De echte functie van jouw leidinggevende

De echte functie van jouw leidinggevende

Plannen is door je leidinggevende niet altijd eenvoudig

Waarom dumpt jouw leidinggevende zaken zonder besef hoe vol jij al zit?

Waarom voel jij je soms het afvoerputje voor taken van je leidinggevende?

Wie kun je hulp vragen, als je onder je werk bedolven wordt?

Aan de hand van het verhaal van Bart, leg ik in dit artikel jou uit hoe je een nog betere werknemer wordt.

Maar ook dat je daardoor meer waardering krijgt bij het stellen van prioriteiten en hiervan minder werkstress ervaart.

De dagelijkse praktijk

Je hebt gelukkig veel vrijheid om je eigen tijd in te delen.

Daarbij hoort natuurlijk een grote verantwoordelijkheid om dit goed te doen.

Je maakt een planning voor de week of dag, je blokt tijd in je agenda voor die grotere klussen en je houdt goed in de gaten dat al jouw projecten en dossiers voortgang blijven houden.

Toch komt het voor dat jouw plan niet gaat lukken. Je hebt van die dagen dat anderen jouw goed uitgestippelde route van de dag doorkruisen.

Bijvoorbeeld door deze oorzaken:

  • een klant of cliënt met een urgent probleem;
  • het moeten overnemen van werk van een plotseling uitgevallen collega;
  • een ad-hoc ingelast overleg.
Altijd druk? Volg onze Training
Professional Timemanagement
(fysiek en online live te volgen)

Houston, we have a problem

Door deze onverwachte zaken blijkt jouw keurig vooraf uitgestippelde planning totaal onhaalbaar.

Gevolg : PANIEK!

Langzaam voel je je hart vlugger kloppen, je ademhaling wordt korter en sneller.

De oorzaak is stress.

De controlekamer van jouw brein roept heel hardt : Vechten! Vluchten! of Bevriezen!

Hoe ga je dit fixen?

De groeiende stapel werk

Wat ik regelmatig hoor in trainingssessies en in begeleidingssessies van professionals, is dat ze deze problemen helemaal zelf moeten oplossen.

De laatste keer was dat bij Bart, een deelnemer van mijn Training Professioneel Timemanagement.

Ik vraag aan Bart: “Wanneer komt jouw leidinggevende jou helpen bij dit probleem?”.

Bart kijkt mij aan als een konijntje die in de koplampen kijkt en zegt: “Mijn leidinggevende is meestal de oorzaak van het probleem. Zijn grootste hobby is desk dumpen!

Wat bedoel je met desk dumpen?”, vraag ik hem.

En Bart legt uit. “Desk dumpen is de botte variant van delegeren. Het is nieuwe klussen op je bureau gooien of in je mailbox slingeren zonder af te vragen of ik het er wel bij kan doen.”

“Ik voel mij dan het afvoerputje van de rotklussen, die hij niet wil doen.”  Daarbij is de walging op het gezicht van Bart goed afleesbaar.

“Weet jouw leidinggevende dan wat je allemaal nog meer op je bordje hebt liggen?”, informeer ik.

Natuurlijk weet hij dat, hij is toch mijn leidinggevende!”, zegt Bart geïrriteerd, “Dat is toch logisch.

Hulp uit onverwachte hoek

En toch is de aanname die Bart doet, in veel gevallen niet logisch. Een leidinggevende van professionals gaat er vaak van uit dat bij te veel werk jezelf aan de belt trekt

Werkdruk beu?
Dan is Professioneel Timemanagement iets voor jou: Meer weten?

Dat staat dus recht tegenover het uitgangspunt dat Bart heeft, dat zijn leidinggevende wel weet wat er allemaal speelt.

Maar een leidinggevende kan niet in je hoofd kijken.

De oplossing is om jouw onderhanden projecten en dossiers regelmatig langs te lopen met je leidinggevende.

Bijvoorbeeld tijdens je regelmatige 1 op 1 gesprekken tussen jou en jouw leidinggevende. Vertel per project of dossier kort:

  • wat de status is;
  • welke problemen je nog moet oplossen;
  • hoeveel tijd jou dit nog kost.

Met als doel om de door jou gestelde prioriteiten te laten aansluiten bij het algemene belang van de organisatie.

Maar ook om je leidinggevende te informeren over jouw workload en om aanvullende tips of informatie te krijgen.

Beter leren plannen en organiseren? Volg onze
Training Professioneel Timemanagement

De echte functie van jouw leidinggevende

en betrokken leidinggevende gaat niet jouw werk doen. Maar is graag op de hoogte hoe het met je gaat.

