Categorie: Productiviteit

Hoe voorkom je een mensverslindende baan?

Hoe voorkom je een mensverslindende baan?

Druk-druk-druk

Druk-druk-druk, dat is wat je vaak hoort als je aan een collega vraagt hoe het met hem gaat.

Iedereen heeft het druk. De uitval door stress op het werk was nog nooit zo hoog.

Ruim de helft van de Nederlanders ervaart ongezond veel stress op het werk. Bron AD 16-02-2021.

Ben je ook bekaf van al het vele werken en lange dagen?

Werken op iedere vrije avond of in het weekend?

Tijdens je vakantie moeite met afschakelen van je werk?

Maar aan de andere kant ben je doordat vele werken wel gekomen waar je nu bent.

Je presteert ook veel beter dan anderen omdat je meer werkt.

Het is een belangrijk onderdeel van je leven geworden en je heb er vermoedelijk ook plezier in.

Hoe lang ga je dit druk-druk-druk nog volhouden voordat jouw baan jouw totaal verslind?

Waar komt dat druk gevoel nou vandaan?

Tip: Druk en te weinig werkplezier? Dan is coaching iets voor jou:
Meer weten?
De oorzaak is je brein.

Deze kan maar een beperkt aantal taken paraat houden.

De rest zit wel in je brein maar is niet direct paraat.

Daar ga je dan aan denken als je niet op je werk bent.

Bijvoorbeeld in de auto naar huis, op de fiets, tijdens het uitlaten van de hond of onder de douche.

Maar ook in bed als je probeert in slaap te komen, of als je te vroeg wakker wordt, ruim voordat de wekker afgaat.

Al die taken die je wilt onthouden vormen stemmetjes in je hoofd en maken je onrustig.

Blijf je daar te lang mee rond lopen, dan zal de stress je lichaam dwingen om er resoluut mee te stoppen.

Dus als jij er niets aan gaat doen, zal je lichaam de noodknop indrukken.

Gevolg is een plotselinge en onverwachte burn-out.

Beter leren plannen en organiseren?
Volg onze Training Professioneel Timemanagement

De automatische piloot uit, terug naar handbediening

Door de waan van de dag ga je automatisch in de actiestand.

Daardoor denken we dat we efficiënt en effectief werken. Maar juist het omgekeerde is het gevolg.

Even afstand nemen en overzicht krijgen over alles wat er speelt gaat je helpen om beter prioriteiten te stellen.

Als je jezelf realiseert hoe belangrijk het is om de juiste prioriteiten te stellen,  zul jij merken dat dit allemaal veel complexer en dus stressvoller is dan alleen het maken van een takenlijst.

Hier een aantal praktische tips, met verwijzingen naar mijn andere artikelen, hoe je van de automatische piloot teruggaat naar handbediening en toch meer rust ervaart.

  1. Schrijf het allemaal op: Zorg ervoor dat je alle taken op één plek opschrijft.
    Zie ook 8 nuttige tips voor een takenlijst die wel werkt.
  2. Beoordeel langetermijndoelen: denk na over jouw langetermijndoelen en het werk dat je moet doen om ze te bereiken.
    Zie ook Doelgericht werken en succesvol zijn in 2 stappen.
  3. Splits complexere doelen op: om jouw langetermijndoelen te bereiken, moet je ze opsplitsen in jaarlijkse, maandelijkse en wekelijkse doelen.
    Zie ook Hoe krijg je focus in je werk? 4 stappen om te focussen op je doel.
  4. Bepaal deadlines: Zorg dat je al je deadlines ziet en leg jezelf deadlines op, ook als er geen officiële datum is aangegeven.
    Zie ook Verplaats eens de focus van de deadline naar de startline.
  5. Gebruik de prioriteitenmatrix: Prioriteer urgente en belangrijke taken. Stel een specifieke deadline in voor het werken aan niet-dringende maar belangrijke taken en delegeer of elimineer vooral alle andere taken.
    Zie ook Prioriteiten stellen met de Prioriteitenmatrix.
  6. Maak een dagelijkse MBT-takenlijst: Schrijf de drie Meest Belangrijke Taken op die je vandaag moet voltooien. Deze taken moeten altijd betrekking hebben op jouw ambitieuze toekomstige doelen.
    Zie ook De productieve kracht van de drieslag.
  7. Vermijd afleiding: Vermijd afleiding door andere (ad-hoc) taken, telefoon en mail. Vooral wanneer de deadline van de MBT-taak steeds dichterbij komt.
    Zie ook Meer gedaan krijgen door ongestoord werken.

