Multitasken is inefficiënt, maar waarom?

Multitasken lijkt een oplossing, maar is een valkuil.

Succesvolle mensen multitasken niet, maar doen één ding tegelijk.

Herken je bij jezelf dat:

• Er steeds meer op je afkomt en je daardoor met meerdere zaken tegelijkertijd moet bezig houden?
• Je aan het einde van de dag jezelf afvraagt waarom de tijd zo snel voorbij is gegaan?
• Je hard gewerkt hebt, maar dat het voelt alsof je weinig gerealiseerd hebt?

Multitasken lijkt hiervoor een oplossing, maar dat is een mythe.

De mythe die multitasken heet

Op meerdere taken tegelijkertijd focussen is voor de mens niet mogelijk.

Daar is al veel onderzoek naar geweest.

Het lijkt dat je de taken gelijktijdig doet en efficiënt bent, maar de taken vragen afwisselend om aandacht.

Dit kost tijd, energie en je maakt meer fouten omdat je focus steeds afwisselend geclaimd wordt.

Werkdruk beu? Tem je werk met onze Training
Professional Timemanagement

Multitasken heeft slechte invloed op je relaties

Uiteindelijk gaat werk over mensen en relaties tussen deze mensen.

Natuurlijk wil je deze relaties goed houden.

Maar lukt dat als je steeds jouw aandacht moet verdelen?

En hoe voelt het bij jou als je met iemand in gesprek bent die regelmatig op zijn smartphone kijkt naar het laatste binnengekomen bericht?

Jij wilt toch ook 100% aandacht van je gesprekspartner en niet dat de aandacht door multitasken gedeeld wordt met zijn telefoon.

Betrapt!

Ik spreek regelmatig senior leidinggevenden, die medewerkers tijdens de periodieke vergadering rustig laten multitasken.

Maar ze vormen bewust of onbewust de mening dat de multitaskende medewerker niet betrokken is bij het team.

Helemaal  als de leidinggevende een e-mail ontvangt die gedurende de vergadering door de aanwezige medewerker is beantwoord.

Valkuilen

Opendeurbeleid is ook een vorm van multitasken.

Dit betekent dat de concentratie onderbroken mag worden voor de binnenvallende collega’s.

Ook hier schakel je snel van focus, met het gevolg dat de taak waar je mee bezig was een groter risico voor fouten krijgt.

Je binnenvallende collega is geholpen maar ondertussen heb je door deze foutkans een mogelijk toekomstig probleem erbij gekregen.

Samengevat kost multitasken meer tijd, energie, geeft meer stress, terwijl de kwaliteit omlaag gaat.

Teveel werkdruk in jouw team. Kies voor onze
In-company Training Timemanagement

Wordt multitasken de nieuwe norm?

Het lijkt wel of multitasken de nieuwe norm aan het worden is.

Als je op internet zoekt naar vacatures met de term “Multitasken” dan vind je er een groot aantal.

Meestal bij functies voor helpdesk en klantenservice.

Maar wat doet het met jouw relatie met een organisatie waarbij je merkt dat je geen 100% aandacht krijgt voor jouw bestelling, verzoek of klacht?

Natuurlijk merk je dat aan de kwaliteit van de antwoorden.

De kans is groot dat je deze organisatie in de toekomst zal mijden en zeker niet aanbeveelt aan je vrienden of kennissen.

Ik denk daarom dat de HR medewerker met multitasken in de vacaturetekst bedoelt dat men op zoek is naar een medewerker die professioneel, efficiënt en flexibel is.

Van multitasken naar singletasken

Natuurlijk ben jij betrokken bij je team en organisatie.

Dit kun je laten zien door 100% te focussen voor de duur dat dit de aandacht nodig heeft.

Daarna krijgt de volgende taak 100% van jouw aandacht.

Niet tegelijkertijd maar achterelkaar. Dit noemt men singletasken.

Dit is niet makkelijk omdat je brein continue de omgeving aan het scannen is naar afleiding.

