Categorie: Gratis tips

Grenzen stellen tussen werk en privé bij hybride werken

Grenzen stellen tussen werk en privé bij hybride werken

Hoe je mentaal de laptop dichtklapt wanneer je kantoor ook je huiskamer is.

Je laptop is dicht, je werkdag is voorbij. Maar in je hoofd draait de kantoortuin nog op volle toeren.Je laptop is dicht, je werkdag is voorbij. Maar in je hoofd draait de kantoortuin nog op volle toeren. Had je die mail nog moeten beantwoorden? Ben je die afspraak vergeten? En wat zou je morgen als eerste oppakken?

Hybride werken zonder duidelijke grenzen is geen vrijheid, maar overwerk in een comfortabele broek.

Thuiswerken geeft je vrijheid, minder reistijd en de mogelijkheid om je werkdag flexibel in te richten. Heerlijk! Maar er zit een addertje onder het toetsenbord: als je werkplek zich op drie meter van de bank bevindt, is de grens tussen werk en privé ineens flinterdun.

Je bent thuis, maar niet echt vrij. Je bent vrij, maar voelt je schuldig omdat je niet werkt.

Hoe doorbreek je dat patroon? Met duidelijke grenzen, slimme gewoontes en een paar mentale trucs die voorkomen dat je werkdag langer wordt dan een gemiddelde Netflix-serie. …

Lees meer Lees meer

De perfecte dagstart voor je werk

De perfecte dagstart voor je werk

Waarom je de eerste 60 minuten van je werkdag nooit in je inbox moet doorbrengen.

Mailbox in de fik. Brand in je mailprogrammaJe hebt je computer nog maar net aangezet of je mailbox staat al in de fik.

Drie dringende verzoeken, een uitnodiging voor een vergadering die je niet nodig hebt en een collega die vraagt of je ‘heel even’ kunt meekijken.

Voor je het weet, ben je een uur verder en heb je vooral andermans werk gedaan.

Wie zijn werkdag begint met e-mail, geeft anderen de afstandsbediening over zijn agenda.

Wil je meer grip op je werk, minder stress en aan het einde van de dag het gevoel hebben dat je écht iets hebt bereikt? Dan begint dat niet bij een lege inbox, maar bij een slimme dagstart.
…

Lees meer Lees meer

Eerste hulp bij uitstelgedrag op de werkvloer

Eerste hulp bij uitstelgedrag op de werkvloer

Waarom we moeilijke projecten parkeren en hoe je de drempel om te beginnen verlaagt

Uitstelgedrag op het werk

Soms heb je dat ene project waar je al drie dagen tegenaan kijkt.

Terwijl je ondertussen wel je mailbox hebt bijgewerkt, je bureau hebt opgeruimd en zelfs die ene Excel-kolom hebt aangepast die eigenlijk prima stond.

Uitstelgedrag gaat meestal niet over luiheid, maar over een te hoge drempel om te beginnen.

En dat is goed nieuws.

Want als je weet waarom je iets uitstelt, kun je ook iets doen aan die drempel. …

Lees meer Lees meer

Slimmer vergaderen, minder uren verliezen

Slimmer vergaderen, minder uren verliezen

Hoe je de duur van meetings halveert en de output verdubbelt.

Je agenda zit vol met afspraken waarin je vooral bespreekt wat er tijdens de volgende afspraak besproken moet worden.

Een vergadering is geen parkeerplaats voor problemen: als je niet weet wat je wilt bereiken, kun je beter niet gaan zitten.

We vergaderen wat af op kantoor.

  • Overleggen,
  • bijpraten,
  • afstemmen,
  • brainstormen,
  • evalueren,
  • besluiten nemen.

En voor je het weet, is je ochtend verdwenen in Teams en je middag in een vergaderruimte.
…

Lees meer Lees meer

Sneller diep focussen in een kantoortuin

Sneller diep focussen in een kantoortuin

De kantoortuin is geen concentratieprobleem

Je zit net lekker in je werk. Eén zin verder en je bent eindelijk waar je moet zijn.

En dan achter je: “Heb jij toevallig voor mij…?”

Daar gaat je concentratie.

Een kantoortuin is geen concentratieprobleem dat je moet oplossen met meer wilskracht, maar met slimme afspraken en praktische technieken. …

Lees meer Lees meer

Tem de notificatiemonsters en blijf afleiding de baas

Tem de notificatiemonsters en blijf afleiding de baas

Strategieën om de constante stroom van Teams, Whatsapp en e-mail de baas te blijven.

Je opent je laptop en dan:

  • Een Teams-melding. Ping!
  • Een e-mail. Ping!
  • Een Whatsapp-bericht. Ping!

