Waarom uitstelgedrag je mentale geheugen laat vollopen (en hoe je het direct oplost)

Rust in je hoofd: van uitstelgedrag naar haarscherpe focus

Herken je dat gevoel? Je hebt een belangrijk rapport te schrijven, een ingewikkelde analyse af te ronden of een lastig e-mailbericht te beantwoorden.

Maar in plaats van te beginnen, ruim je eerst je bureau op, check je voor de tiende keer je inbox of haal je nóg een kop koffie.

Ondertussen roept een stemmetje in je achterhoofd: “Je moet die taak nog steeds doen.“

Wanneer je belangrijke taken voor je uit schuift, doe je mentaal iets heel vermoeiends.

Je laat een zware taak als een ongenode gast in de wachtruimte van je brein zitten.

En die gast blijft daar niet stilzitten: hij ijsbeert rond, klopt steeds op het raam van je aandacht en eist voortdurend energie op.

Het effect van openstaande tabbladen

Zie je brein als de webbrowser op je computer.

Elke taak die je voor je uit schuift, is een extra tabblad dat op de achtergrond blijft openstaan.

Als er één of twee tabbladen openstaan, merk je er weinig van.

Maar stel je voor dat er twintig zware programma’s en pagina’s tegelijk draaien:

• Je werkgeheugen raakt overbelast.
• Je processor (je denkvermogen) vertraagt merkbaar.
• Zelfs als je aan iets heel anders werkt, lekt er continu mentale energie weg naar die openstaande tabbladen.

Het resultaat? Je bent aan het einde van de werkdag uitgeput, zonder dat je het gevoel hebt echt meters te hebben gemaakt.

Je hebt immers meer energie gestoken in het denken over de taak dan in het daadwerkelijk uitvoeren ervan.

Van mentale ruis naar rust in je hoofd

Gelukkig is de oplossing verrassend eenvoudig.

Je hoeft de taak niet eens nú meteen af te maken om weer rust te ervaren. Je moet hem alleen uit de ‘wachtruimte‘ van je brein halen.

1. Pak je agenda erbij: Koppel de taak aan een specifiek moment in de tijd. Kies een duidelijke datum en een begin- en eindtijd.
2. Leg de afspraak vast: Behandel deze afspraak met jezelf net zo serieus als een afspraak met een belangrijke klant of je leidinggevende.
3. Sluit het tabblad: Zodra de taak geborgd is in je agenda, weet je brein dat er een plan is. De mentale ruis verdwijnt en je processor heeft weer 100% capaciteit voor wat je nú aan het doen bent.

De kracht van de eerste stap

Het mooie van uitstelgedrag is dat de drempel vooraf bijna altijd vele malen hoger lijkt dan de berg zelf.

Het is alsof je tegen een zware stenen muur aan duwt. Het kost enorm veel moeite om beweging te krijgen in het blok.

Maar zodra het eenmaal rolt, kost het nauwelijks nog energie om de vaart erin te houden.

Het is verbazingwekkend hoe snel en soepel een ‘verschrikkelijke’ taak ineens gaat zodra je jezelf formeel hebt vastgelegd om eraan te beginnen.

Mijn uitdaging voor jou vandaag:

Welk zwaar tabblad staat er op dit moment in jouw hoofd open?

Open je agenda, claim er een blok tijd voor en ervaar direct hoeveel ruimte en focus dat oplevert.

Vind je dit artikel met tips voor het voorkomen van uitstelgedrag nuttig?

Anderen bekeken ook de volgende artikelen:

• 5 tips om uitstelgedrag te voorkomen tijdens het thuiswerken
• Uitstelgedrag voorkomen met deze drie tactieken
• Eat That Frog-methode tegen uitstelgedrag

Nieuwste boek ADHD op KANTOOR

Timemanagement voor ADHD-ers en ADD-ers

Mijn boek ADHD op KANTOOR is nu klaar en te bestellen. Een praktisch timemanagementhandboek om als ADHD-er te overleven binnen de kantooromgeving. Dit boek heeft 20 hoofdstukken, van de auteur Eric van den Heuvel. Wil je deze bestellen of in je mailbox een gratis sneak-preview van hoofdstuk 1? Klik dan op onderstaande knop. Bestel of ontvang gratis het eerste hoofdstuk in je mailbox
van het boek ADHD op KANTOOR

Wil je meer informatie?

Vind je dit interessant en wil je hier meer over weten? Dan heb ik 5 opties voor je:

1. Wil je zelf een Training Professioneel Timemanagement volgen?

   Schrijf je dan in voor onze populaire open training “Je voornemens de Baas” op 31 aug Amsterdam, 7 sep Eindhoven, 23 sep Rotterdam, etc. Er zijn nog meer data. Krijg ALLE data en locaties in je mailbox

2. Wil je hulp en aandacht voor jouw concrete zelf- en timemanagement uitdagingen?

   Dan heb ik speciaal voor jou een 1 op 1 begeleidingstraject. We gaan dan samen aan de slag en je krijgt maximaal maatwerk voor jouw persoonlijke uitdagingen.

3. Wil je met je afdeling of team productiever wordenn?

   Dan is onze in-company Training Professioneel Timemanagement geschikt.

4. Wil je met een grote groep een inspirerende lezing of workshop hierover?

   Vraag dan hier een offerte aan.

5. Ga je graag zelf aan de slag?

   Dan is mijn Timemanagement eBook (tijdelijk gratis) zeker interessant voor jou.

073-6 232 804

Wil je dit artikel gebruiken?

Tim Urban Inside the mind of a master procrastinator (TedX video)

Tim Urban weet dat uitstel zinloos is, maar hij is er nooit in geslaagd zijn gewoonte om te wachten tot het laatste moment af te wachten om dingen voor elkaar te krijgen. In deze hilarische en inzichtelijke lezing neemt Urban ons mee op een reis door YouTube-streken, Wikipedia-konijnengaten en vlagen van uit het raam staren - en moedigt ons aan om meer na te denken over waar we echt op uit zijn, voordat we tijd tekort komen.