5 pijnpunten die teamwork saboteren en wat er tegen te doen
Hoe zorg je dat teamwork leuk blijft.
“Alleen ga je sneller, maar met een team kom je verder.”
Ken je die uitspraak?
Vaak heb je geen keuze om het alleen te doen.
Je moet in een team functioneren om de organisatiedoelen te bereiken.
Maar ook is teamwork nodig om het concurrerende vermogen te behouden of zelfs te verbeteren.
Als de neuzen verschillende richtingen in wijzen, gaat dat ten koste van je effectiviteit.
Belangrijke opdrachten ga je dan missen.
Klanten gaan klagen of nog erger ze gaan naar de concurrent.
Met een goed samenwerkend team is het makkelijker om in jouw markt te domineren.
Veel leidinggevenden zijn het hier mee eens.
Maar hebben bedenkingen of het ooit mogelijk is om het teamwork te verbeteren.
De oorzaken van slecht teamwork
Er zijn 5 pijnpunten die de oorzaak zijn van slechte teams.
Als je deze 5 pijnpunten op een gestructureerde manier kunt aanpakken heb je een team dat gaat vliegen.
Figuurlijk gezien dan.
Dit zijn de pijnpunten die soepel teamwork saboteren.
1. Te weinig onderling vertrouwen
Niemand is perfect.
Als de teamleden niet open zijn over fouten of over zaken waar men niet goed in is, is het vragen van hulp geen standaard gedrag.
Meer openheid en je kwetsbaar opstellen is de basis voor onderling vertrouwen.
2. Angst voor een gezond conflict
Als er geen vertrouwen is (zie punt 1), dan probeer je een conflict te vermijden.
Zeker bij zaken waar jij geen directe verantwoordelijkheid voor draagt.
Als je twijfels hebt over sommige zaken en daarover in debat gaat, of kritische vragen stelt, kan dat bijdragen aan de team- of organisatiedoelen.
Voorwaarde is wel, dat je een “veilige omgeving” hebt, waarbij dit kunt doen.
3. Gebrek aan betrokkenheid
Als er angst is voor een gezond conflict (zie punt 2), dan zal de betrokkenheid steeds lager worden.
Je mening geven ga je dan vermijden.
En als je ergens niet je mening over kan of mag geven, voel je je ook niet betrokken bij het resultaat.
Misschien stem je dan in het teamoverleg wel in met besluiten waar je het eigenlijk niet mee eens bent.
4. Vermijden van verantwoordelijkheid
Door gebrek aan betrokkenheid (zie punt 3) gaan teamleden elkaar minder of helemaal niet aanspreken op hun gedrag en verantwoordelijkheid voor het teambelang.
Teamleden die een te lage kwaliteitsstandaard hanteren voelen daardoor nooit de urgentie om de kwaliteit te verbeteren.
5. Geen aandacht voor het teamresultaat
Door het vermijden van het aanspreken op verantwoordelijkheid (zie punt 4) is er ruimte voor de teveel individuele belangen.
Dit kan zijn het eigen ego, de eigen carrière of een eigen agenda die prefereert boven de doelstellingen van het team.
Zo verbeter je teamwork
Door bovenstaande negatieve punten om te buigen naar de positieve varianten krijg je een team dat beter en efficiënter werkt.
Met het aanpakken van de 5 pijnpunten bij teamwork krijg je een team dat:
- elkaar vertrouwt,
- open en eerlijk is over elkaars ideeën,
- meer betrokken is bij de teambesluiten,
- elkaar aanspreekt op gemaakte afspraken,
- zich concentreert op het teamresultaat.
In theorie is dit eenvoudig.
In praktijk erg moeilijk.
Er is een hoge mate van focus, standvastigheid en moed nodig.
Enige hulp van buiten kan je hierbij helpen om dit te begeleiden en de focus vast te houden.
Stap 1 kun je nu al zetten door per pijnpunt na te gaan of dit ook in jouw team speelt.
Stap 2 is het daadwerkelijk aanpakken van de pijnpunten bij teamwork.
Wil je hierbij advies of hulp? Neem dan contact met mij op.
Vind je dit artikel interessant?
