Di zijn de drie belangrijke timemanagementvaardigheden binnen projectmanagement
Gebruik deze belangrijke timemanagementvaardigheden bij de uitvoering van het project en jouw collega’s verbazen zich over hoe goed jij in projectmanagement bent.
Je wordt hierdoor woest aantrekkelijk voor iedere projectleider of opdrachtgever.
1. Scheid de projectentakenlijst van je persoonlijke takenlijst.
Naast dat ene project heb je ook nog andere taken en andere projecten.
Zorg dat van al deze projecten en taken er één plek is waarop alleen jouw taken samenkomen.
Wat het beste werkt is om een takenlijst te maken voor een beperkte tijdsspanne.
Bijvoorbeeld voor één werkweek of desnoods voor één dag.
Blokkeer tijd in je agenda om geconcentreerd te werken aan deze taken.
Focus vasthouden lukt alleen als je zo min mogelijk afleiding ervaart.
Als je deze focustijd in je agenda blokt zien jouw collega’s ook dat ze je niet mogen storen, of dat je beschikbaar bent voor overleggen en vergaderingen.
Focustijd is één van de timemanagementtips die zorgt voor optimaal tijdbeheer.
3. Doe niet alles zelf
Net als veel professionals heb je altijd meer te doen dan je tijd hebt.
Langere werkdagen maken wil niet zeggen dat je ook productiever bent.
De manier om meer gerealiseerd te krijgen is om taken te delegeren aan andere van je team of aan een externe partij.
Bijvoorbeeld een uitzendkracht, een ZZP-er of stagiaire.
Leer je tijd effectief te gebruiken
Geen van bovenstaande tips is de gouden pil die zorgt dat jij de tijd op kantoor onmiddellijk zal verminderen.
Deze vaardigheden vereisen oefening en volharding.
Dus leg de lat in het begin niet te hoog en start met het werken aan je timemanagementvaardigheden.
Kun je niet kiezen of wil je overleggen wat voor jou het meest passend is?
Bel mij (Eric) dan op 073-6 232 804 of stuur mij een bericht, voor een gratis en vrijblijvend advies.
Hoe kijk jij tegen deze nieuwe situatie aan van altijd maar thuiswerken tijdens deze corona en harde lockdown periode?
Ben jij een professional die het thuiswerken een positieve verandering vind? Zoals:
Omdat je geen files en reistijd meer hebt.
Dat je niet meer de irritante telefoongesprekken van je collega’s in de kantoortuin hoeft te horen.
Of niet meer die langdradige collega hoeft te dulden, met zijn lange verhalen over zijn hobby of favoriete sportclub.
Of ben jij iemand die weer terug verlangt naar het werken op kantoor?
Omdat je het praatje mist bij het koffieapparaat of mee kan kijken bij je ervaren collega.
Dit ligt natuurlijk aan je soort werk, persoonlijkheid of ook aan je thuissituatie.
Als je iemand bent die voor zijn gevoel al veel te lang thuiswerkt heb ik een aantal tips. Deze zijn voornamelijk voor jou als je tijdens deze harde corona lockdown periode het volgende herkent: …
Kun je niet kiezen of wil je overleggen wat voor jou het meest passend is?
Bel mij (Eric) dan op 073-6 232 804 of stuur mij een bericht, voor een gratis en vrijblijvend advies.
Prioriteitenmatrix van Eisenhower. Help, ik haal urgent en belangrijk door elkaar!
Prioriteiten stellen met de timemanagement-matrix methode van Eisenhower en Covey, hoe doe je dat?
Het missen van deadlines op je werk is een pijnlijk onderwerp bij je functioneringsgesprek, slecht voor de relatie met je collega´s en klanten.
Hoe vaak hoor je niet “Je moet je focussen” als je klaagt dat je je doelen niet bereikt?
Wat moet je met een dergelijk generiek advies?
Kijk dan eens naar het model met de kwadranten van de timemanagement prioriteitenmatrix van Dwight Eisenhower en Stephen Covey. Nog interessanter hierbij is het boek van Covey. De 7 Eigenschappen van Effectief Leiderschap. Daar vind je in hoofdstuk 3 de “Belangrijke zaken eerst.” een uitgebreide uitleg van deze tijdmanagementmatrix.
Eerst even duidelijkheid geven over wat nu urgent is en wat nu belangrijk is.