Prioritering is nodig om tijd te besteden aan de belangrijke taken, die op de lange termijn een verschil maken voor jouw resultaten.

Wanneer je dit goed doet voel je jezelf minder op de automatische piloot en meer gefocust en doelgericht.

Het ultieme doel is om het werk te doen dat effectief is en de waan van de dag aan de kant te schuiven.

Heel veel succes hiermee.

Nog beter hierin worden?

Volg dan onze Training Professioneel Timemanagement. Zodat jij ook weer tijd krijgt voor je hobby's, je gezin, vrienden en favoriete sport.
Professioneel Timemanagement maar dan slimmer.
Zie ik je op 12 september 2022 ? Claim dan nu je plek. Want er zijn nog maar 2 plekken beschikbaar. Schrijf je alleen in als je dit ook echt wilt.


Wil je meer informatie?

Vind je dit interessant en wil je hier meer over weten? Dan heb ik 5 opties voor je:

  1. Wil je zelf een Training Professioneel Timemanagement volgen?

    Schrijf je dan in voor onze populaire open training “Je voornemens de Baas” op 12 okt Amsterdam (bijna vol), 17 okt Utrecht (bijna vol), 7 nov Eindhoven, etc. Er zijn nog meer data. Krijg ALLE data en locaties in je mailbox

  2. Wil je hulp en aandacht voor jouw concrete zelf- en timemanagement uitdagingen?

    Dan heb ik speciaal voor jou een 1 op 1 begeleidingstraject. We gaan dan samen aan de slag en je krijgt maximaal maatwerk voor jouw persoonlijke uitdagingen.

  3. Wil je met je team of afdeling productiever worden?

    Dan is onze in-company Training Professioneel Timemanagement geschikt.

  4. Wil je met een grote groep een inspirerende lezing of workshop hierover?

    Vraag dan hier een offerte aan.

  5. Ga je graag zelf aan de slag?

    Dan is mijn Timemanagement eBook (tijdelijk gratis) zeker interessant voor jou.

Kun je niet kiezen of wil je overleggen wat voor jou het meest passend is? Bel mij (Eric) dan op telefoon 073-6 232 804 of stuur mij een bericht, voor een gratis en vrijblijvend advies.

Wil je dit artikel gebruiken?

Lees eerst onze voorwaarden hiervoor.


Tip 119

Timemanagement binnen projectmanagement, hoe doe je dat?

Timemanagement binnen projectmanagement, hoe doe je dat?

Projecttijdbeheer

Als je een project uitvoert is altijd maar weer de vraag hoe je dit binnen de gestelde tijd gaat lukken.

Je wilt de tijd natuurlijk zo efficiënt mogelijk gebruiken.

Daarnaast zijn er oorzaken die de planning in de soep laten lopen. Zoals:

  • Onverwachte zaken en ad-hoc-klusjes,
  • Andere gelijktijdig lopende projecten,
  • Teamgenoten die iets van je willen,
  • Gewijzigde eisen en vragen van de opdrachtgever of van je leidinggevende

Maar ook nog de voorgang van het project bijhouden en rapporteren, naast het binnen het gestelde budget uitvoeren van het project.

Dit allemaal samen kan overweldigend voelen.

Timemanagement tijdens de voortgang van je project.

Timemanagement is de belangrijkste pijler onder projectmanagement.

Naast het uitvoeren en management van het project is de factor tijd doorslaggevend voor een succesvol resultaat.

Timemanagement helpt je bij het beter plannen en anticiperen op onverwachte zaken tijdens de uitvoer van het project.

Waarom is timemanagement belangrijk binnen projectmanagement?

Naast het definiëren van mijlpalen, activiteiten en taken is het inschatten van de doorlooptijd van elk onderdeel noodzakelijk.

Een belangrijke stap hierin is om het project op te splitsen in onderdelen met een duidelijk begin en eind.

Een project is als een reis in de tijd

Een project kun je zien als een reis.

Deze bestaat uit de volgende vier onderdelen:

  1. Het vertrekpunt,
  2. De bestemming,
  3. De routebeschrijving,
  4. Het vervoermiddel.

1. Het vertrekpunt

Het vertrekpunt is binnen het project het uitgangspunt.