Anderen die dat ook vinden bekeken ook de volgende artikelen:
- Waarom wordt slim omgaan met je tijd steeds belangrijker?
- Het geheim van beter leren plannen en organiseren van je werk (7 tips)
- Training Plannen en Organiseren voor teams
In-company Training Timemanagement
Boekentips
Hier vind je een aantal interessante boeken die ik je kan adviseren voor meer verdieping over dit onderwerp.
Psychologische veiligheid – Zo vorm je vrijmoedige teams
Het best bewaarde geheim om teams te laten vliegen? Dat vind je in het nieuwe boek Psychologische veiligheid van Hans van der Loo en Joriene Beks.
Je leest daar hoe je kunt zorgen voor een klimaat waarin onderling vertrouwen gekoppeld wordt aan vrijmoedigheid en het verlangen om verschil te maken. En waarin je ook in verwarrende tijden samen kunt overleven en aan de weg blijft timmeren.
Het boek begint over “Het geheim van succesvolle teams”, wat psychologische veiligheid is en hoe het werkt. Hoe dit dagelijks je team beïnvloed en hoe je zo betere team ontwikkeld. Een must voor iedere moderne teamleider en manager.
Paperback, 160 blz. | Nederlands Boom Uitgevers Amsterdam | 1e druk, 2020, te bestellen bij Management Boek met gratis verzending.
Horizontaal organiseren
“In een team weet links vaak niet wat rechts doet, processen sluiten niet op elkaar aan, en de wachttijden zijn langer dan nodig. ‘We zijn hier te verkokerd’ klinkt het dan, gevolgd door de roep om verbetering van organisatieprestaties en ingrepen in de operationele processen.”
Renco Bakker en Teun Hardjono leggen in dit boek verbanden tussen onderwerpen als functiedenken, procesmanagement, kwaliteit en procesgericht werken, Six Sigma, lean management, verkokering, horizontalisering, sociale dynamiek en dienend leiderschap.
Ze laten zien wat procesgericht werken kan opleveren: een gestroomlijnde operatie, goed functionerende procesteams, een geïntegreerde procesarchitectuur, krachtige sociale netwerken en een verantwoorde onderneming.
Gebonden, 306 blz. | Nederlands Management Impact | 1e druk, 2013. Te bestellen bij Management Boek met gratis verzending.
De bijenherder – Leidinggeven aan zelfsturende teams, hoe doe je dat?
“Steeds meer organisaties gaan met zelfsturende teams werken. Managers moeten die transformatie vaak zelf in gang zetten en begeleiden, maar hebben geen idee wat hun rol nog is ná die overgang.
Dit boek vertelt het verhaal van Mark, een leidinggevende bij een grote supermarktketen die ook overschakelt op zelforganisatie.
Tijdens een vakantie bezoekt hij zijn opa, die hem vertelt over zijn eigen verandering van schaapsherder tot imker en wat hij daarvan heeft geleerd.
Gebonden, 128 blz. | Nederlands Business Contact | 1e druk, 2016. Te bestellen bij Management Boek met gratis verzending.
Wil je meer informatie?
Vind je dit interessant en wil je hier meer over weten? Dan heb ik 5 opties voor je:
- Wil je zelf een Training Professioneel Timemanagement volgen?
Schrijf je dan in voor onze populaire open training “Je voornemens de Baas” op 9 dec Rotterdam (bijna vol), 15 jan Utrecht, 29 jan Eindhoven, etc. Er zijn nog meer data. Krijg ALLE data en locaties in je mailbox
- Wil je hulp en aandacht voor jouw concrete zelf- en timemanagement uitdagingen?
Dan heb ik speciaal voor jou een 1 op 1 begeleidingstraject. We gaan dan samen aan de slag en je krijgt maximaal maatwerk voor jouw persoonlijke uitdagingen.
- Wil je met je team of afdeling productiever worden?
Dan is onze in-company Training Professioneel Timemanagement geschikt.
- Wil je met een grote groep een inspirerende lezing of workshop hierover?
- Ga je graag zelf aan de slag?
Dan is mijn Timemanagement eBook (tijdelijk gratis) zeker interessant voor jou.