar uitvoert in één vast tijdsblok.

In plaats van gedurende de dag continu tussen verschillende soorten werk te schakelen, werk je geconcentreerd aan één type taak tegelijk.

Denk bijvoorbeeld aan:

  • Alle e-mails beantwoorden tussen 11:00 en 11:30
  • Social media content maken op één vast moment per week
  • Administratie bundelen aan het einde van de werkdag
  • Vergaderingen plannen op vaste dagen of dagdelen

…

Lees meer Lees meer

Het simpelste trucje om een rustiger hoofd te krijgen

Het simpelste trucje om een rustiger hoofd te krijgen

Hoeveel tabbladen heb jij open in je hoofd?

Hoofd is geen opslag maar om te denkenOoit geprobeerd om 37 openstaande taken, 12 losse ideeën en die ene “niet vergeten!” allemaal tegelijk in je hoofd te bewaren?

Dat is alsof je een browser met 48 tabbladen open hebt staan, vroeg of laat crasht het systeem.

Stop met je brein te gebruiken als opslagruimte.

Gebruik het waar het écht goed in is:

denken en creatief zijn. …

Lees meer Lees meer

Snoei je taken. Hoe jij meer tijd wint voor wat echt telt.

Snoei je taken. Hoe jij meer tijd wint voor wat echt telt.

Herken je dit?

Je bent altijd maar druk, druk, druk.

De hele dag ben je bezig met het bijwonen van vergaderingen, het beantwoorden van telefoontjes en e-mails en het blussen van brandjes.

Je werkt hard en bent ook behoorlijk productief.

Toch ben je aan het eind van de dag maar zelden echt blij en tevreden over wat je hebt bereikt.

Had je niet veel meer willen en kunnen doen vandaag?

En extra vervelend ook is dat je in je vrije tijd je steeds vaker een opgejaagd en onrustig gevoel bekruipt. …

Lees meer Lees meer

Slimmer Plannen met een Standaard Week Sjabloon

Slimmer Plannen met een Standaard Week Sjabloon

Waarom een standaard week sjabloon gebruiken om beter te plannen

Je begint de week fris en fruitig en voor je het weet ben je net een kip zonder kop.

Voelt jouw week vaak als een wirwar van afspraken, verplichtingen en to-do’s?

Of je nu druk bent met werk, je gezin of persoonlijke doelen, het lijkt alsof de dagen voorbijvliegen zonder echte controle.

Die constante chaos kost energie en focus.

Stel je voor …

Lees meer Lees meer

Alles wat je moet weten over prioriteiten stellen.

Alles wat je moet weten over prioriteiten stellen.

Wat is prioriteiten stellen?

Prioriteiten stellen is als tuinerenPrioriteiten stellen is keuzes maken.

Wat moet nú gebeuren en wat kan wachten?

Het is alsof je een tuin vol planten hebt, elk smachtend naar water.

Jij kiest bewust welke als eerste hun dorst gelest krijgen, zodat de tuin in z’n geheel blijft bloeien.

Kortom, het is als het hanteren van een kompas in de jungle van je to-do’s, je bepaalt telkens opnieuw welke richting leidt naar rust, overzicht en resultaat.

Prioriteiten stellen betekent dat je bepaalt welke taken of doelen het belangrijkst zijn en deze als eerste aanpakt.

Het helpt je om je tijd, energe en aandacht effectief te gebruiken, vooral als je veel te doen hebt.

Waarom is prioriteiten stellen belangrijk?

…

Lees meer Lees meer

Waarom heb je pauzes nodig op je werk?

Waarom heb je pauzes nodig op je werk?

Pauze: de brandstof voor je werkdag

Werken, werken, werken. Het is makkelijk om jezelf voorbij te rennen in je werk.

Maar wist je dat pauzes essentieel zijn voor je productiviteit?

Net als een auto die brandstof nodig heeft om te rijden, heb jij pauzes nodig om je werkdag door te komen. …

Lees meer Lees meer

Hoe James Bond met een onverwachte taak of een niet urgente taak omgaat

Hoe James Bond met een onverwachte taak of een niet urgente taak omgaat

Last van ad-hoc klussen?

Dit leerde ik van James bond, geheimagent 007, hoe hij omgaat met een onverwachte of niet-urgente taak.

Scene: James Bond ligt ontspannen in een luxe strandstoel op een tropisch eiland met een cocktail in de hand.

De zon schijnt fel en de zee is kristalhelder. Zijn mobiele telefoon begint te rinkelen.

James Bond: neemt de telefoon op “Bond hier.” …

Lees meer Lees meer

5 tips om uitstelgedrag te voorkomen tijdens het thuiswerken

5 tips om uitstelgedrag te voorkomen tijdens het thuiswerken

De afleidingen bij thuiswerken

Herken je dit? Je zit klaar om aan dat belangrijke dossier te beginnen, maar eerst nog even snel NU.nl checken.

Of gauw die nieuwe mailtjes wegwerken.

Misschien de vaatwasser uitruimen, zodat de keuken weer netjes is.

Thuiswerken geeft veel vrijheid, maar ook volop kansen om je te laten afleiden.

En eerlijk: ik doe het zelf ook. Zelfs tijdens het schrijven van dit artikel merk ik hoe makkelijk het is om “nog even” iets anders te doen.

Zonder collega’s in de buurt is er minder sociale druk om meteen te beginnen.

Stel je voor dat je je werk geconcentreerd oppakt en sneller afrondt, zonder die frustrerende afleidingen.

Hoeveel meer rust én vrije tijd zou je dan hebben?

…

Lees meer Lees meer

EenHelderHoofd.nl
Werkdruk beu ?