Jij hebt de taak om mee te helpen aan de realisatie van de doelstellingen van jouw leidinggevende.

De tegenprestatie is dat de leidinggevende zorgt dat jij jouw taken goed kan uitvoeren.

Deze faciliterende rol is de belangrijkste functie van je leidinggevende. Veel medewerkers beseffen dat niet.

Het regelmatig betrekken van je leidinggevende bij de prioriteiten in je werk gaat je helpen.

Krijg je daarvoor geen plekje in zijn of haar agenda? Dan moet je jezelf afvragen of je voor zo’n leidinggevende wilt werken.

Tip:Weer een privéleven zonder je carrière in gevaar te brengen? Dan is Professioneel Timemanagement iets voor jou: Meer weten?

Mijn missie is om dit iedereen te vertellen, die moeite heeft met het managen van zijn werk.

Alleen erg jammer dat enkele leidinggevenden deze tip niet waarderen.

Waarschijnlijk omdat ze bij hun eigen leidinggevende hetzelfde probleem ervaren.

Of dat ze eindbaas zijn en zelf niet kunnen sparren over wat de juiste prioriteiten zijn.

Vind je dit artikel interessant?

Anderen die dat ook vinden, bekeken ook de volgende artikelen:

Cadeautip voor je leidinggevende : Checklistboek voor managers

Meer informatie over dit checklistboek voor managers en leidinggevend (cadeau tip)Misschien is de functie van je leidinggevende niet zo benijdenswaardig als je denkt.

Om hem of haar een steuntje in de rug te geven kun je voor zijn verjaardag of jubileum een handig boek geven.

Want tegenwoordig stelt men steeds hogere eisen aan managers.

Moeilijke gesprekken voeren, presentaties geven en ethisch verantwoorde beslissingen nemen. Daarnaast zijn ze coach, mentor, inspirator en motivator.

De auteur Ian MacKay houdt de manager een spiegel voor en zet hij hem of haar aan tot kritisch denken en handelen.

Meer informatie en te koop bij managementboek.

Wil je meer informatie?

Vind je dit interessant en wil je hier meer over weten? Dan heb ik 5 opties voor je:

  1. Wil je zelf een Training Professioneel Timemanagement volgen?

    Schrijf je dan in voor onze populaire open training “Je voornemens de Baas” op 9 aug Rotterdam, 6 sep ONLINE LIVE, 8 sep Utrecht, etc. Er zijn nog meer data. Krijg ALLE data en locaties in je mailbox

  2. Wil je hulp en aandacht voor jouw concrete zelf- en timemanagement uitdagingen?

    Dan heb ik speciaal voor jou een 1 op 1 begeleidingstraject. We gaan dan samen aan de slag en je krijgt maximaal maatwerk voor jouw persoonlijke uitdagingen.

  3. Wil je met je team of afdeling productiever worden?

    Dan is onze in-company Training Professioneel Timemanagement geschikt.

  4. Wil je met een grote groep een inspirerende lezing of workshop hierover?

    Vraag dan hier een offerte aan.

  5. Ga je graag zelf aan de slag?

    Dan is mijn Timemanagement eBook (tijdelijk gratis) zeker interessant voor jou.

Kun je niet kiezen of wil je overleggen wat voor jou het meest passend is? Bel mij (Eric) dan op telefoon 073-6 232 804 of stuur mij een bericht, voor een gratis en vrijblijvend advies.

Eerst volgende Cursus Professioneel Timemanagement op

9 aug Rotterdam, 6 sep ONLINE LIVE, 8 sep Utrecht, 13 sep Eindhoven, 20 sep Amsterdam, 27 sep Zwolle, 29 sep Rotterdam, etc.

Meer info Meer data, locaties en prijs Klantervaringen

"Onze trainingen zijn populair. Wil je mee doen met onze training, wacht dan niet te lang met inschrijven."

We hebben niet alle data gepubliceerd. Wil je ze allemaal, vraag ze dan aan met onderstaande knop.

Ik wil nu alle trainingsdata en locaties in mijn mailbox
Geen training in de buurt? Volg ONLINE LIVE onze training.
Via onze Online Live videotool volg je de Training Professioneel Timemanagement. Zo leer je ook tijdens het thuiswerken je planningsvaardigheden verbeteren.

 

Wil je dit artikel gebruiken?

Lees eerst onze voorwaarden hiervoor.

Tip 113