Tip 57: Het geheim van effectief time-management

Time-management droom of werkelijkheid?

ImageHoor je wel eens iemand zijn wens uitspreken dat hij aan beter time-management moet doen?

Vraag jij jezelf wel eens af of time-management wel werkt in deze hectische tijd?

Na kennisgenomen te hebben van onderstaand artikel heb jij een goed beeld van wat effectief time-management is en hoe je dat bereikt.

(Doe onze populaire training time-management)

Wat is time-management niet?

Eigenlijk is time-management geen correct woord. Tijd kun je niet managen.

Het is een universele droom om terug in te tijd te gaan of alvast een kijkje te nemen in de toekomst. Maar dat zal altijd een droom blijven.

Verder kun je de tijd niet sneller laten gaan, maar ook niet langzamer. Ook is het niet mogelijk om tijd die je overhebt te bewaren voor drukkere tijden.

Dus eigenlijk is time-management een verkeerd woord.

Wat is time-management dan wel?

Time-management is het managen van je aandacht.

Hierbij is tijd één van die hulpmiddelen om die aandacht te managen.

Een voorbeeld is het schrijven van een blog zoals dit artikel. Ik weet dat het tijd kost. Ik kan door mijn ruime ervaring redelijk goed schatten hoe lang ik er over ga doen. Maar dan is de klus nog niet geklaard.

Daarvoor heb je aandachtsmanagement nodig. Dit wordt ook wel effectief time-management genoemd.

 

De drie kenmerken van effectief Time-management

Om goed en effectief time-management te voeren zal ik ook op enig moment aandacht moeten besteden aan mijn klus om het artikel te schrijven.

Om mij daar bij te helpen visualiseer ik het gewenste resultaat. Eigenlijk maak ik een gedachtesprongetje naar de toekomst en probeer ik voor te stellen hoe het resultaat er zal uit zien.

Bijvoorbeeld “Mijn website bezoekers zijn verrast over mijn nieuwe blog.

Zo krijg ik focus op het doel. Maar dat is niet genoeg.

In totaal zijn er drie elementen nodig voor succesvol time-management:

  • Focus op het doel
  • Motivatie
  • Mentale energie
 

Van gewenst resultaat naar jouw eerste stap

Door mij te richten op het verschil in de huidige situatie en de gewenste situatie zal mijn brein proberen dit op te lossen. Dit wordt in de psychologie ook wel “cognitieve dissonantie” genoemd.

Dit beschrijft een onaangename spanning tussen huidige en gewenste situatie. Volgens de psychologie voel je dan een sterke drang om deze mentale pijn te verkleinen.

Deze spanning helpt makkelijker om alvast de eerste stap te bedenken hoe je deze onaangename spanning kan verkleinen. Hieruit volgt dan de motivatie om ook die stap te nemen. Gedreven door het natuurlijke feit dat mensen pijn willen vermijden.

(Doe onze populaire training time-management)

Hoe zorg je dat je die stap ook uitvoert?

Naast dat je weet waar je naar toe moet en de motivatie om de eerste stap te zetten is er nog een derde element nodig “Mentale energie”.

Dit wordt ook wel eens wilskracht en daadkracht genoemd.

Soms is het heel duidelijk als dat niet aanwezig is.

Zoals met de uitspraak: Ik heb er de kracht niet voor !” (Citaat: Gerard Joling)

Je krijgt meer mentale energie als je in gedachten je richt op je doel.

Bijvoorbeeld door in gedachte al voor te stellen hoe het gewenste resultaat eruit zal zien.

Daarnaast moet je zorgen dat je zo min mogelijk wordt afgeleid tijdens het uitvoeren van die taak. Dus zet af die smartphone en e-mail popups, sluit je deur van je kantoor of ga op een rustige plek zitten.

 

Maar wat moet ik met al die time-management hulpmiddelen dan?

Goede vraag. Ik vergelijk het wel eens met het verwisselen van een autoband.

Als je een reservewiel in de auto hebt, dan heb je waarschijnlijk ook een wielmoersleutel en een krik. Maar als je niet weet welke handelingen je moet verrichten dan zal het lang duren voordat je weer op weg kunt gaan.

Zo ook met time-management. Naast de duizenden time-management boeken en honderden tools voor computer en apps voor je smartphone heb je eerst inzicht nodig in wat voor jou effectief time-management is.

Ik wil je graag hierbij helpen met de meer dan 100 gratis inspirerende time-management tips op mijn website, met een training time-management of door jou te begeleiden in persoonlijk leiderschap om weer boven op je werk te zitten, in plaats van er onder begraven te worden.

Vind je dit artikel interessant?

Anderen die dat ook vinden, bekeken ook de volgende artikelen:

Wil je meer informatie?

Vind je dit interessant en wil je hier meer over weten? Dan heb ik 5 opties voor je:
  1. Wil je hulp en aandacht voor jouw concrete zelf- en time-management uitdagingen? Dan heb ik speciaal voor jou een 1 op 1 begeleidingstraject. We gaan dan samen aan de slag en je krijgt maximaal maatwerk voor jouw persoonlijke uitdagingen.
  2. Wil je zelf een training timemanagement volgen? Schrijf je dan in voor onze populaire open training “Je voornemens de Baas”
  3. Wil je met je team of afdeling productiever worden? Dan is onze in-company training timemanagement geschikt.
  4. Wil je met een grote groep een inspirerende lezing of workshop hierover? Vraag dan hier een offerte aan.
  5. Ga je graag zelf aan de slag? Dan is mijn GRATIS timemanagement eBook zeker interessant voor jou.
Kun je niet kiezen of wil je overleggen wat voor jou het meest passend is? Bel mij (Eric) dan op telefoon 073-6 232 804 of stuur mij een bericht, voor een gratis en vrijblijvend advies.

Eerst volgende timemanagement cursus op 5 juni Amsterdam, 12 juni Rotterdam, 19 juni Eindhoven, 26 juni Maastricht, 27 juni Utrecht, 3 juli Groningen enz.
Meer info Meer data, locaties en prijs Klantervaringen

"Onze trainingen zijn populair. Wil je mee doen met onze training, wacht dan niet te lang met inschrijven."
Ik wil nu de trainingsdata en locaties in mijn mailbox

 

Wil je dit artikel gebruiken?

Wil je dit artikel gebruiken op je eigen website, tijdschrift, nieuwsbrief of ander medium? Dat mag van mij na schriftelijke toestemming en als dit inclusief een bronvermelding is met een werkende link naar onze website www.eenhelderhoofd.nl met de tekst:
Geschreven door Eric van den Heuvel van Advies en begeleiding "Een HelderHoofd"
"Wij leveren nachtrust".
Ga naar www.EenHelderHoofd.nl voor nog meer slimmer werken tips.
 
Mocht je hier gebruik van willen maken dan ontvangen wij graag van jou de link naar de locatie waar je ons artikel hebt geplaatst. Indien de site of het medium waarop onze tekst geplaatst wordt niet strookt met onze normen en waarden, dan behouden wij het recht om de plaatsing te verbieden.