Toch is het mogelijk om te singletasken door de volgende maatregelen te nemen:

• Vermijden van externe afleiding, bijvoorbeeld door uitzetten van pop-ups en waarschuwingsgeluiden.
• Beperken van afleiding door jezelf, door opkomende ideeën op te schrijven en verder te gaan met waar je mee bezig was.
• Duidelijke grenzen stellen richting anderen. Bijvoorbeeld: “Ik heb een deadline om 12.00 en ben vanmiddag weer beschikbaar.”

Het resultaat van Singletasken

Als je meer gaat singletasken krijg je meer voor elkaar. Dit komt omdat je

• meer geconcentreerd en betrokken bent,
• minder werkstress en meer werkplezier ervaart,
• efficiënter bent en minder fouten maakt,
• relaties verbeteren en je werkgeluk ervaart.

Boeken tip: The Myth of Multitasking

In dit boek wordt aangetoond waarom multitasken een leugen is. Het verkwist onze tijd en geld.

Vaak denk je dat het efficiënt is, maar het is de vijand van dingen gedaan krijgen en de vijand van relaties tussen mensen.

“We leven in een ADHD-wereld, en ik ben blij dat we dat doen”. Maar zoals Dave uitlegt, is het geheim om één belangrijk ding tegelijk te doen, met focus, als je de tijd kunt nemen om je op zijn boodschap te concentreren. Ik ben blij dat je dat gedaan hebt.”
– Seth Godin, Auteur van Meatball Sundae

Meer informatie en bestellen van het boek  The Myth of Multitasking.

Wil nog meer kennis hierover?

Anderen die dat ook vinden, bekeken ook de volgende artikelen:

• Het geheim van effectief time-management
• Vijf manieren om nog productiever te worden.

Paolo Cardini: Weg met multitasken, hier komt monotasken (TED-talk)

Mensen koken niet meer alleen — ze koken, sms’en, praten over de telefoon, kijken naar YouTube en uploaden foto’s van de maaltijd die ze net maakten.
Ontwerper Paolo Cardini stelt de efficiëntie van multitasking in vraag en pleit voor ‘monotasken’.

Meer bronnen over multitasken

• Ontketen je brein – Hoe hyperconnectiviteit en multitasking je hersenen gijzelen en hoe je eraan kunt ontsnappen. Door Theo Compernolle.
• Mannen zijn beter in multitasking dan vrouwen
• Multitask masters NewYorker.Com Maria Konnikova
• Frequent mulitaskers are bad at it, The University Of Utah, David Strayer
  professor of psychology
• Cognitive control in media multitaskers
• 12 Quotes on Focusing On One Thing At A Time And Not Multi-Tasking
• How Multitasking Reshapes Your Brain Into A Constantly Distracted State
• Multitasken is compleet inefficiënt. Nieuwsuur 18 augustus 2015

Wil je meer informatie?

Vind je dit interessant en wil je hier meer over weten? Dan heb ik 5 opties voor je:

1. Wil je zelf een Training Professioneel Timemanagement volgen?

   Schrijf je dan in voor onze populaire open training “Je voornemens de Baas” op 13 mei Rotterdam (bijna vol), 27 mei Utrecht (bijna vol), 3 juni Eindhoven, etc. Er zijn nog meer data. Krijg ALLE data en locaties in je mailbox

2. Wil je hulp en aandacht voor jouw concrete zelf- en timemanagement uitdagingen?

   Dan heb ik speciaal voor jou een 1 op 1 begeleidingstraject. We gaan dan samen aan de slag en je krijgt maximaal maatwerk voor jouw persoonlijke uitdagingen.

3. Wil je met je team of afdeling productiever worden?

   Dan is onze in-company Training Professioneel Timemanagement geschikt.

4. Wil je met een grote groep een inspirerende lezing of workshop hierover?

   Vraag dan hier een offerte aan.

5. Ga je graag zelf aan de slag?

   Dan is mijn Timemanagement eBook (tijdelijk gratis) zeker interessant voor jou.

Kun je niet kiezen of wil je overleggen wat voor jou het meest passend is? Bel mij (Eric) dan op 073-6 232 804 of stuur mij een bericht, voor een gratis en vrijblijvend advies.

Wil je dit artikel gebruiken?

Lees eerst onze voorwaarden hiervoor.