Tip 75 Laat geen tijd wegvliegen. 3 tijdgevers die jou hierbij helpen

Meer te doen dan we tijd hebben

TijdgeversHoeveel tijd houd jij over bij het stoppen met alle tijdverspillers?

Duren jouw taken vaak langer dan je in schat?

Herken jij wel alle situaties waar anderen jouw tijd verspillen?

Maak je wel genoeg gebruik van jouw tijdgevers?

We herkennen allemaal wel van die dagen dat je enthousiast begint aan de dag. Ik denk dan vaak “Vandaag ga ik eens al die klussen allemaal afwerken.”

Tip: Altijd maar druk? Dan is timemanagement iets voor jou:
Meer weten?

Maar in de loop van de dag ervaar ik dat het enthousiasme begint af te nemen. Waardoor? Dit gebeurt door de onverwachte tijdrovers waar ik tegenaan loop.

Nee, dit wordt geen verhaal van je mail uitzetten of je telefoon op stil zetten. Dat zal je allemaal wel eerder gehoord hebben.

Ik wil je graag helpen aan drie tijdgevers, die je meteen gaan helpen.

1 Creëer mentale ruimte

tp75brnspcJe brein is een ingewikkeld apparaat die heel goed is in het overzien van problemen.

Maar ook in het krijgen van creatieve oplossing. Alleen dit gebeurt meestal niet als jij dat wilt. Even 15 minuten wachten op een creatieve oplossing of idee werkt meestal niet.
Daarvoor heb je mentale ruimte nodig. Dat is je brein ruimte geven om die miljarden cellen hun werk te laten doen.

Meestal krijg je een goede oplossing of creatief idee als je onder de douche staat, naar huis fietst, in de file staat of bij het uitlaten van de hond. Soms gebeurt dat niet, omdat je brein nog bezig is met al die openstaande zaken.

Doe dan het volgende om toch die mentale ruimte te creëren. Maak, voordat je naar huis gaat, een lijstje met alle openstaande taken. Marker er twee of drie die je morgen als eerste gaat aanpakken.

Niet alleen helpt het om tot rust te komen, maar je wordt er ook productiever van, omdat je morgen direct aan de slag kunt gaan. Zonder eerst al die stapels door te nemen of je email te laten bepalen wat je gaat doen.

Door je openstaande taken extern te brengen, bijvoorbeeld op te schrijven, hoeft het brein je hier niet steeds aan te herinneren.

Door de mentale ruimt werkt je brein ongemerkt aan een creatieve oplossing. Tegelijkertijd kun je gewoon de dingen doen die ook belangrijk zijn. Zoals sporten, ontspannen en tuinieren.

De goede en creatieve ideeën komen dan spontaan in je op, zonder hiervoor specifiek tijd voor hoeven te maken.

Eerst volgende timemanagement cursus op 5 juni Amsterdam, 12 juni Rotterdam, 19 juni Eindhoven, 26 juni Maastricht, 27 juni Utrecht, 3 juli Groningen enz.
Meer info Meer data, locaties en prijs Klantervaringen

"Onze trainingen zijn populair. Wil je mee doen met onze training, wacht dan niet te lang met inschrijven."
Ik wil nu de trainingsdata en locaties in mijn mailbox

2 Wie kan jou helpen?

tp75hlpMoet jij die wekelijkse taak zelf doen?

Omdat jij dit het beste kan binnen jouw afdeling of organisatie? De klus is dan meestal routine geworden. Daardoor werk je het af in misschien wel tien minuten.

Terwijl het uitleggen aan een ander zeker een half uur duurt.

Maar wat als je nu dat half uur investeert om het je collega te leren. Na hoeveel keer verdien je deze geïnvesteerde tijd dan terug?

Na drie weken al. Daarna gaat dit je namelijk tijd opleveren. Iedere week tien minuten is meer dan 8½ uur op jaarbasis.

3 Bepaal eerst wat het gewenste doel is

tp75dlWat je doet moet natuurlijk goed zijn.

Hoe voorkom je dat je te veel tijd gaat besteden aan een meer dan perfect resultaat?

Natuurlijk wil je kwaliteit leveren aan je klant of aan je leidinggevende of collega.

Maar volgens mij is kwaliteit de mate waarin je voldoet aan de wens van je klant of collega.

Als je vooraf eerst duidelijk afstemt wat de exacte wens is van je klant of collega, dan voorkom je dat je te veel tijd steekt in zaken die vooraf niet zijn afgesproken. En daar zit de derde tijdgever.

Vind je dit artikel interessant?

Anderen die dat ook vinden, bekeken ook de volgende artikelen:

Wil je meer informatie?

Vind je dit interessant en wil je hier meer over weten? Dan heb ik 5 opties voor je:
  1. Wil je hulp en aandacht voor jouw concrete zelf- en time-management uitdagingen? Dan heb ik speciaal voor jou een 1 op 1 begeleidingstraject. We gaan dan samen aan de slag en je krijgt maximaal maatwerk voor jouw persoonlijke uitdagingen.
  2. Wil je zelf een training timemanagement volgen? Schrijf je dan in voor onze populaire open training “Je voornemens de Baas”
  3. Wil je met je team of afdeling productiever worden? Dan is onze in-company training timemanagement geschikt.
  4. Wil je met een grote groep een inspirerende lezing of workshop hierover? Vraag dan hier een offerte aan.
  5. Ga je graag zelf aan de slag? Dan is mijn GRATIS timemanagement eBook zeker interessant voor jou.
Kun je niet kiezen of wil je overleggen wat voor jou het meest passend is? Bel mij (Eric) dan op telefoon 073-6 232 804 of stuur mij een bericht, voor een gratis en vrijblijvend advies.

Eerst volgende timemanagement cursus op 5 juni Amsterdam, 12 juni Rotterdam, 19 juni Eindhoven, 26 juni Maastricht, 27 juni Utrecht, 3 juli Groningen enz.
Meer info Meer data, locaties en prijs Klantervaringen

"Onze trainingen zijn populair. Wil je mee doen met onze training, wacht dan niet te lang met inschrijven."
Ik wil nu de trainingsdata en locaties in mijn mailbox

 

Wil je dit artikel gebruiken?

Wil je dit artikel gebruiken op je eigen website, tijdschrift, nieuwsbrief of ander medium? Dat mag van mij na schriftelijke toestemming en als dit inclusief een bronvermelding is met een werkende link naar onze website www.eenhelderhoofd.nl met de tekst:
Geschreven door Eric van den Heuvel van Advies en begeleiding "Een HelderHoofd"
"Wij leveren nachtrust".
Ga naar www.EenHelderHoofd.nl voor nog meer slimmer werken tips.
 
Mocht je hier gebruik van willen maken dan ontvangen wij graag van jou de link naar de locatie waar je ons artikel hebt geplaatst. Indien de site of het medium waarop onze tekst geplaatst wordt niet strookt met onze normen en waarden, dan behouden wij het recht om de plaatsing te verbieden.