Drie valkuilen bij effectief tijdbeheer

Drie valkuilen bij effectief tijdbeheer

Kun jij je tijd effectief beheren?

effectief tijdbeheer valkuilen tipsGoed je tijd beheren vergt een accurate planning.

Hoe weet je of jij daar goed in bent?

Stel jezelf eens de volgende vragen over jouw tijdbeheervaardigheden.

Kan ik goed:

Welke van de bovenstaande vaardigheden zou je kunnen verbeteren?

Vraag eens aan je collega of aan je leidinggevende hoe zij dat doen.

Je omgang met tijd veranderen is moeilijk, maar wel mogelijk.

Drie veelvoorkomende valkuilen bij effectief tijdbeheer

Je start natuurlijk met een plan voor de dag.

Door afleiding van anderen, mail, meldingen op je mobiel of een onrustige omgeving loopt dat geregeld mis.

Om beter te worden in effectief tijdbeheer waarschuw ik je alvast voor de volgende drie valkuilen.

  1. Geen takenlijst maken. Als je geen idee hebt wat er moet gebeuren, hoe kun je dan de hoogte van de prioriteit bepalen.
  2. Meerdere taken tegelijk uitvoeren. Multitasken lijkt misschien productiever maar is een denkfout. Je brein is ongeschikt om meerdere focustaken tegelijkertijd uit te voeren. Door het schakelen en verdelen van je aandacht ben je steeds opnieuw aan het concentreren. Naast tijd kost dat ook nog extra energie.
  3. Niet kunnen inschatten hoe lang een taak duurt. Bijvoorbeeld: Kun je de vraag die je per mail ontvangt binnen 10 minuten of binnen het uur beantwoorden? Als je geen tijd kunt inschatten, is het beheren van je tijd of het stellen van prioriteiten onmogelijk.

Tijdbeheervaardigheden van effectieve professionals

Tip: Altijd maar druk? Dan is Professioneel Timemanagement iets voor jou:
Meer weten?

Productiviteit heeft een directe relatie met het behalen van betere resultaten.

Om jouw efficiëntie en doeltreffendheid te verbeteren heb ik een aantal vaardigheden afgekeken van succesvolle mensen.

Start de dag met een plan

Door je dag in te delen en te plannen heb je meer grip op de voortgang van langetermijnprojecten.

Anders verschuiven de dringende taken deze belangrijke projecten terzijde.

Begin je dag vroeg

De meeste mensen (80%) zijn ochtendmensen.

Effectieve mensen starten ’s ochtends vroeg om optimaal te profiteren van hun beste uren.

Daarnaast is er minder afleiding, totdat de rest aan het werk gaat, worden ze minder afgeleid door anderen.
Je kunt hier meer over te weten komen door het artikel: Een productieve ochtend met deze 5 tips.

Singletasken

Multitasken is een fabeltje. Daar kun je meer over te weten komen in het artikel Multitasken is een mythe.

Iemand die dat ontkent, houdt zichzelf voor de gek.

Echte efficiëntie en doeltreffendheid gaat over het focussen op één ding tegelijk en het afmaken van de taak voordat je verder gaat met de volgende taak.

Delegeren

Overal goed in zijn is natuurlijk onmogelijk.

Neem de tijd om er achter te komen waar je collega’s goed in zijn.

Of zijn er collega’s die het willen leren?

In plaats van te denken “In die tijd heb ik het zelf al gedaan”, kun je het inleren zien als een investering die zich in de toekomst gaat terugverdienen.

Jij kunt delegeren en loslaten als je het echt wil en de kansen daarvoor ook ziet. Wil je tips over delegeren, kijk dan bij Vijf valkuilen bij delegeren.

Altijd druk? Volg onze
Training Timemanagement

Vaker nee zeggen

Vaker nee zeggen is één van de manieren om minder over te werken.

Tegen te veel vergaderingen ja zeggen is een fout die veel professionals maken.

Beperk je alleen tot de belangrijke vergaderingen en zeg nee tegen vergaderingen zonder duidelijke agenda of doel of beperk hun duur.

