Multitasken is inefficiënt, maar waarom? (tip 87)

Multitasken lijkt een oplossing, maar is een valkuil.

MultitaskenSuccesvolle mensen multitasken niet, maar doen één ding tegelijk.

Herken je bij jezelf dat:

  • er steeds meer op je afkomt en je daardoor met meerdere zaken tegelijkertijd moet bezig houden?
  • je aan het einde van de dag jezelf afvraagt waarom de tijd zo snel voorbij is gegaan?
  • je wel hard gewerkt hebt, maar dat het voelt alsof je weinig gerealiseerd hebt?

Multitasken lijkt hiervoor een oplossing, maar dat is een mythe.

De mythe die multitasken heet

Op meerdere taken tegelijkertijd focussen is voor de mens niet mogelijk.

Daar is al veel onderzoek naar geweest.

Het lijkt dat je de taken gelijktijdig doet en efficiënt bent, maar de taken vragen afwisselend om aandacht.

Dit kost tijd, energie en je maakt meer fouten omdat je focus steeds afwisselend geclaimd wordt.

Kun je nou beter wel of niet multitasken?

Vrouwen kunnen goed multitasken en mannen moeten zich vooral op één taak tegelijkertijd richten. Prof. dr. Paul A. Kirschner (OU) maakt voor eens en voor altijd korte metten met dit cliché en toont in dit college aan dat multitasken allesbehalve effectief is.

Waarom stopt Paul A. Kirschner (OU) met fietsen op het moment dat hij wordt gebeld? Juist: omdat multitasken gevaarlijk is. Mocht je denken: "Ja, maar ik ben een uitzondering", dan moet je dit college zeker kijken.

Multitasken heeft slechte invloed op relaties

Uiteindelijk gaat werk over mensen en relaties tussen deze mensen.

Natuurlijk wil je deze relatie goed houden.

Maar lukt dat als je steeds jouw aandacht moet verdelen?

En hoe voelt het bij jou als je met iemand in gesprek bent die regelmatig op zijn smartphone kijkt naar het laatste binnengekomen bericht?

Jij wilt toch ook 100% aandacht van je gesprekspartner en niet dat de aandacht door multitasken gedeeld wordt met zijn telefoon.

Betrapt!

Ik spreek regelmatig senior leidinggevenden, die medewerkers tijdens de periodieke vergadering rustig laten multitasken.

Maar ze vormen bewust of onbewust de mening dat de multitaskende medewerker niet betrokken is bij het team.

Helemaal  als de leidinggevende een e-mail ontvangt die gedurende de vergadering door de aanwezige medewerker is beantwoord.

Beter leren plannen en organiseren? Volg onze
Training Timemanagement

Valkuilen

Opendeurbeleid is ook een vorm van multitasken.

Dit betekent dat de concentratie onderbroken mag worden voor de binnenvallende collega’s.

Ook hier schakel je snel van focus, met het gevolg dat de taak waar je mee bezig was een groter risico voor fouten krijgt.

Je binnenvallende collega is geholpen maar ondertussen heb je door deze foutkans een mogelijk toekomstig probleem erbij gekregen.

Samengevat kost multitasken meer tijd, energie, geeft meer stress, terwijl de kwaliteit omlaag gaat.

Brein kan niet meerdere taken tegelijkertijd uitvoeren

Video:The Brain Cannot Multi-task (1m25)

Een grappig filmpje over het feit dat multitasking een mythe is.

Onze hersenen kunnen het niet. Je ben minder efficiënt en meer afgeleid.

De foutfactor stijgt 50%.

Het duurt twee keer zo lang om dezelfde taak te doen.

Wordt multitasken de nieuwe norm?

Het lijkt wel of multitasken de nieuwe norm aan het worden is.

Als je op internet zoekt naar vacatures met de term “Multitasken” dan vind je er een groot aantal.

Meestal bij functies voor helpdesk en klantenservice.

Maar wat doet het met jouw relatie met een organisatie waarbij je merkt dat je geen 100% aandacht krijgt voor jouw bestelling, verzoek of klacht?

Natuurlijk merk je dat aan de kwaliteit van de antwoorden.

De kans is groot dat je deze organisatie in de toekomst zal mijden en zeker niet aanbeveelt aan je vrienden of kennissen.

Ik denk daarom dat de HR medewerker met multitasken in de vacaturetekst bedoelt dat men op zoek is naar een medewerker die professioneel, efficiënt en flexibel is.

Multitasking is alleen maar de mogelijkheid om meer dan één ding tegelijk te verknallen
-Bron onbekend
 

Van multitasken naar singletasken

Natuurlijk ben jij betrokken bij je team en organisatie.

Dit kun je laten zien door 100% te focussen voor de duur dat dit de aandacht nodig heeft.

Daarna krijgt de volgende taak 100% van jouw aandacht.

