Waarom wordt slim omgaan met je tijd steeds belangrijker?

Waarom wordt slim omgaan met je tijd steeds belangrijker?

Slim omgaan met je tijd is niet vanzelfsprekend

slim met tijd omgaan klokkkenHoe komt het dat je vaak achteraf pas voelt dat de klus die je hebt afgerond niet de juiste is geweest?

Waarom vergeten wij, bij het kiezen van een volgende taak, de lange termijndoelen?

Wanneer je bekend bent met onderstaande tips, weet je beter dan ooit wat je moet doen om slimmer met je tijd om te gaan. Bovendien heb je straks door, hoe je veel gemakkelijker slimmer omgaat met je tijd. En ga je merken dat je meer voldoening en plezier in je werk zal ervaren.

Waarom slim omgaan met je tijd?

Tip: Altijd maar druk? Dan is timemanagement iets voor jou:
Meer weten?

Er zit maar 24 uur in een etmaal. Tijd is een soort grondstof. Maar wel een hele bijzondere. Je kunt tijd niet opsparen of extra bijkopen.

Tijd die niet slim gebruikt wordt, is verloren en komt nooit meer terug.

Slim opgaan met tijd begint met het maken van een takenlijst.

Niet iedereen beseft dat of wil dat. Die laten zich leiden door de waan van de dag.

De redenen van de tegenstanders van een takenlijstje zijn:

  • Mijn werk is te complex om een lijstje te kunnen maken,
  • Aan het einde van de dag is toch niet alles af, of
  • Gedurende de dag wordt het lijstje alleen maar langer.

Start met een plan

een slimme todo lijst takenlijst tijd omgaanHeb je het gevoel dat anderen je agenda bepalen en kom je elke dag in het plan van iemand anders terecht, in plaats van dat je je eigen plan maakt?

Start dan iedere dag met het maken van een plan voor de dag.

Dit hoeft niet heel uitgebreid of heel moeilijk. Gewoon op een checklijstje schrijven welke zaken je vandaag aandacht gaat geven.

Maar maak dit lijstje niet te lang. Houd tijd over voor :

Slim met je energie en prioriteiten omgaan

slim opgaan met tijd is ook slim omgaan met energie Gebruik voor het slim omgaan met je tijd onder anderen de prioriteitenmatrix om de juiste volgorde op je checklist te bepalen.

Maar let op! De volgorde van de taken die je op dit lijstje zet zijn niet alleen afhankelijk van prioriteit.

Slim omgaan met je tijd betekent dat je ook slim omgaat met je energie.

Ben je een ochtendmens, dan doe je eerst je denktaken. Zoals het schrijven van een rapport of een voorstel voor je leidinggevende.

Later in de ochtend, zo tegen de lunch is je energie wat lager. Doe dan de routineklussen, zoals notulen lezen, je mail bekijken, overleggen met je collega’s en eenvoudige telefoongesprekken.

Bewaak je gouden uren

gebruik je gouden uren slimAls je in een kantoortuin werkt, is het voor veel mensen moeilijk om je te concentreren. Als ochtendmens is het dan slim om tijdens je gouden uren even op een rustig plekje te gaan zitten om je denkklussen te doen.

Ga weer terug naar de kantoortuin om je routineklussen te doen en beschikbaar te zijn voor je collega’s.

Zo houd jij rekening met je eigen energieniveau gedurende de dag.

Slim tijdgebruik kom je van reactief naar proactief

Moet ik dit nu doen vraag om slim om te gaan met je tijdDe vraag “Moet ik dit nu doen” helpt je bij slim omgaan met je tijd.

Stel je bij iedere nieuwe klus de vraag “Moet ik dit nu doen?”. Deze vraag kun je jezelf meerdere keren stellen. Waarbij je iedere keer de klemtoon op een ander woord laat vallen. Leg de klemtoon op:

  • MOET ik dit nu doen: Is het verplicht?
  • Moet IK dit nu doen : Ben ik de juiste persoon?
  • Moet ik DIT nu doen: Moet het op deze manier, of kan het ook anders?
  • Moet ik dit NU doen Moet het nu gebeuren, of kan het ook later?
  • Moet ik dit nu DOEN: Moet het eigenlijk wel gedaan worden?

Deze vragen geven je tijd om goed na te denken of de nieuwe klus eerder moet dan de klussen die al op je takenlijstje staan. Maar ook na te denken of je de klus kan delegeren aan iemand anders.

Nog enkele tips over slim omgaan met je tijd

Heb je last van uitstelgedrag bij een rotklus, begin de dag dan met die rotklus. Dan kan de dag verder alleen maar leuker worden.

Blokkeer tijd in je agenda als afspraak met jezelf. Zodat niemand deze tijd claimt zonder dat jij het weet of afstemt met jou.

Leer realistisch plannen van je week. Hoe? Dat leer je in dit artikel: Zo maak je een realistische planning.

Vind je dit artikel interessant?

Anderen die dat ook vinden bekeken ook de volgende artikelen:

Wil je meer informatie?

Vind je dit interessant en wil je hier meer over weten? Dan heb ik 5 opties voor je:
  1. Wil je hulp en aandacht voor jouw concrete zelf- en timemanagement uitdagingen? Dan heb ik speciaal voor jou een 1 op 1 begeleidingstraject. We gaan dan samen aan de slag en je krijgt maximaal maatwerk voor jouw persoonlijke uitdagingen.
  2. Wil je zelf een training timemanagement volgen? Schrijf je dan in voor onze populaire open training “Je voornemens de Baas”
  3. Wil je met je team of afdeling productiever worden? Dan is onze in-company training timemanagement geschikt.
  4. Wil je met een grote groep een inspirerende lezing of workshop hierover? Vraag dan hier een offerte aan.
  5. Ga je graag zelf aan de slag? Dan is mijn GRATIS timemanagement eBook zeker interessant voor jou.
Kun je niet kiezen of wil je overleggen wat voor jou het meest passend is? Bel mij (Eric) dan op telefoon 073-6 232 804 of stuur mij een bericht, voor een gratis en vrijblijvend advies.

 

Wil je dit artikel gebruiken?

Lees eerst onze voorwaarden hiervoor.

Tip 104