En voordat je goed en wel aan je eerste taak bent begonnen, heeft je aandacht al drie overstappen gemaakt.

Als je bij iedere notificatie reageert, geef je anderen onbewust de afstandsbediening van jouw werkdag.

Welkom in de moderne kantoorjungle. Waar de tijger inmiddels is vervangen door een rood bolletje, een pop-upvenster en een vriendelijk ping.

Het probleem is niet dat Teams, Whatsapp en e-mail bestaan.

Het probleem ontstaat wanneer deze hulpmiddelen bepalen wanneer jij mag nadenken, werken en pauzeren.

Want iedere notificatie lijkt klein.

Maar tientallen kleine onderbrekingen kunnen samen een behoorlijk gat in je werkdag slaan. …

Lees meer Lees meer

Energiemanagement versus timemanagement: Werk met je biologische klok

Energiemanagement versus timemanagement: Werk met je biologische klok

Tijd heb je, energie niet altijd

Energiemanagement versus timemanagementJe kunt je agenda perfect hebben ingericht, je taken netjes hebben gepland en toch aan het einde van de dag het gevoel hebben dat je door een vrachtwagen bent overreden.

Dan ligt het misschien niet aan je timemanagement.

Misschien plan je je tijd wel goed, maar houd je te weinig rekening met je energie.

Bij timemanagement kijken we vooral naar de beschikbare tijd.

Je hebt bijvoorbeeld van 09.00 tot 17.00 uur om je werk te doen. In die acht uur plan je vergaderingen, e-mails, administratie en je belangrijkste taken. …

Lees meer Lees meer

Wat is de kunst van het nee-zeggen tegen collega’s?

Wat is de kunst van het nee-zeggen tegen collega’s?

Waarom één klein woordje je werkdag kan redden

“Kun je dit nog heel even oppakken?”

Het zijn misschien wel de duurste vijf woorden op kantoor. Want voordat je het weet, zeg je automatisch:

“Ja hoor.”Nog een overleg. Nog een taak. Nog een collega helpen.

Op dat moment voelt het als samenwerken en betrokken zijn. Maar ondertussen groeit je eigen takenlijst ongemerkt door. Je werkdagen worden langer, je focus verdwijnt en aan het einde van de dag vraag je je af waar de tijd gebleven is.

Nee zeggen voelt voor veel mensen ongemakkelijk. Alsof je een collega teleurstelt of het team in de steek laat. Toch is het tegenovergestelde vaak waar. …

Lees meer Lees meer

Waarom is multitasken een illusie?

Waarom is multitasken een illusie?

Waarom tegelijkertijd mailen en vergaderen je productiviteit met 40% verlaagt?

Multitasken illusie online vergaderen mailenWe kennen allemaal wel zo iemand. Die tijdens een online vergadering driftig e-mails beantwoordt, ondertussen een appje stuurt, een slok koffie neemt en tussendoor instemmend knikt alsof hij elk woord heeft gehoord.

Op het eerste gezicht lijkt het indrukwekkend. In werkelijkheid lijkt het meer op een jongleur die steeds meer ballen de lucht in gooit, totdat er eentje op zijn hoofd belandt.

Ons brein is namelijk geen Zwitsers zakmes dat alles tegelijk kan.

Het lijkt eerder op een spoorwissel: er kan maar één trein tegelijk overheen.

Iedere keer dat je van taak wisselt, moet de wissel opnieuw worden omgezet.

Dat kost tijd, energie en concentratie. …

Lees meer Lees meer

Eat That Frog-methode tegen uitstelgedrag

Eat That Frog-methode tegen uitstelgedrag

Voor wie is Eat That Frog?

Slik de kikkerDe Eat That Frog-methode is speciaal ontwikkeld voor mensen die regelmatig worstelen met uitstelgedrag. Op kantoor gebeurt dit vaker dan we denken.

Denk aan het schrijven van een belangrijk voorstel voor een klant, het voorbereiden van een presentatie voor het management, het voeren van een lastig gesprek met een collega of medewerker, of het analyseren van complexe rapportages.

Dit zijn vaak taken die veel concentratie vragen en daardoor gemakkelijk worden uitgesteld ten gunste van kleinere, eenvoudigere werkzaamheden.

Veel professionals beginnen hun dag met het beantwoorden van e-mails, het bijwonen van vergaderingen of het afwerken van administratieve taken. Hoewel deze activiteiten nuttig zijn, zorgen ze er vaak voor dat de echt belangrijke werkzaamheden blijven liggen. Aan het einde van de dag is er dan veel tijd besteed, maar is de belangrijkste taak nog steeds niet afgerond.
…

Lees meer Lees meer

EenHelderHoofd.nl
Werkdruk beu ?