Zoals de huidige situatie, de probleemomschrijving en de opsomming van de belanghebbenden.

2. De bestemming

De bestemming is het uiteindelijke gewenste resultaat. Wat is de bedoeling en wanneer is het af.

3. De routebeschrijving

De routebeschrijving is het projectplan.

Dit beschrijft iedere stap van de uitvoering van het project.

Maar ook de wijze van controle en wat het eindresultaat van iedere stap is.

Verder is ook de volgorde van, en de afhankelijkheid tussen de stappen belangrijk om te definiëren.

4. Het vervoermiddel

Het vervoermiddel zijn de resources.

Zoals de mensen, materialen, de doorlooptijd en het budget om van het vertrekpunt op de bestemming aan te komen.

Stress, tijdsdruk en geen overzicht over je werk. Kies voor
persoonlijke 1 op 1 begeleiding.

Drie belangrijke timemanagementvaardigheden binnen projectmanagement

Gebruik deze belangrijke timemanagementvaardigheden bij de uitvoering van het project en jouw collega’s verbazen zich over hoe goed jij in projectmanagement bent.

Je wordt hierdoor woest aantrekkelijk voor iedere projectleider of opdrachtgever.

1. Scheid de projectentakenlijst van je persoonlijke takenlijst.

Naast dat ene project heb je ook nog andere taken of andere projecten.

Zorg dat van al deze projecten en taken er één plek is waarop alleen jouw taken samenkomen.

Wat het beste werkt is om een takenlijst te maken voor een beperkte tijdsspanne.

Bijvoorbeeld voor één werkweek of desnoods voor 1 dag.

Zet deze in volgorde van prioriteit. De belangrijkste en urgente taken komen bovenaan.

2. Regel een rustige werkplek

Blokkeer tijd in je agenda om geconcentreerd te werken aan deze taken.

Focus vasthouden lukt alleen als je zo min mogelijk afleiding ervaart.

Als je deze focustijd in je agenda blokt zien jouw collega’s ook dat ze jou niet mogen storen, of dat je beschikbaar bent voor overleggen en vergaderingen.

Focustijd is één van de timemanagementtips die zorgt voor optimaal tijdbeheer.

3. Doe niet alles zelf

Net als veel professionals heb je altijd meer te doen dan je tijd hebt.

Langere werkdagen maken wil niet zeggen dat je ook productiever bent.

De manier om meer gerealiseerd te krijgen is om taken te delegeren aan andere van je team of aan een externe partij.

Bijvoorbeeld een externe partij, een ZZP-er of stagiaire.

Leer je tijd effectief te gebruiken

Geen van bovenstaande tips is de gouden pil die zorgt dat jij de tijd op kantoor onmiddellijk zal verminderen.

Deze vaardigheden vereisen oefening en volharding.

Dus leg de lat in het begin niet te hoog en start met het werken aan je timemanagementvaardigheden.

Bijvoorbeeld door het volgen van onze Training Professioneel Timemanagement of te kiezen voor 1 op 1 begeleiding en coaching op het gebied van plannen en organiseren van je werk.

Nog beter hierin worden?

Volg dan onze Training Professioneel Timemanagement. Zodat jij ook weer tijd krijgt voor je hobby's, je gezin, vrienden en favoriete sport.
Professioneel Timemanagement maar dan slimmer.
Zie ik je op 12 september 2022 ? Claim dan nu je plek. Want er zijn nog maar 2 plekken beschikbaar. Schrijf je alleen in als je dit ook echt wilt.

Vind je dit artikel interessant?

Anderen die dat ook vinden bekeken ook de volgende artikelen:

Wil je meer informatie?

Vind je dit interessant en wil je hier meer over weten? Dan heb ik 5 opties voor je:

  1. Wil je zelf een Training Professioneel Timemanagement volgen?

    Schrijf je dan in voor onze populaire open training “Je voornemens de Baas” op 12 okt Amsterdam (bijna vol), 17 okt Utrecht (bijna vol), 7 nov Eindhoven, etc. Er zijn nog meer data. Krijg ALLE data en locaties in je mailbox

  2. Wil je hulp en aandacht voor jouw concrete zelf- en timemanagement uitdagingen?

    Dan heb ik speciaal voor jou een 1 op 1 begeleidingstraject. We gaan dan samen aan de slag en je krijgt maximaal maatwerk voor jouw persoonlijke uitdagingen.

