Het simpelste trucje om een rustiger hoofd te krijgen
Hoeveel tabbladen heb jij open in je hoofd?
Ooit geprobeerd om 37 openstaande taken, 12 losse ideeën en die ene “niet vergeten!” allemaal tegelijk in je hoofd te bewaren?
Dat is alsof je een browser met 48 tabbladen open hebt staan, vroeg of laat crasht het systeem.
Stop met je brein te gebruiken als opslagruimte.
Gebruik het waar het écht goed in is:
denken en creatief zijn.
Ik dacht ooit dat dit niet voor mij geldt.
Ik liep ooit zelfverzekerd een vergadering binnen met de overtuiging dat ik álles perfect in mijn hoofd had.
Geen notities nodig, dit ging ik wel even onthouden.
Halverwege vroeg een collega: “Kun jij straks nog even die klant terugbellen over de aangepaste offerte?”
“Natuurlijk,” zei ik, terwijl ik knikte alsof mijn brein een soort Zwitsers precisie-uurwerk was.
Fast forward naar het einde van de dag: laptop dicht, jas aan, voldaan gevoel, totdat ik in de auto zat.
Ineens schoot het door me heen.
De klant. De offerte. Niet gebeld!
De volgende ochtend bleek dat de klant inmiddels bij een concurrent had aangeklopt. Au!
Sindsdien behandel ik mijn hoofd niet meer als een opslagkast, maar als een denkruimte.
Alles wat actie vraagt, schrijf ik direct op, al is het maar in één centrale lijst.
Want hoe goed je geheugen ook is, het verliest het altijd van een simpel notitiepuntje dat wél blijft staan.
Moraal van mijn verhaal: vertrouwen is goed, opschrijven is beter.
Stop met je brein te gebruiken als opslagruimte
Gebruik je brein waar het écht goed in is: denken en creatief zijn.
Het beste wat je kunt doen voor meer overzicht én gemoedsrust is een systeem buiten je hoofd ontwikkelen waarin je alles noteert wat je moet of wilt doen.
Zie het als een externe harde schijf voor je gedachten, veilig, betrouwbaar en vooral een stuk rustiger.
Of je nu werkt met Outlook, OneNote, Gmail, een app op je telefoon of gewoon pen en papier, het maakt minder uit wat je kiest, zolang je maar kiest.
Het echte geheim zit namelijk in eenvoud.
Veel kantoorwerkers verzamelen taken op losse briefjes, random notities en halve to-dolijstjes.
Handig? Niet echt.
Het is een beetje alsof je sokken verspreid door het huis bewaart en ’s ochtends hoopt dat je een paar vindt.
20 april. Meer weten?
Houd je systeem dus simpel en laagdrempelig.
Hoe minder moeite het kost om bij te houden, hoe groter de kans dat het een gewoonte wordt. En gewoontes zijn de stille superkrachten van productiviteit.
Nog een bonus: zorg dat je gedurende de dag dingen kunt afvinken.
Elke checkmark geeft je brein een kleine dopamineboost.
Oftewel: je wordt er letterlijk blij van.
Productief zijn voelt daardoor minder als ploeteren en meer als vooruitgang boeken.
Dus gun jezelf een rustiger hoofd.
Niet door minder te doen, maar door minder te onthouden.
Anderen, die dit artikel hebben gelezen, vonden ook dit interessant.
- 10 populairste takenlijst-apps voor je Android of Apple mobieltje
- Breinvriendelijk werken, wat is dat. 8 tips voor beter presteren op je werk
- Slim werken en creatief werken horen bij elkaar
Wil je meer informatie?
Vind je dit interessant en wil je hier meer over weten? Dan heb ik 5 opties voor je:
- Wil je zelf een Training Professioneel Timemanagement volgen?
Schrijf je dan in voor onze populaire open training “Je voornemens de Baas” op 30 mrt Amsterdam, 13 apr Rotterdam, 20 apr Eindhoven, etc. Er zijn nog meer data. Krijg ALLE data en locaties in je mailbox
- Wil je hulp en aandacht voor jouw concrete zelf- en timemanagement uitdagingen?
Dan heb ik speciaal voor jou een 1 op 1 begeleidingstraject. We gaan dan samen aan de slag en je krijgt maximaal maatwerk voor jouw persoonlijke uitdagingen.
- Wil je met je afdeling of team productiever wordenn?
Dan is onze in-company Training Professioneel Timemanagement geschikt.
- Wil je met een grote groep een inspirerende lezing of workshop hierover?
- Ga je graag zelf aan de slag?
Dan is mijn Timemanagement eBook (tijdelijk gratis) zeker interessant voor jou.
073-6 232 804 of stel je vraag via mail, voor een gratis en vrijblijvend advies.
