Categorie: Productiviteit

Drie redenen waarom jouw takenlijst niet werkt

Drie redenen waarom jouw takenlijst niet werkt

Druk-druk-druk

Je bent de hele dag druk bezig geweest, maar je gaat toch ontevreden over je resultaten naar huis.

Van alles al geprobeerd om dit te verbeteren?

Zoals alle taken in je agenda zetten, een lange takenlijst maken, de slimste apps voor je mobiel geïnstalleerd.

Ook de kunst afkijken bij andere collega’s heeft je niet geholpen.

Waarom verbeterd je efficiëntie niet?

Ik som de drie meest voorkomende oorzaken voor je op:

Lees meer Lees meer

De echte functie van jouw leidinggevende

De echte functie van jouw leidinggevende

Plannen is door je leidinggevende niet altijd eenvoudig

Waarom dumpt jouw leidinggevende zaken zonder besef hoe vol jij al zit?

Waarom voel jij je soms het afvoerputje voor taken van je leidinggevende?

Wie kun je hulp vragen, als je onder je werk bedolven wordt?

Aan de hand van het verhaal van Bart, leg ik in dit artikel jou uit hoe je een nog betere werknemer wordt.

Lees meer Lees meer

Timeboxing de timemanagementmethode die tijdlekkage stopt

Timeboxing de timemanagementmethode die tijdlekkage stopt

Timeboxing helpt bij een goede planning en stopt tijdlekkage

timeboxing tegen tijdlekkageTimeboxing kan helpen om beter grip te krijgen op je planning van je dag of week.

Maar een goede planning wil niet zeggen dat je week perfect verloopt.

De frustratie kan er uit bestaan dat je de geplande dingen niet afkrijgt door tijdlekkage.

Hoe kun je dan deze tijdlekkage beperken en het beste uit je dag halen?

Lees meer Lees meer

Thuiswerken en harde corona lockdown. Hoe blijf je productief? 9 tips

Thuiswerken en harde corona lockdown. Hoe blijf je productief? 9 tips

  • Harde Lockdown dus thuiswerken, zegt het kabinet

Harde lockdown corona thuiswerken tips pandemieHoe kijk jij tegen deze nieuwe situatie aan van altijd maar thuiswerken tijdens deze corona en harde lockdown periode?

Ben jij een professional die het thuiswerken een positieve verandering vind? Zoals:

    • Omdat je geen files en reistijd meer hebt.
  • Dat je niet meer de irritante telefoongesprekken van je collega’s in de kantoortuin hoeft te horen.
  • Of niet meer die langdradige collega hoeft te dulden, met zijn lange verhalen over zijn hobby of favoriete sportclub.

Of ben jij iemand die weer terug verlangt naar het werken op kantoor?

Omdat je het praatje mist bij het koffieapparaat of mee kan kijken bij je ervaren collega.

Dit ligt natuurlijk aan je soort werk, persoonlijkheid of ook aan je thuissituatie.

Als je iemand bent die voor zijn gevoel al veel te lang thuiswerkt heb ik een aantal tips. Deze zijn voornamelijk voor jou als je tijdens deze harde corona lockdown periode het volgende herkent:

Lees meer Lees meer

Hard werken voor succes is niet genoeg – Je zal ook slimmer moeten werken

Hard werken voor succes is niet genoeg – Je zal ook slimmer moeten werken

Hard werken om succesvol te zijn, is dat genoeg?

We denken van wel, maar in werkelijkheid vergeten we vaak om slim en intelligent te werken.

Productiviteit gaat over slim om gaan met:

  • jouw mentale energie,
  • jouw kennis,
  • en de tijd.

Je inspanningen omzetten in een zo groot mogelijk resultaat, met een minimum aan inzet.

Productief zijn is begrijpen hoe je succesvol kan zijn met minder stress en minder moeite door je tijd slimmer te gebruiken.