  3. Wil je met je team of afdeling productiever worden?

    Dan is onze in-company Training Professioneel Timemanagement geschikt.

  4. Wil je met een grote groep een inspirerende lezing of workshop hierover?

    Vraag dan hier een offerte aan.

  5. Ga je graag zelf aan de slag?

    Dan is mijn Timemanagement eBook (tijdelijk gratis) zeker interessant voor jou.

Kun je niet kiezen of wil je overleggen wat voor jou het meest passend is? Bel mij (Eric) dan op telefoon 073-6 232 804 of stuur mij een bericht, voor een gratis en vrijblijvend advies.

Wil je dit artikel gebruiken?

Lees eerst onze voorwaarden hiervoor.


Tip 118

Werkdruk beu? Zo tem je het werk.

Werkdruk beu? Zo tem je het werk.

Hoge werkdruk, hoe komt dat?

In alle bedrijfstakken komt het voor. Een te hoge werkdruk. Te veel te doen en volle agenda’s.

Het lijkt wel of alles belangrijk is en nu moet gebeuren. Iedereen voelt de druk en is aan het rennen.

Dan is de grote vraag hoe tem ik mijn werk?

Lees meer Lees meer

5 tips om uitstelgedrag te voorkomen tijdens het thuiswerken

5 tips om uitstelgedrag te voorkomen tijdens het thuiswerken

De afleidingen bij thuiswerken

Eerst nog even op NU.nl kijken voordat je dat belangrijke dossier gaat oppakken, dat er al een week ligt?

Of eerst die snel te beantwoorde mailtjes wegwerken die zojuist zijn binnengekomen?

Nog even de vaatwasser uitruimen, zodat de ontbijtspullen er in kunnen, dan is de keuken weer lekker opgeruimd.

Eerlijk gezegd, mij overkomt het ook. Bijvoorbeeld als ik dit artikel aan het schrijven ben.

Uitstellen komt vaker voor bij complexe of lange taken. Maar nog vaker door thuiswerken, omdat er dan geen sociale controle van collega’s is.

Ik stel niet uit… Ik wacht tot het laatste moment om dingen te doen, omdat ik dan ouder en dus wijzer ben.

Hier heb ik vijf tips om uitstelgedrag tijdens het thuiswerken te voorkomen.

Lees meer Lees meer

Drie redenen waarom jouw takenlijst niet werkt

Drie redenen waarom jouw takenlijst niet werkt

Druk-druk-druk

Je bent de hele dag druk bezig geweest, maar je gaat toch ontevreden over je resultaten naar huis.

Van alles al geprobeerd om dit te verbeteren?

Zoals alle taken in je agenda zetten, een lange takenlijst maken, de slimste apps voor je mobiel geïnstalleerd.

Ook de kunst afkijken bij andere collega’s heeft je niet geholpen.

Waarom verbetert je efficiëntie niet?

Ik som de drie meest voorkomende oorzaken voor je op:

Lees meer Lees meer

De echte functie van jouw leidinggevende

De echte functie van jouw leidinggevende

Plannen is door je leidinggevende niet altijd eenvoudig

Waarom dumpt jouw leidinggevende zaken zonder besef hoe vol jij al zit?

Waarom voel jij je soms het afvoerputje voor taken van je leidinggevende?

Wie kun je hulp vragen, als je onder je werk bedolven wordt?

Aan de hand van het verhaal van Bart, leg ik in dit artikel jou uit hoe je een nog betere werknemer wordt.

Lees meer Lees meer

Timeboxing de timemanagementmethode die tijdlekkage stopt

Timeboxing de timemanagementmethode die tijdlekkage stopt

Timeboxing helpt bij een goede planning en stopt tijdlekkage

timeboxing tegen tijdlekkageTimeboxing kan helpen om beter grip te krijgen op je planning van je dag of week.

Maar een goede planning wil niet zeggen dat je week perfect verloopt.

De frustratie kan er uit bestaan dat je de geplande dingen niet afkrijgt door tijdlekkage.

Hoe kun je dan deze tijdlekkage beperken en het beste uit je dag halen?

Lees meer Lees meer