De drie P’s van timemanagement
Wat zijn de drie grootste timemanagement uitdagingen?
Draai je dagen momenteel meer op adrenaline en cafeïne dan op een strakke planning?
Je agenda zit vol, je inbox ontploft en toch voelt het alsof je niets écht afrondt.
Je begint je dag met een strategisch plan, maar vóór 10:00 zit je al in drie meetings en heb je vooral e-mails weggewerkt.
De meeste professionals hebben geen tijdprobleem, ze hebben een keuzeprobleem.
We denken vaak dat productiviteit draait om harder werken.
Maar volgens de “drie P’s van timemanagement” is het eerder alsof je een orkest dirigeert. Zonder structuur krijg je alleen maar lawaai.
Planning: je dag begint de avond ervoor
Zonder plan ben je in feite een kapitein die hoopt dat de wind hem toevallig naar de juiste haven blaast.
Je sluit je laptop om 18:00 en bedenkt “morgen zie ik wel weer”.
De volgende ochtend begin je dus reactief en voor je het weet bepaalt je inbox je dag.
Zonder plan ben je eigenlijk gewoon brandjes aan het blussen.
Dat voelt natuurlijk productief, maar het is alsof je een lek schip leegschept zonder het gat te dichten.
Dus doe dan dit.
Neem 15 minuten aan het einde van je werkdag.
Schrijf alles op wat nog in je hoofd zit.
Geen vage doelen (“presentatie maken”), maar concrete acties (“slides structureren”, “data toevoegen”).
Een olifant eet je immers ook niet in één hap.
Kleine stappen, grote rust.
Prioriteren: niet alles verdient jouw aandacht
Niet alles wat schreeuwt heeft ook echt honger.
Stop met het reageren op elke ‘ping’ en focus op de ROI van je tijd.
Je collega vraagt “even snel” om hulp, er komt een spoedmail binnen en je agenda verandert in een Tetris-spel.
Aan het eind van de dag heb je veel gedaan, behalve wat echt belangrijk was.
Je to-do lijst is geen democratie. Sommige taken schreeuwen hard (urgent), maar fluisteren weinig waarde.
De echte winst zit in taken die belangrijk zijn, maar niet urgent. Daar bouw je jouw impact.
Blijf je vooral reageren op spoedjes? Dan ben je de speelbal van de waan van de dag, niet van resultaat.
Zie je taken die noch urgent, noch belangrijk zijn? Dat is bezigheidstherapie (zoals je inbox sorteren voor de tiende keer).
Presteren: focus is je schaarsste resource
Je werkt aan een belangrijk rapport, maar checkt tussendoor
Slack, e-mail en je telefoon.
Na een uur heb je vooral zitten schakelen tussen alle kanalen.
Multitasken is de grootste leugen op kantoor. Het is geen superkracht, het is een productiviteitslek.
Zodra de koers is bepaald, is het tijd voor de uitvoering. En nee, dat betekent niet dat je drie schermen openzet terwijl je belt.
Kies één taak. Maak ‘m af. Zonder meldingen, zonder e-mail, zonder afleiding.
Denk eraan als deep work. Alsof je even de deur op slot doet voor de rest van de wereld.
En misschien nog wel de belangrijkste is werken met je energie, niet ertegenin. Je brein is geen machine, plan je belangrijkste werk wanneer je scherp bent.
De drie P’s (Planning, Prioriteren, Presteren) zijn simpel, maar niet makkelijk. Ze dwingen je om bewuste keuzes te maken in plaats van geleefd te worden door je agenda.
Dus de vraag is niet: “Heb ik genoeg tijd?”
Maar gebruik ik mijn tijd als een professional, of als een brandweerman?
Wil je hier beter in worden volg dan onze Training Professioneel Timemanagement. Of met je team, dat kan ook met onze in-company training timemanagent..
Professional Timemanagement
Anderen, die dit artikel hebben gelezen, vonden ook dit interessant.
- Hoe maak je een realistische planning?
- Alles wat je moet weten over prioriteiten stellen.
- Breinvriendelijk werken, wat is dat. 8 tips voor beter presteren op je werk.
- Wil je zelf een Training Professioneel Timemanagement volgen?
Schrijf je dan in voor onze populaire open training “Je voornemens de Baas” op 8 mei Amsterdam, 8 mei Alkmaar, 5 juni Rotterdam, etc. Er zijn nog meer data. Krijg ALLE data en locaties in je mailbox
- Wil je hulp en aandacht voor jouw concrete zelf- en timemanagement uitdagingen?
Dan heb ik speciaal voor jou een 1 op 1 begeleidingstraject. We gaan dan samen aan de slag en je krijgt maximaal maatwerk voor jouw persoonlijke uitdagingen.
- Wil je met je afdeling of team productiever wordenn?
Dan is onze in-company Training Professioneel Timemanagement geschikt.
- Wil je met een grote groep een inspirerende lezing of workshop hierover?
- Ga je graag zelf aan de slag?
Dan is mijn Timemanagement eBook (tijdelijk gratis) zeker interessant voor jou.
Wil je meer informatie?
Vind je dit interessant en wil je hier meer over weten? Dan heb ik 5 opties voor je:
073-6 232 804 of stel je vraag via mail, voor een gratis en vrijblijvend advies.
Niet expres maar wel elke week opnieuw.
Ooit geprobeerd om 37 openstaande taken, 12 losse ideeën en die ene “niet vergeten!” allemaal tegelijk in je hoofd te bewaren?
Komt jouw werkdruk ook altijd onaangekondigd binnen, samen met die overvolle agenda en je lieve collega’s met ‘nog even snel een vraagje’?
Ken je dat gevoel?
Als jouw dagplanning eruitziet als een potje Tetris op expert-niveau, dan weet je dat het een kwestie van tijd is voordat alles instort.
Zonder kleuren is je agenda gewoon een grauwe brij van “druk, drukker, overspannen.”
Je brein is een luie saboteur.
Beslis vóór je werkdag wat je gaat doen.
Prioriteiten stellen is keuzes maken.
Word jij ook gek van die eindeloze stroom e-mails in de gezamenlijke inbox 📬?
“Help, mijn inbox ontploft!” 📬
We denken vaak dat een out-of-office reply alleen nodig is als we ergens onder een palmboom liggen met een cocktail in onze hand.
Een mail met als onderwerp “vraagje” is net zo handig als een boek met de titel “bladzijden”.
Soms wordt een e-mailgesprek zo heen en weer geslingerd dat je er een tennisarm van krijgt.
Sommige mensen gebruiken hun inbox alsof het een bezemkast is: vol vlaggetjes, sterretjes, kleuren, labels, mapjes en mails van vorige jaren.