Vind je dit moeilijk, kijk dan eens bij mijn tips over Nee, zeggen en toch gewaardeerd worden op je werk.

Houd rekening met afleiding en onderbrekingen

Als je jouw dag helemaal vol plant, heb je nooit tijd voor onvoorziene zaken.

Begin met elke dag 1 uur vrij te houden voor ongeplande zaken zoals ad-hoc klussen en onderbrekingen.

Houd je hier geen ruimte voor, dan heb je iedere dag tijd te kort.

Heb je teveel onderbrekingen dan heb ik 8 tips tegen ongewenste interrupties (met gratis deurhanger).

Boekentip: Effectief tijdbeheer. Door Ineke Kievit-Broeze

Effectief tijdbeheer Ineke Kievit Broeze boek e-bookTips voor effectief en efficiënt tijdbeheer, zodat je beter georganiseerd bent, daardoor flexibel en ontspannen in het leven te staat.

In het boek ‘Effectief tijdbeheer – Nooit meer te druk‘ van Ineke E. Kievit-Broeze gaat het om de plicht om goed om te gaan met je tijd, als onvervalst persoon.

Doe dit met consideratie voor de verhouding van werk en privé in je bestaan.

In dit boek (ook als E-book verkrijgbaar) is rekening gehouden met de beschouwingen uit de positieve psychologie.

Onderwerpen hieruit zie je terug in de onderdelen over geweldloze communicatie, meedogendheid, en eigenschappen van een co-mentor.

Verkrijgbaar bij Managementboek als paperback, 192 blz. | Nederlands. Boom Uitgevers Amsterdam | 3e druk, 2018

Ook interessant

Wil je meer informatie?

Vind je dit interessant en wil je hier meer over weten? Dan heb ik 5 opties voor je:

  1. Wil je zelf een Training Professioneel Timemanagement volgen?

    Schrijf je dan in voor onze populaire open training “Je voornemens de Baas” op 1 sep Amsterdam (bijna vol), 7 sep Eindhoven (bijna vol), 14 sep Rotterdam, etc. Er zijn nog meer data. Krijg ALLE data en locaties in je mailbox

  2. Wil je hulp en aandacht voor jouw concrete zelf- en timemanagement uitdagingen?

    Dan heb ik speciaal voor jou een 1 op 1 begeleidingstraject. We gaan dan samen aan de slag en je krijgt maximaal maatwerk voor jouw persoonlijke uitdagingen.

  3. Wil je met je team of afdeling productiever worden?

    Dan is onze in-company Training Professioneel Timemanagement geschikt.

  4. Wil je met een grote groep een inspirerende lezing of workshop hierover?

    Vraag dan hier een offerte aan.

  5. Ga je graag zelf aan de slag?

    Dan is mijn Timemanagement e-book (tijdelijk gratis) zeker interessant voor jou.

Kun je niet kiezen of wil je overleggen wat voor jou het meest passend is? Bel mij (Eric) dan op telefoon 073-6 232 804 of stuur mij een bericht, voor een gratis en vrijblijvend advies.

Eerst volgende Cursus Professioneel Timemanagement op

1 sep Amsterdam (bijna vol), 7 sep Eindhoven (bijna vol), 14 sep Rotterdam, 18 sep Groningen, 22 sep ONLINE LIVE, 23 sep Zwolle, 28 sep Utrecht, etc.

Meer info Meer data, locaties en prijs Klantervaringen

"Onze trainingen zijn populair. Wil je mee doen met onze training, wacht dan niet te lang met inschrijven."

We hebben niet alle data gepubliceerd. Wil je ze allemaal, vraag ze dan aan met onderstaande knop.

Ik wil nu alle trainingsdata en locaties in mijn mailbox
Nu ook online live Coronaproof variant
Online Live Training Professioneel Timemanagement in onze virtuele trainingsruimte.

 

Wil je dit artikel gebruiken?

Lees eerst onze voorwaarden hiervoor.