“Knettergek word ik van mijn e-mailbox”.
Deze emotionele reactie hoor ik regelmatig in verschillende vormen tijdens de onze training Timemanagement “Je voornemens de Baas”.
Als ik dan vraag naar de oorzaak krijg ik meestal de volgende antwoorden: …
Herken je dit?
Natuurlijk ben je niet verslaafd aan mail- en WhatsApp-berichten.
Maar je vindt het wel moeilijk om je email-popup en je WhatsApp-geluidjes te negeren.
Soms heb je het vermoeden …
We denken veel meer dan we doen.
Hoe vaak popt er iets op in je gedachten, terwijl je niet in de gelegenheid bent om er iets mee te doen?
Bijvoorbeeld als je in rust bent, tijdens de reis van je werk naar huis.
Of in de sportschool of als je onder de douche staat.
In je hoofd komen steeds weer dezelfde dingen langs waar jij iets aan moet doen.
…
Jouw takenlijst geeft je een goed gevoel als je er weer een taak van af kan strepen.
Waarschijnlijk maak je wel eens een takenlijst omdat iemand jou dat geadviseerd heeft.
Maar aan het einde van de dag frustreert deze takenlijst jou, omdat er nog een groot aantal werkzaamheden op blijven staan.
Of dat er meer taken zijn bijgekomen dan er zijn afgehandeld.
Welkom bij de grote groep professionals die deze valkuil van een takenlijst ook ervaren.
Je wilt rust in je hoofd.
Maar geen takenlijst gebruiken is niet de oplossing.
Hier lees je hoe je een goede takenlijst maakt, door de meeste valkuilen te voorkomen. …
Regelmatig krijg ik het verzoek om een training over beter leren plannen en organiseren te geven.
De reden hiervoor is dat men graag efficiënter wil werken.
Maar ook dat werkgevers veel vaker vragen naar de competentie van plannen en organiseren.
Zeker bij vele projecten die allemaal tegelijk aandacht nodig hebben.
Heb jij ook regelmatig het gevoel dat taken of werkzaamheden van je werk jou overstelpen?
Of ervaar je werkstress?
Maar je hebt geen tijd om het beter plannen en organiseren uit te zoeken en te leren.
Verbaas jij je ook dat er mensen zijn die het beter leren plannen en organiseren nutteloos vinden?
De argumenten om niet te plannen die ik tegenkom, zijn: …
Dit zijn de timemanagementtips die het meest gelezen zijn door drukke professionals zoals jij.
Het einde van het jaar is de tijd van de lijstjes. Het lijkt mij daarom passend om een top 5 lijstje samen te stellen van de meest gelezen timemanagementtips.
Deze tips zijn het meest gelezen. …
Druk druk druk, is wat je meestal hoort als je iemand vraagt hoe het gaat.
Maar als je het echt zo druk hebt, dan zeg je dat geen drie keer.
Dit is een uitspraak van cabaretier Theo Maassen.
Geldt dat ook voor jou dat je het mega druk hebt? …
Grip op je werk verliezen gebeurt iedereen wel een keer.
Want werk is nooit af.
Je takenlijst groeit maar door.
Heb je eindelijk een plan gemaakt voor de dag, komt er zo’n onverwacht teamoverleg tussendoor.
Krijg je daarin ook nog te horen dat er nieuwe prioriteiten zijn en de vorige zijn verschoven. …
Breinvriendelijk werken is geconcentreerd bezig zijn met je werk. Je brein heeft alle aandacht gericht op die ene klus.
Maar toch klik je nog even op die e-mailpop-up rechtsonder in het scherm en je schrijft snel een antwoord.
“Dan is dat mailtje maar van mijn bord.”, denk je nog.
Heel herkenbaar toch? …
Door onze druk bezochte Open Training Professioneel Timemanagement of door onze inspirerende incompany trainingen, workshops en lezingen over plannen en organiseren van je werk, krijg jij en jouw collega’s ook vaardigheden ter voorkoming van tijdlekkage, tijdgebrek, werkstress, ongewenste onderbrekingen en alsmaar durende informatie overvloed van e-mail en interrupties.