Druk-druk-druk

“Als je het echt zo druk hebt, dan zeg je dat geen drie keer.”

( Citaat van Theo Maassen. Veel collega’s denken dat ze pas belangrijk zijn als ze het druk hebben. )

We hebben het allemaal druk, maar we zijn vaak bezig met de verkeerde activiteiten.

We zouden al onze tijd kunnen besteden aan het lezen en schrijven van e-mails, maar dat levert geen resultaten op.

En het zal ons ook niet dichter bij onze belangrijkste langetermijndoelen brengen.

Werkdruk beu?
Dan is Professioneel Timemanagement iets voor jou: Meer weten?

Als we zeggen: ‘Ik heb het erg druk’, zeggen we eigenlijk: ‘Ik kan niet goed plannen ‘.

We denken vaak dat het plannen van onze tijd betekent dat we zoveel mogelijk activiteiten op de takenlijst zetten. Maar dan ben je weer harder aan het werken in plaats van slimmer.

Bekijk eens kritisch je takenlijst

De manier om slimmer en effectiever te werken, is dat deel van je activiteiten te identificeren, waardoor je de belangrijkste resultaten behaalt voor:

  • Jouw carrière,
  • voor jouw team,
  • of voor de organisatie.

Als je deze activiteiten hebt geïdentificeerd ga je daar de meeste tijd aan besteden.

Gebruik daarvoor het deel van de dag dat je het meest energiek bent.

Voor de momenten dat je minder energiek bent doe je de activiteiten die het minste opbrengen.

Dus slimmer werken is niet meer doen, maar de belangrijke dingen doen als je het meeste energie hebt op de dag.

Hoe kun je vandaag al slimmer werken?

Ik geeft je 5 tips die je direct al kunt toepassen.

1 Afleidingen beperken

Er zijn drie verschillende soorten afleidingen die ons overdag onderbreken:

  1. digitale media,
  2. andere mensen
  3. en interne afleidingen.

Ik ga ze alle drie hieronder voor je langs.

A. Digitale media

Probeer enkele momenten op de dag te reserveren voor deze digitale afleiders. Zoals vaste mailmomenten.
Je kunt bijvoorbeeld drie momenten plannen om de e-mail te checken:

  • In de ochtend, na het voltooien van de belangrijkste taken,
  • Bij terugkeer van je lunchpauze,
  • Kort voor het einde van de werkdag.

Ervaar minder afleiding door de notificaties van de sociale media apps uit te zetten en bepaal zelf wanneer jij deze wilt checken. Niet gedurende een activiteit maar tussen twee activiteiten.

B. Andere mensen

Concentratie vasthouden is al niet eenvoudig. Open kantoortuinen of werken in de woonkamer met andere huisgenoten, helpen hier niet bij. Zeker niet als er continue bellende en overleggende collega’s in je directe omgeving zijn.

Probeer te werken in een ongebruikte vergaderruimte, slaapkamer of zolder. Gebruik duidelijke “niet storen”-signalen of investeer in een goede koptelefoon met noice canceling.

Door geconcentreerd te blijven, ben je veel productiever en zal ook de kwaliteit van het werk toenemen.

C. Interne afleidingen

Bij te weinig energie ga je sneller in op afleidingen. Zorg daarom voor voldoende slaap, sla geen pauzes over tijdens je werk, eet en drink voldoende om met volledig opgeladen batterijen je werk te doen.

Hulpmiddelen tegen afleiding: Acht tips tegen ongewenste interrupties.

2. Begin je dag met een plan

Er is niets erger voor je productiviteit dan een onduidelijk doel. Kom je ’s ochtends moeilijk op gang dan helpt het om een plan voor de dag te hebben.

Sluit je werkdag daarom af om al jouw prioriteiten voor de volgende dag vast te stellen op basis van de prioriteiten matrix van Eisenhower.

