Word je gek van al het tussendoor? Zo herwin je jouw werkdag

Help, van dat storen word ik “gestoord”!

Stel je voor: je zit op de snelweg. Je rijd heerlijk 120 kilometer per uur op de cruise control, de weg is vrij en je bent op weg naar een belangrijke bestemming.

Maar elke drie minuten staat er iemand op de weg die je dwingt om vol in de remmen te gaan, de auto aan de kant te zetten en te vragen waar het toilet is. Daarna moet jij weer helemaal optrekken naar die 120 kilometer per uur.

Vermoeiend? Absoluut.

Toch is dit precies hoe een gemiddelde kantoordag voor veel kenniswerkers eruitziet.

De ping-pong van jouw aandacht

Als je hoofd toch al overloopt van de taken, actielijsten en deadlines, voelt elke onderbreking als een druppel die de emmer doet overstromen.

Een collega die even aan je bureau staat “voor een kort vraagje”, een pop-up van Teams of een binnenkomende e-mail.

Het lijken onschuldige rimpelingen op het water, maar samen vormen ze een storm waarin jouw focus compleet schipbreuk lijdt.

Elke keer dat je wordt gestoord, verlies je niet alleen die paar minuten waarin je praat. Je verliest focustijd. Het kost je brein gemiddeld zo’n 7 tot 12 minuten om weer op hetzelfde diepe niveau van concentratie te komen.

Onderbrekingen zijn de stille energievreters van je werkdag.

Ze zuigen je productiviteit leeg en laten je aan het einde van de dag achter met een vol hoofd en het gevoel dat je ‘niets’ hebt gedaan.

Hoe breek je uit deze cirkel?

Je kunt niet altijd voorkomen dat de wereld om je heen beweegt, maar je kunt wel je eigen beschermingswal opbouwen.

Drie praktische manieren om je werkdag te beschermen:

• Zoek de luwte op. Heb je een taak die echt je volle intellectuele capaciteit vraagt? Werk – als de mogelijkheid er is – een ochtend thuis. Geen wandelgangen, geen kantoortuin, geen spontane ‘koffie-overleggen’.
• Creëer een ‘onbevoegden niet toegelaten’-zone. Zorg voor een fysieke uitwijkplek op kantoor. Een stiltecoupé, een lege spreekruimte of een hoekje waar niemand je zozoetjes aanstoot.
• Zet je digitale vangrail omhoog. Schakel meldingen uit als je met een sleuteltaak bezig bent. Een pop-up is een uitnodiging voor je brein om af te dwalen; geef jezelf de rust om niet meteen te hoeven reageren.

Onthoud: Nee zeggen tegen een onderbreking is geen onbeleefdheid naar je collega’s, het is een ja zeggen tegen de kwaliteit van jouw werk en je eigen gemoedsrust.

Tijd voor actie

Kijk eens kritisch naar je komende werkweek. Welke taak vraagt jouw onverdeelde aandacht, en op welke ‘beschermde plek’ ga jij die volbrengen?

Vind je dit artikel met tips voor meer rust in je hoofd nuttig?

Anderen bekeken ook de volgende artikelen:

• Waarom is multitasken een illusie?
• Je inbox is een concentratiesloopkogel
• De ultieme oplossing voor stress op het werk! 10 tips om dit te verminderen

Nieuwste boek ADHD op KANTOOR

Timemanagement voor ADHD-ers en ADD-ers

Mijn boek ADHD op KANTOOR is nu klaar en te bestellen. Een praktisch timemanagementhandboek om als ADHD-er te overleven binnen de kantooromgeving. Dit boek heeft 20 hoofdstukken, van de auteur Eric van den Heuvel. Wil je deze bestellen of in je mailbox een gratis sneak-preview van hoofdstuk 1? Klik dan op onderstaande knop. Bestel of ontvang gratis het eerste hoofdstuk in je mailbox
van het boek ADHD op KANTOOR

Wil je meer informatie?

Vind je dit interessant en wil je hier meer over weten? Dan heb ik 5 opties voor je:

1. Wil je zelf een Training Professioneel Timemanagement volgen?

   Schrijf je dan in voor onze populaire open training “Je voornemens de Baas” op 31 aug Amsterdam, 7 sep Eindhoven, 23 sep Rotterdam, etc. Er zijn nog meer data. Krijg ALLE data en locaties in je mailbox

2. Wil je hulp en aandacht voor jouw concrete zelf- en timemanagement uitdagingen?

   Dan heb ik speciaal voor jou een 1 op 1 begeleidingstraject. We gaan dan samen aan de slag en je krijgt maximaal maatwerk voor jouw persoonlijke uitdagingen.

3. Wil je met je afdeling of team productiever wordenn?

   Dan is onze in-company Training Professioneel Timemanagement geschikt.

4. Wil je met een grote groep een inspirerende lezing of workshop hierover?

   Vraag dan hier een offerte aan.

5. Ga je graag zelf aan de slag?

   Dan is mijn Timemanagement eBook (tijdelijk gratis) zeker interessant voor jou.

073-6 232 804

Wil je dit artikel gebruiken?