Waarom ‘nee’ zeggen de sterkste timemanagement-tool is op kantoor

Help, ik heb teveel op mijn bordje!

Herken je dat gevoel? Je bent gefocust bezig met een belangrijk rapport, totdat de virtuele of fysieke deurbel van je werkplek gaat.

Een collega leunt over je bureau of schiet je aan via Teams:

“Heb je héél even tijd voor iets tussendoor?”

Voor je het weet heb je alweer “Ja, is goed!” gezegd, nog voordat je brein de consequenties heeft kunnen overzien.

Het kantoor-buffet: een bord dat overloopt

Werk aanpakken op kantoor voelt soms als een bezoek aan een onbeperkt buffet. Elke taak, elk nieuw project en elke vraag van een collega is een nieuw gerecht dat op je bord belandt. In het begin past het allemaal prima.

Maar als je op elke uitnodiging ‘ja‘ blijft zeggen, verandert je bord al snel in een wankele toren van eieren, pasta en saus.

Het resultaat?

Je bent niet meer rustig aan het eten, maar krampachtig bezig te zorgen dat er niets vanaf valt.

Als kenniswerker werk je met je mentale capaciteit. Elke extra ‘ja’ voelt als een extra tabblad dat je opent in de browser van je brein.

Met vijf tabbladen werk je snel en scherp.

Met vijftig open tabbladen begint de motor te haperen, raakt je geheugen overbelast en loop je uiteindelijk volledig vast in een cognitieve verkeersopstopping.

Werkdruk beu? Tem je werk met onze Training
Professional Timemanagement

De valkuil van de automatische ‘ja’

Wanneer ‘ja‘ zeggen je standaardinstelling wordt, raak je de regie over je eigen agenda kwijt.

Je verschuift van de bestuurdersstoel naar de passagiersstoel van je werkdag. Je bent alleen nog maar bezig met het blussen van andermans brandjes, terwijl je eigen doelen langzaam in rook opgaan.

Het gevaar van altijd maar ‘ja‘ zeggen is dat het een reflex wordt.

En net als bij elke inslijtende gewoonte, merk je pas hoe zwaar de rugzak is geworden wanneer je eronder door dreigt te gaan.

Gebruik de ‘pauzetoets’ als tussenstap

Nee zeggen hoeft niet te betekenen dat je de deur keihard dichtgooit voor je collega’s. Het geheim zit hem in het inbouwen van een mentale stuitertijd.

Vind je het lastig om direct ‘nee’ te verkopen? Maak er dan een gewoonte van om de pauzetoets in te drukken. Zeg simpelweg:

“Ik zit nu midden in een taak. Mag ik er even een halfuurtje over nadenken en er bij je op terugkomen?”

Met deze reactie bereik je drie dingen:

1. Je breekt de reflex: Je voorkomt dat je uit beleefdheid meteen ‘ja’ fluistert.
2. Je creëert overzicht: Je kunt rustig in je agenda en op je takenlijst kijken of deze vraag wel praktisch in te passen is.
3. Je kunt een vriendelijke ‘nee’ formuleren: Je geeft jezelf de ruimte om een helder, professioneel én vriendelijk antwoord voor te bereiden waarin je uitlegt waarom het nu niet schikt.

Een ‘nee’ tegen de ander is een ‘ja’ tegen je eigen focus

Onthoud dat nee zeggen tegen een verzoek van een ander, vaak een ‘ja’ is tegen je eigen focus, kwaliteit en rust. Door bewust te kiezen waar je jouw tijd en energie aan besteedt, voorkom je overbelasting en lever je uiteindelijk beter werk op voor iedereen.

Probeer de pauzetoets vandaag nog uit bij het eerstvolgende verzoek.

Je zult merken dat het verrassend veel lucht geeft!

Vind je dit artikel met tips voor nee zeggen nuttig?

Anderen bekeken ook de volgende artikelen:

• Assertiviteit: Nee, zeggen en toch gewaardeerd worden op je werk
• Wat is de kunst van het nee-zeggen tegen collega’s?
• Alles wat je moet weten over prioriteiten stellen.

Vond je dit artikel nuttig?

Help Google om je in de toekomst sneller de beste tips te tonen. Met één klik kun je onze website instellen als jouw favoriete bron. Google laat onze artikelen en adviezen dan sneller aan jou zien wanneer je zoekt naar rust en productiviteit. Druk op de knop en zet het vinkje achter de EenHelderHoofd aan te zetten. Voeg Een Helder Hoofd toe als voorkeursbron op Google

Wil je meer informatie?

Vind je dit interessant en wil je hier meer over weten? Dan heb ik 5 opties voor je:

1. Wil je zelf een Training Professioneel Timemanagement volgen?

   Schrijf je dan in voor onze populaire open training “Je voornemens de Baas” op 23 sep Rotterdam, 23 sep Den Haag, 28 sep Utrecht, etc. Er zijn nog meer data. Krijg ALLE data en locaties in je mailbox

2. Wil je hulp en aandacht voor jouw concrete zelf- en timemanagement uitdagingen?

   Dan heb ik speciaal voor jou een 1 op 1 begeleidingstraject. We gaan dan samen aan de slag en je krijgt maximaal maatwerk voor jouw persoonlijke uitdagingen.

3. Wil je met je afdeling of team productiever wordenn?

   Dan is onze in-company Training Professioneel Timemanagement geschikt.

4. Wil je met een grote groep een inspirerende lezing of workshop hierover?

   Vraag dan hier een offerte aan.

5. Ga je graag zelf aan de slag?

   Dan is mijn Timemanagement eBook (tijdelijk gratis) zeker interessant voor jou.

Kun je niet kiezen of wil je overleggen wat voor jou het meest passend is? Stel je vraag aan mij (Eric) via 073-6 232 804 of stel je vraag via mail, voor een gratis en vrijblijvend advies.

Wil je dit artikel gebruiken?

Lees eerst onze voorwaarden hiervoor.