Je plant niet te strak, je plant te optimistisch
Je agenda liegt tegen je.
Niet expres maar wel elke week opnieuw.
Sinds mijn trainingscarrière vanaf 2013 trainde ik honderden professionals die allemaal tegen hetzelfde aanlopen bij het plannen van hun werkzaamheden.
Ze denken allemaal dat ze die ene grote klus “wel even deze week afronden”.
Of dat project? “Moet lukken.”
En voor je het weet zit je drie weken later met koude koffie en een deadline die je aankijkt als een teleurgestelde collega.
Welkom in de wereld van onrealistisch plannen.
Je komt in de mentale illusie waarin alles sneller, soepeler en slimmer lijkt, totdat de realiteit binnenkomt als een onverwachte meeting op vrijdagmiddag.
Na het analyseren van de honderden verhalen van cursisten over mislukte planningen zie ik één patroon dat consequent het verschil maakt in het plannen van je werk.
Dit zijn hieronder inzichten die ik in onze Training Professioneel Timemanagement deel en die direct toepasbaar zijn voor jou.
Wat is het probleem van plannen?
De oorzaak van onrealistisch plannen van je werk is:
- Niet je discipline.
- Niet je motivatie.
- Maar je brein.
Je plant alsof je een robot bent in een perfecte wereld.
Terwijl je eigenlijk een mens bent in een kantoor vol ad-hoc vragen, mailtjes en collega’s met “snelle vraagjes”.
Sterker nog, je maakt structureel twee denkfouten:
- Je overschat jezelf (“dit fix ik wel even”)
- Je onderschat de wereld (“wat kan er nou misgaan?”)
Wat is het resultaat van onrealistisch plannen?
Een onrealistische planning lijkt meer op een sprookje dan op een strategie.
Maar hier wordt het interessant.
De oplossing is verrassend simpel:
- Stop met plannen vanuit hoop. Want hoop is de hofleverancier van teleurstelling.
- Start met plannen vanuit bewijs. Want Excel liegt minder vaak dan je onderbuikgevoel.
- Dat doe je door te kijken naar twee kanten van de praktijk.
A. Het verleden
Kijk naar wat écht gebeurde in eerdere projecten.
- Niet wat je dacht dat er gebeurde.
- Niet wat je hoopte.
- Maar de harde realiteit.
B. Naar toekomstige valkuilen
Tel standaard vertragingen mee:
- die ene collega,
- die ene wijziging,
- die ene “kleine” aanpassing die ineens een dag kost.
Oftewel, plan alsof het tegenzit.
Want dat doet het!
Professional Timemanagement
Het resultaat
Professionals die dit toepassen, plannen niet voller, maar slimmer.
- Ze bouwen ruimte in.
- Ze knippen projecten op.
- Ze behandelen hun agenda niet als een wensenlijst maar als een contract met de realiteit.
En ineens ervaar je :
- minder stress,
- minder overuren en
- meer grip.
Dus de echte vraag is niet:
“Hoe krijg ik meer gedaan in minder tijd?”
Maar:
“Plan ik nog steeds alsof alles perfect verloopt of alsof ik in de echte wereld werk?”
Wil je hier beter in worden volg dan onze Training Professioneel Timemanagement. Of met je team, dat kan ook met onze in-company training timemanagent..
Anderen, die dit artikel hebben gelezen, vonden ook dit interessant.
- Slimmer Plannen met een Standaard Week Sjabloon.
- Dit is het geheim van beter leren plannen en organiseren van je werk (7 tips)
- Workshop Prioriteiten stellen en Plannen op je werk
- Plannen en organiseren met ADHD op je werk.
Wil je meer informatie?
Vind je dit interessant en wil je hier meer over weten? Dan heb ik 5 opties voor je:
- Wil je zelf een Training Professioneel Timemanagement volgen?
Schrijf je dan in voor onze populaire open training “Je voornemens de Baas” op 20 apr Eindhoven, 20 apr Maastricht, 8 mei Amsterdam, etc. Er zijn nog meer data. Krijg ALLE data en locaties in je mailbox
- Wil je hulp en aandacht voor jouw concrete zelf- en timemanagement uitdagingen?
Dan heb ik speciaal voor jou een 1 op 1 begeleidingstraject. We gaan dan samen aan de slag en je krijgt maximaal maatwerk voor jouw persoonlijke uitdagingen.
- Wil je met je afdeling of team productiever wordenn?
Dan is onze in-company Training Professioneel Timemanagement geschikt.
- Wil je met een grote groep een inspirerende lezing of workshop hierover?
- Ga je graag zelf aan de slag?
Dan is mijn Timemanagement eBook (tijdelijk gratis) zeker interessant voor jou.
073-6 232 804 of stel je vraag via mail, voor een gratis en vrijblijvend advies.
