Timeboxing kan helpen om beter grip te krijgen op je planning van je dag of week.
Maar een goede planning wil niet zeggen dat je week perfect verloopt.
De frustratie kan er uit bestaan dat je de geplande dingen niet afkrijgt door tijdlekkage.
Hoe kun je dan deze tijdlekkage beperken en het beste uit je dag halen?
…
Hoe kijk jij tegen de situatie aan van altijd maar thuiswerken?
Ben jij een professional die het thuiswerken een positieve verandering vind? Zoals:
Of ben jij iemand die weer terug verlangt naar het werken op kantoor?
Omdat je het praatje mist bij het koffieapparaat of mee kan kijken bij je ervaren collega.
Dit ligt natuurlijk aan je soort werk, persoonlijkheid of ook aan je thuissituatie.
Als je iemand bent die voor zijn gevoel al veel te lang thuiswerkt heb ik een aantal tips. Deze zijn voornamelijk voor jou als je het volgende herkent: …
We denken van wel, maar in werkelijkheid vergeten we vaak om slim en intelligent te werken.
Productiviteit gaat over slim om gaan met:
Het gaat bij productiviteit om jouw inspanningen om te zetten in een zo groot mogelijk resultaat, met een minimum aan inzet.
…
Motivatie is het “motief” om iets te doen.
Het zijn persoonlijke drijfveren om tot een prestatie te komen.
Het enige nadeel is dat je vaak het motief uit het oog verliest en de daardoor de prestatie achterwege blijft.
Laatst sprak ik Frank, een deelnemer aan onze Training Professioneel Timemanagement.
Frank vertelde mij:
“Ik heb takenlijstjes en ik plan grotere klussen in mijn agenda.
Maar vaak heb ik geen motivatie om de geplande taak op te pakken.
Mijn prestaties zijn daardoor een stuk minder, dan wat ik zou kunnen!”
Herken je wat Frank mij vertelde?
…
Waarom stel je dingen uit?
Je bent niet de enige die last heeft van uitstelgedrag.
Want je herkent vast wel de volgende situaties. Zoals dat je eerst:
Het gevolg van uitstelgedrag kan zijn, dat je:
Prioriteiten stellen met de timemanagement-matrix methode van Eisenhower en Covey, hoe doe je dat?
Het missen van deadlines op je werk is een pijnlijk onderwerp bij je functioneringsgesprek, slecht voor de relatie met je collega´s en klanten.
Hoe vaak hoor je niet “Je moet je focussen” als je klaagt dat je je doelen niet bereikt?
Wat moet je met een dergelijk generiek advies?
Kijk dan eens naar het model met de kwadranten van de timemanagement prioriteitenmatrix van Dwight Eisenhower en Stephen Covey. Nog interessanter hierbij is het boek van Covey. De 7 Eigenschappen van Effectief Leiderschap. Daar vind je in hoofdstuk 3 de “Belangrijke zaken eerst.” een uitgebreide uitleg van deze tijdmanagementmatrix.
Eerst even duidelijkheid geven over wat nu urgent is en wat nu belangrijk is.
We leven nu in een bijzondere tijd. Kijk in de media of het journaal en het nieuws wordt beheerst door het coronavirus. Door de intelligente lock-down is bijna iedereen vanuit thuis aan het werk.
Daarbij spelen er een aantal nieuwe uitdagingen. Zoals: …
Goed je tijd beheren vergt een accurate planning.
Hoe weet je of jij daar goed in bent?
Stel jezelf eens de volgende vragen over jouw tijdbeheervaardigheden. …
Je kent die dagen wel, dat tijd voorbij vliegt.
Je begint gemotiveerd om efficiënt te werken, maar na verloop van tijd is het steeds moeilijker om zaken van je takenlijst af te handelen.
De tijd glipt tussen je vingers door.
Dan heb je last van tijdrovers, tijdverspillers, tijdsaboteurs en tijdlekkages. …
Hoe komt het dat je vaak achteraf pas voelt dat de klus die je hebt afgerond niet de juiste is geweest?
Waarom vergeten wij, bij het kiezen van een volgende taak, de lange termijndoelen?
Wanneer je bekend bent met onderstaande tips, weet je beter dan ooit wat je moet doen om slimmer met je tijd om te gaan.
Bovendien heb je straks door, hoe je veel gemakkelijker slimmer omgaat met je tijd.
En ga je merken dat je meer voldoening en plezier in je werk zal ervaren. …
Door onze druk bezochte Open Training Professioneel Timemanagement of door onze inspirerende incompany trainingen, workshops en lezingen over plannen en organiseren van je werk, krijg jij en jouw collega’s ook vaardigheden ter voorkoming van tijdlekkage, tijdgebrek, werkstress, ongewenste onderbrekingen en alsmaar durende informatie overvloed van e-mail en interrupties.