Timemanagement, hoe doe je dat?
Timemanagement, zo doe je dat?
Heb je ooit het gevoel dat je dag verdwijnt als een pak koekjes bij een kop koffie?
Je begon nog wel met de beste bedoelingen, maar ineens is het 18:00 en vraag je je af wat je eigenlijk hebt gedaan, behalve drie keer scrollen door Instagram en die plant water geven die al plastic bleek te zijn.
Tijd voor verandering. Tijd voor… timemanagement.
Maar hoe doe je dat eigenlijk, zonder te veranderen in een menselijke agenda op pootjes?
1. Weet waar je tijd naartoe lekt
Tijd is als zand in je broekzak.
Het glipt er stiekem uit zonder dat je het merkt.
Houd een week lang bij wat je doet.
Niet om jezelf te straffen, maar om te ontdekken waar je ‘tijdlekken’ zitten.
Misschien blijkt dat “even snel mail checken” gelijk staat aan een rondje door de Bermuda Driehoek.
Professional Timemanagement
2. Niet alles is een brandje
Stel je voor je bent brandweerman, maar in plaats van echte branden te blussen, ren je paniekerig rond elk waxinelichtje.
Niet efficiënt, toch?
Dat is precies wat we doen als we alles als ‘dringend’ behandelen.
Gebruik de Eisenhower-matrix:
🔥 Belangrijk & Urgent: Ja, dat zijn de echte branden. Water erop!
⏳ Belangrijk maar Niet Urgent: Vooruitplannen, zodat het geen brand wordt.
🧾 Niet Belangrijk maar Urgent: Laat iemand anders de kaars uitblazen.
❌ Niet Belangrijk & Niet Urgent: Gewoon niet aansteken.
Volg onze Training Professioneel Timemanagement
3. Time-boxing: de Tetris van je dag
Stel je dag voor als een potje Tetris.
Als je taken willekeurig laat vallen, eindig je in chaos.
Maar als je blokken plant, bijvoorbeeld een uurtje e-mail in de ochtend, een focusblok in de middag, dan stapelen de blokken netjes op en win je ruimte.
En nee, dat geluidje als je een rij afmaakt krijg je er helaas niet bij.
Hier lees je meer over timeboxing.
Teveel werkdruk in jouw team. Kies voor onze
In-company Training Timemanagement
4. Zeg vaker nee (zonder schuldgevoel)
“Ik zeg nooit nee,” zeg je?
Dan ben je waarschijnlijk óf heel geliefd óf heel moe.
Elke “ja” tegen iets wat niet bij je doelen past, is een “nee” tegen je rust, je boek, of je avond in joggingbroek.
Denk aan je tijd als taart. Deel ‘m niet met iedereen die ‘even een vorkje meeprikt’.
Meer tips over assertief nee zeggen. (Bekijk hier alle locaties en data van de Training Professioneel Timemanagement)
Ga naar de trainingspagina
voor meer informatie 
5. Gebruik slimme tools (want het is de 21e eeuw, geen Middeleeuwen)
Waarom het wiel opnieuw uitvinden als er apps zijn die al voor je draaien?
MS-Todo of Todoist – Als je hoofd aanvoelt als een post-it muur.
Outlook of Google Calendar – Je persoonlijke tijdpolitie.
Notion – De alles-in-één tool voor notities, databases, projectbeheer en takenlijsten.
Meer slimme apps vind je op 10 populairste takenlijst-apps voor je Android of Apple mobieltje
1 op 1 begeleiding
6. Pauzes zijn geen luiheid, maar onderhoud
Je bent geen robot.
Zelfs koffiezetapparaten moeten af en toe worden ontkalkt.
Plan dus pauzes in alsof je leven ervan afhangt, want eerlijk? Voor je mentale batterij is dat ook zo.
Neem een wandeling, kijk uit het raam, voer een gesprek met je kat.
Herstel is onderdeel van productiviteit.
Lees hier waarom je pauzes nodig hebt.
Professional Timemanagement
7. Reflecteer: was je de kapitein of het vlot?
Aan het eind van de week kijk terug.
Was jij de kapitein van je week, of dreef je op een opblaasflamingo door een storm van verplichtingen?
Wat werkte?
Wat niet?
Pas aan, schaaf bij, herpak.
Want timemanagement is geen eindstation, maar een weg met rotondes, files en af en toe een foute afslag.
Teveel werkdruk in jouw team. Kies voor onze
In-company Training Timemanagement
Tot slot
Timemanagement is niet bedoeld om je leven vol te proppen met taken, maar om ruimte te maken voor wat ertoe doet. Zodat je aan het eind van de dag denkt: “Ja, vandaag was ik de baas over mijn tijd.” En als dat niet lukt? Morgen weer een kans. Zelfs Rome is niet in één Pomodoro-sessie gebouwd.
Over de schrijver van dit artikel
Mijn naam is Eric van den Heuvel van EenHelderHoofd en heb mezelf de nobele taak gesteld om professionals weer te laten glimlachen op het werk door ervoor te zorgen dat ze bovenop hun taken blijven, in plaats van begraven te worden onder een berg werk. Want laten we eerlijk zijn, niemand wil eindigen als een ondergrondse kantoormummie, werkwezel, mailmonster, spreadsheet-slaaf of deadline-duiker, toch?
Laat chaos achter je: De Timemanagement training die werkt!
Volg net als duizenden voorgangers onze Training Professioneel Timemanagement. Zodat jij ook weer tijd krijgt voor je hobby's, je gezin, vrienden en favoriete sport.Professioneel Timemanagement maar dan slimmer.
Zie ik je op 2 september ? Claim dan nu je plek. Want er zijn nog maar 2 plekken beschikbaar. Schrijf je alleen in als je dit ook echt wilt.