Zorg dat je de volgende dag start met de belangrijkste taken. Dat zijn vaak de taken waar je voor moet overwerken als je ze niet hebt gerealiseerd.

Mijn lijfspreuk is hiervoor: “Als je geen plan hebt voor de dag, kom je vanzelf in het plan van iemand anders terecht.”

Nog meer hierover weten? Ga naar: Het geheim van beter leren plannen en organiseren van je werk (7 tips)

3. Maak (online) vergaderingen productief

Moet je wel naar iedere vergadering of deelnemen aan ieder online overleg?

Stel eerst deze vragen voordat je toezegt om deel te nemen:

  • Is mijn aanwezigheid noodzakelijkerwijs nodig of heb ik voldoende aan de notulen?
  • Is mogelijk om op een online aanwezig te zijn, om onnodig reizen te beperken?
  • Is er een agenda met de onderwerpen?
  • Kunnen we de duur van de vergadering vooraf definiëren of beperken?

Wil je hier meer over weten: Zeven tips voor sneller vergaderen

Altijd druk? Volg onze Training
Professional Timemanagement
(fysiek en online live te volgen)

4. Groepeer vergelijkbare taken

Kun je gedurende de week gelijksoortige taken opsparen en er een vast tijdstip op de dag of in de week voor plannen?

Zoals bij bestellingen doen, facturen maken, betalingen, telefoongesprekken, bijpraten met collega’s en sociale media bijwerken.

5. Leer nee zeggen

Leer “Nee” te zeggen tegen onbelangrijke taken of geef ze alleen de tijd en het belang die ze verdienen!

Laat je niet misleiden door de gebruikelijke verzoeken als “het is dringend”, “zo snel mogelijk”, “het is een kwestie van leven of dood” enz.

Maak van je werkplek geen afvalputje waar alles terechtkomt wat anderen niet willen doen.

En gebeurt dat wel, ruil dan taken uit. Ik doe iets voor jou, wil jij dan nu iets voor mij doen?

Vind je dit artikel interessant?

Anderen die dat ook vinden bekeken ook de volgende artikelen:

Wil je meer informatie?

Vind je dit interessant en wil je hier meer over weten? Dan heb ik 5 opties voor je:

  1. Wil je zelf een Training Professioneel Timemanagement volgen?

    Schrijf je dan in voor onze populaire open training “Je voornemens de Baas” op 9 aug Rotterdam, 6 sep ONLINE LIVE, 8 sep Utrecht, etc. Er zijn nog meer data. Krijg ALLE data en locaties in je mailbox

  2. Wil je hulp en aandacht voor jouw concrete zelf- en timemanagement uitdagingen?

    Dan heb ik speciaal voor jou een 1 op 1 begeleidingstraject. We gaan dan samen aan de slag en je krijgt maximaal maatwerk voor jouw persoonlijke uitdagingen.

  3. Wil je met je team of afdeling productiever worden?

    Dan is onze in-company Training Professioneel Timemanagement geschikt.

  4. Wil je met een grote groep een inspirerende lezing of workshop hierover?

    Vraag dan hier een offerte aan.

  5. Ga je graag zelf aan de slag?

    Dan is mijn Timemanagement eBook (tijdelijk gratis) zeker interessant voor jou.

Kun je niet kiezen of wil je overleggen wat voor jou het meest passend is? Bel mij (Eric) dan op telefoon 073-6 232 804 of stuur mij een bericht, voor een gratis en vrijblijvend advies.

Eerst volgende Cursus Professioneel Timemanagement op

9 aug Rotterdam, 6 sep ONLINE LIVE, 8 sep Utrecht, 13 sep Eindhoven, 20 sep Amsterdam, 27 sep Zwolle, 29 sep Rotterdam, etc.

Meer info Meer data, locaties en prijs Klantervaringen

"Onze trainingen zijn populair. Wil je mee doen met onze training, wacht dan niet te lang met inschrijven."