Niet tegelijkertijd maar achterelkaar. Dit noemt men singletasken.

Dit is niet makkelijk omdat je brein continue de omgeving aan het scannen is naar afleiding.

Toch is het mogelijk om te singletasken door de volgende maatregelen te nemen:

  • Vermijden van externe afleiding, bijvoorbeeld door uitzetten van pop-ups en waarschuwingsgeluiden.
  • Beperken van afleiding door jezelf, door opkomende ideeën op te schrijven en verder te gaan met waar je mee bezig bent.
  • Duidelijke grenzen stellen richting anderen. Bijvoorbeeld: “Ik heb een deadline om 12.00 en ben vanmiddag weer beschikbaar.”

Het resultaat van Singletasken

Als je meer gaat singletasken krijg je meer voor elkaar. Dit komt omdat je

  • meer geconcentreerd en betrokken bent
  • minder werkstress en meer werkplezier ervaart
  • efficiënter bent en minder fouten maakt
  • relaties verbeterd en je werkgeluk ervaart

Boeken tip: The Myth of Multitasking

In dit boek wordt aangetoond waarom multitasken een leugen is. Het verkwist onze tijd en geld.

Vaak denk je dat het efficiënt is, maar het is de vijand van dingen gedaan krijgen en de vijand van relaties tussen mensen.

“We leven in een ADHD-wereld, en ik ben blij dat we dat doen”. Maar zoals Dave uitlegt, is het geheim om één belangrijk ding tegelijk te doen, met focus, als je de tijd kunt nemen om je op zijn boodschap te concentreren. Ik ben blij dat je dat gedaan hebt.”
– Seth Godin, Auteur van Meatball Sundae

Meer informatie en bestellen van het boek  The Myth of Multitasking.

 

Vind je dit artikel multitasken interessant?

Ik heb je hulp nodig. Ik zou het leuk vinden als je mij bedankt via een “social share”, door dit artikel te delen via jouw favoriete sociale mediaplatform. Dit kan heel eenvoudig met onderstaande deellinkjes voor de meest gebruikte sociale media. Alvast bedankt.


Chinese stad creëert multitask smartphone wandelstrook

Video: Smartphone wandelstrook (34 sec.)

In 2014, creëerde een Chinese stad een smartphone wandelstrook voor voetgangers waar ze kunnen tweetten, SMS-en en surfen op het internet, zonder zich zorgen te maken over waar ze wandelen of wie ze blokkeren. Het trottoir is gesplitst en duidelijk gemarkeerd met een mobiele telefoon icoon dat aangeeft dat het aanvaardbaar is om te multitasken, terwijl de andere kant van het pad maakt duidelijk dat smartphone-multitasking is niet welkom.


 

Wil nog meer kennis hierover?

Anderen die dat ook vinden, bekeken ook de volgende artikelen:

Meer bronnen over multitasken

Wil je meer informatie?

Vind je dit interessant en wil je hier meer over weten? Dan heb ik 5 opties voor je:
  1. Wil je hulp en aandacht voor jouw concrete zelf- en time-management uitdagingen? Dan heb ik speciaal voor jou een 1 op 1 begeleidingstraject. We gaan dan samen aan de slag en je krijgt maximaal maatwerk voor jouw persoonlijke uitdagingen.
  2. Wil je zelf een training timemanagement volgen? Schrijf je dan in voor onze populaire open training “Je voornemens de Baas”
  3. Wil je met je team of afdeling productiever worden? Dan is onze in-company training timemanagement geschikt.
  4. Wil je met een grote groep een inspirerende lezing of workshop hierover? Vraag dan hier een offerte aan.
  5. Ga je graag zelf aan de slag? Dan is mijn GRATIS timemanagement eBook zeker interessant voor jou.
Kun je niet kiezen of wil je overleggen wat voor jou het meest passend is? Bel mij (Eric) dan op telefoon 073-6 232 804 of stuur mij een bericht, voor een gratis en vrijblijvend advies.

 

Wil je dit artikel gebruiken?

Wil je dit artikel gebruiken op je eigen website, tijdschrift, nieuwsbrief of ander medium? Dat mag van mij na schriftelijke toestemming en als dit inclusief een bronvermelding is met een werkende link naar onze website www.eenhelderhoofd.nl met de tekst:
Geschreven door Eric van den Heuvel van Advies en begeleiding "Een HelderHoofd"
"Wij leveren nachtrust".
Ga naar www.EenHelderHoofd.nl voor nog meer slimmer werken tips.
 
Mocht je hier gebruik van willen maken dan ontvangen wij graag van jou de link naar de locatie waar je ons artikel hebt geplaatst. Indien de site of het medium waarop onze tekst geplaatst wordt niet strookt met onze normen en waarden, dan behouden wij het recht om de plaatsing te verbieden.