Vijf manieren om nog productiever te worden

Zou jij nog slimmer willen werken en productiever zijn?

Heb je aan het einde van de dag het gevoel dat je wel hard gewerkt hebt maar niet gedaan hebt wat je eigenlijk had willen doen?

Gebeurt het wel eens dat je met de ene klus bezig bent terwijl er een aantal andere klussen nog door je hoofd schieten?

Waarschijnlijk ben je dan wel druk geweest, maar deels productief.

Het verschil tussen druk en productief

Soms word je geleefd door de waan van de dag.

Je springt van de ene naar de andere taak.

Of je doet zelfs een aantal taken tegelijkertijd.

Het zijn dan wel kleine klussen maar je hebt het gevoel dat je wel goed bezig bent.

Behalve aan het einde van de dag, waarbij je ontdekt dat je weer die belangrijke klus niet hebt gedaan

Omdat er 100 andere zaken vandaag op je pad kwamen.

Productiviteit heeft niets te maken hoe druk je bent, maar in de mate je verder komt in het bereiken van je doelen.

Dat kunnen doelen zijn op korte, middellange of lange termijn.

Maar in ieder geval doelen waar je op een eerder moment over hebt nagedacht.

Dit zijn meestal activiteiten die niet urgent zijn maar wel belangrijk.

Vijf manieren om je productiviteit te verhogen

1. Waardevolle eerste 5 minuten

Start de dag met 5 minuten nadenken waar je vandaag tijd aan wil besteden.

Laat hiervoor eens je lange termijn doelen de revue passeren.

Nu kan je misschien een gekozen doel vandaag niet bereiken, maar je kunt alvast een stapje zetten richting het gewenste resultaat.

2. Doe maar één taak tegelijkertijd

Het is verleidelijk om tijdens je klus andere simpele taken er bij te doen.

Zoals even je mail checken, snel een telefoontje doen of een praatje maken met een voorbijganger.

Toch moet je na zo’n kleine interruptie weer focussen op waar je mee bezig was.

Het hoge niveau van focus waar je uit bent gekomen, bereik je pas weer naar een aantal minuten.

Naast tijd kost dit ook kostbare mentale energie.

3. Stop verlies van zoektijd

Wil je net beginnen aan een wat groter project, ben je eerst een half uur aan het zoeken.

Hoe vaak komt het bij jou voor dat je in afgelopen tijd informatie hebt verzameld die je nuttig lijkt?

Maar waar heb je dat allemaal gelaten?

Ben je van het analoge tijdperk dan houd je er misschien van om informatie op papier te bewaren.

Zorg dan voor een eenduidige locatie waar je dit opslaat.

Bijvoorbeeld een plank in je kast, een ordner of een hangmap, maar allemaal voorzien van een eenduidig label over wat je erin bewaart.

Ben je iemand die graag informatie in digitale vorm bewaard, maak dan een map aan op een voor jou bekende locatie op je computer, in de cloud in Teams of ergens op de server.

Geeft deze map een duidelijke naam. Bijvoorbeeld “Marketingplan 2015 – 2017”.

Meestal maak ik in die map een document aan met links naar internet of documenten met interessante informatie die van toepassing kan zijn voor het project.

Ook schrijf ik in het document waar of bij wie ik fysieke informatie kan vinden.

Bijvoorbeeld een hoofdstuk dat je kunt vinden in een boek of een fysieke locatie waar aanvullende andere informatie staat, of de naam van een collega of afdeling.

Zo combineer ik eenvoudig digitale en fysieke informatie op 1 plek.
Teveel werkdruk in jouw team. Kies voor onze
In-company Training Timemanagement

4. Zet digitale waarschuwingen en bliepjes uit

Zit je net lekker in je flow, zie je rechtsonder in je scherm weer zo’n pop-up of envelopje komen.

Toch maar even snel kijken wie er weer een leuk of interessant berichtje voor jou heeft.

En toch is het in vele gevallen weer iets onnozels of onplezierigs.

Ben je toch weer uit je concentratie.

Dus zet eerst al die piepjes en pingels eens uit voordat je met die klus begint waar jezelf voor moet concentreren.

5. Houd de beloftes van anderen in de gaten

Start je net met die ene uitgebreide klus, kom je er al na 5 minuten achter dat je nog cruciale input mist.

Die zou je vorige week toch krijgen?

Zorg daarom dat alle toezeggingen aan jou op je netvlies blijven staan.

De eenvoudigste manier is om deze toezeggingen op te schrijven of de mailtjes te bewaren in een aparte “Wachten op”-map.

Kijk deze toezeggingen minimaal 1 maal per week in, dan kun je voortaan eerder iemand WhasApp-en, bellen of mailen als de toegezegde deadline niet gehaald is.

Vind je dit artikel interessant?

Anderen die dat ook vinden, bekeken ook de volgende artikelen:

• De prioriteitenmatrix! Wat is belangrijk en wat is urgent?
• Multitasken is niet efficient.
• Timemanagement tip: Zorg dat je georganiseerd bent.
• Universiteit van Amsterdam: Productiviteitsverschillen tussen Nederlandse en buitenlandse ondernemingen in Nederland.

Wil je meer informatie?

Vind je dit interessant en wil je hier meer over weten? Dan heb ik 5 opties voor je:

1. Wil je zelf een Training Professioneel Timemanagement volgen?

   Schrijf je dan in voor onze populaire open training “Je voornemens de Baas” op 22 apr Eindhoven (bijna vol), 13 mei Rotterdam (bijna vol), 27 mei Utrecht (bijna vol), etc. Er zijn nog meer data. Krijg ALLE data en locaties in je mailbox

2. Wil je hulp en aandacht voor jouw concrete zelf- en timemanagement uitdagingen?

   Dan heb ik speciaal voor jou een 1 op 1 begeleidingstraject. We gaan dan samen aan de slag en je krijgt maximaal maatwerk voor jouw persoonlijke uitdagingen.

3. Wil je met je team of afdeling productiever worden?

   Dan is onze in-company Training Professioneel Timemanagement geschikt.

4. Wil je met een grote groep een inspirerende lezing of workshop hierover?

   Vraag dan hier een offerte aan.

5. Ga je graag zelf aan de slag?

   Dan is mijn Timemanagement eBook (tijdelijk gratis) zeker interessant voor jou.

073-6 232 804

Wil je dit artikel gebruiken?