We hebben niet alle data gepubliceerd. Wil je ze allemaal, vraag ze dan aan met onderstaande knop.

Ik wil nu alle trainingsdata en locaties in mijn mailbox
Geen training in de buurt? Volg ONLINE LIVE onze training.
Via onze Online Live videotool volg je de Training Professioneel Timemanagement. Zo leer je ook tijdens het thuiswerken je planningsvaardigheden verbeteren.

 

Wil je dit artikel gebruiken?

Lees eerst onze voorwaarden hiervoor.

Tip 109

Motivatie krijgen om een belangrijke taak op te pakken. 4 tips.

Motivatie krijgen om een belangrijke taak op te pakken. 4 tips.

Wat is motivatie?

Motivatieproblemen tips vasthoudenMotivatie is het “motief” om iets te doen. Het zijn persoonlijke drijfveren om tot een prestatie te komen. Het enige nadeel is dat je vaak het motief uit het oog verliest en de prestatie achterwege blijft.

Laatst sprak ik Frank, een deelnemer aan onze training timemanagement.

Frank vertelde mij: “Ik heb takenlijstjes en ik plan grotere klussen in mijn agenda. Maar vaak heb ik geen motivatie om de geplande taak op te pakken. Mijn prestaties zijn daardoor een stuk minder, dan wat ik zou kunnen!”

Herken je wat Frank mij vertelde?

Lees meer Lees meer

Stop uitstelgedrag en cyberslenteren

Stop uitstelgedrag en cyberslenteren

Herkennen van uitstelgedrag.

UitstelgedragWaarom stel je dingen uit? Je bent niet de enige die last heeft van uitstelgedrag. Want herken je misschien de volgende situatie dat je eerst:

  • het bureau moet opruimen voordat je start met die belangrijke klus?
  • de mail of andere kleine klussen gaat doen voordat je dat belangrijke rapport gaat schrijven?
  • met mensen in je omgeving gaat praten voordat je de studieboeken openslaat?

Het gevolg van uitstelgedrag kan zijn, dat je:

  • moeite hebt om zelfs van leuke dingen te genieten omdat al je openstaande taken altijd in je achterhoofd zitten,
  • een constante angst voelt voor wat niet wordt gedaan en wie jou daar straks op aanspreekt,
  • stress ervaart en daardoor slechter slaapt of piekert als je in bed ligt.

Lees meer Lees meer

Prioriteiten stellen met de Prioriteitenmatrix! Urgent versus Belangrijk betekenis en uitleg

Prioriteiten stellen met de Prioriteitenmatrix! Urgent versus Belangrijk betekenis en uitleg

Prioriteitenmatrix van Eisenhower. Help, ik haal urgent en belangrijk door elkaar!

Dringend prioriteiten-matrix timemanagement model eisenhower methode urgent belangrijk matrix versus dringend stephen stefen covey eisenhowermethode betekenis principe timemanagementmatrix tijdmatrix franklin kantoor op het werk

Prioriteiten stellen met de timemanagement-matrix methode van Eisenhower en Covey, hoe doe je dat?

Het missen van deadlines op je werk is een pijnlijk onderwerp bij je functioneringsgesprek, slecht voor de relatie met je collega´s en klanten.

Hoe vaak hoor je niet “Je moet je focussen” als je klaagt dat je je doelen niet bereikt?

Wat moet je met een dergelijk generiek advies?

Kijk dan eens naar het model met de kwadranten van de timemanagement prioriteitenmatrix van Dwight Eisenhower en Stephen Covey. Nog interessanter hierbij is het boek van Covey. De 7 Eigenschappen van Effectief Leiderschap. Daar vind je bij eigenschap 3 “Belangrijke zaken eerst.” een uitgebreide uitleg van deze tijdmanagementmatrix.

Eerst even duidelijkheid geven over wat nu urgent is en wat nu belangrijk is.

Lees meer Lees meer