Het effectieve werken: 3 tips om iedere dag meer gedaan te krijgen (Tip 78)

Het effectieve werken

tp78finisnblogHerken je het gevoel dat je van je werk terug naar huis reist en denkt:

”Ik heb hard gewerkt, maar niet gedaan wat ik had willen doen”.

Natuurlijk heb je die e-mails afgewerkt, telefoontjes beantwoord en je klant of collega geholpen.

Maar van je to-do lijst is nog maar weinig afgestreept.

Jezelf bezig houden is eenvoudig.

Tip: Altijd maar druk? Dan is timemanagement iets voor jou:
Meer weten?

Er zijn zo veel dingen te doen, maar zijn dat wel de belangrijkste dingen en zaken met prioriteit? Dit gebeurt in iedere kantooromgeving, maar ook als je vanuit thuis werkt.

De oplossing is effectief werken en slimmer werken. Onafhankelijk of je nu een hele dag werkt of een kortere tijd.

Hieronder bespreek ik drie strategieën voor jou of voor je collega´s om zaken gedaan te krijgen.

Tip 1 Maak het hanteerbaar

Niets is zo erg als te starten met een groot project waarbij je jezelf afvraagt hoe je dat project tot een succesvol einde moet brengen. Een grote klus start met een kleine stap, gevolgd door een volgende kleine stap.

Het is daarom waardevol om eerst eens een paar minuten te gebruiken om de grote klus op te delen in een aantal kleinere stappen.

Bijvoorbeeld je moet een verkoopplan maken. Dan knip je dit plan op in:

  • Beschrijven van de huidige verkoopresultaten,
  • Formuleren van het gewenste verkoopresultaat,
  • Bepalen van de stappen om dit resultaat te bereiken,
  • Het uitwerken van iedere verkoopstap,
  • Bepalen hoe je het resultaat gaat meten en interpreteren.

Tip 2 Doe eerst die rotklus

We hebben allemaal wel dingen waar we een hekel aan hebbenHoe vaak ben je daardoor aan het uitstellen?

Alleen het probleem is dat we de hele dag denken aan die openstaande rot klus. Dit leidt je weer af en verslechterd de concentratie bij de andere werkzaamheden.

Het is moeilijk om de dag te starten met iets waar je tegen op ziet. Maar dit is wel de manier om er zo snel mogelijk van af te komen.

Bel daarom eerst die lastige klant of breng eerst de vervelende boodschap over naar je collega.

Ik zeg daarom altijd D.E.R.K (“Doe Eerst Rot Klus”), dan kan de dag alleen maar leuker worden. Gevolg is dat je weer meer focus hebt op de belangrijke andere zaken.

Tip 3 Stop digitale afleiding

Je staat op ín de ochtend, pakt je mobiele telefoon en checkt eerst de nieuwe e-mail of sociaal media berichten.

Of je surft even naar een nieuwssite en voor je het weet ben je weer aan het cyberslenteren. (Wat is cyberslenteren?).

Je bent niet de enige die dat doet.

Maar wist je dat de meeste mensen in de ochtend het productiefste zijn. Vanuit gaande dat e-mail of sociale media meldingen je niet afleidt.

Als je dit wilt voorkomen doe dan het volgende:

  • Start de dag eerst met die zaken die gisteren zijn blijven liggen,
  • Begin met de eerste stap voor dat nieuwe project,
  • Start met de taak waarvoor je moet overwerken als deze aan het einde van de dag niet af is,
  • Handel iets af voordat nieuwe verzoeken jou afleiden. Daarna pak je nieuwe verzoeken aan, met het gevoel dat je vandaag al iets bereikt hebt.

Nog meer hierover?

Anderen die dit artikel interessant vinden bekeken ook de volgende artikelen:

Wil je meer informatie?

Vind je dit interessant en wil je hier meer over weten? Dan heb ik 5 opties voor je:
  1. Wil je hulp en aandacht voor jouw concrete zelf- en time-management uitdagingen? Dan heb ik speciaal voor jou een 1 op 1 begeleidingstraject. We gaan dan samen aan de slag en je krijgt maximaal maatwerk voor jouw persoonlijke uitdagingen.
  2. Wil je zelf een training timemanagement volgen? Schrijf je dan in voor onze populaire open training “Je voornemens de Baas”
  3. Wil je met je team of afdeling productiever worden? Dan is onze in-company training timemanagement geschikt.
  4. Wil je met een grote groep een inspirerende lezing of workshop hierover? Vraag dan hier een offerte aan.
  5. Ga je graag zelf aan de slag? Dan is mijn GRATIS timemanagement eBook zeker interessant voor jou.
Kun je niet kiezen of wil je overleggen wat voor jou het meest passend is? Bel mij (Eric) dan op telefoon 073-6 232 804 of stuur mij een bericht, voor een gratis en vrijblijvend advies.

 

Wil je dit artikel gebruiken?

Wil je dit artikel gebruiken op je eigen website, tijdschrift, nieuwsbrief of ander medium? Dat mag van mij na schriftelijke toestemming en als dit inclusief een bronvermelding is met een werkende link naar onze website www.eenhelderhoofd.nl met de tekst:
Geschreven door Eric van den Heuvel van Advies en begeleiding "Een HelderHoofd"
"Wij leveren nachtrust".
Ga naar www.EenHelderHoofd.nl voor nog meer slimmer werken tips.
 
Mocht je hier gebruik van willen maken dan ontvangen wij graag van jou de link naar de locatie waar je ons artikel hebt geplaatst. Indien de site of het medium waarop onze tekst geplaatst wordt niet strookt met onze normen en waarden, dan behouden wij het recht om de plaatsing te verbieden.