Bijhouden van alle informatie is als drinken uit een brandslang (tip 27)

Hoe tem je de informatiestroom

tp27fhTijdens één van mijn lezingen voor ondernemers over timemanagement 2.0 kwam als opmerking dat je tegenwoordig overspoeld wordt met informatie. De grootste veroorzaker is het internet en social media. Daaruit volgde direct de vraag hoe je nu moet omgaan met deze overwelvende stroom van informatie, want het is alsof je een slokje wil drinken uit een brandslang.

Kiezen zonder kiespijn

Deze vraag kwam mij niet onbekend voor. Ook tijdens mijn workshops krijg ik regelmatig deze vraag. Ik vertel dan dat het uitgangspunt niet moet zijn dat je alle informatie die tot je komt ook moet verwerken. Ik vraag dan altijd hoeveel kanalen men op de TV beschikbaar heeft. Heel veel mensen hebben een TV abonnement met wel 100 of meer kanalen. Onmogelijk om alle informatie die op deze kanalen wordt uitgezonden te volgen. Je zult er zelf een aantal uit moeten kiezen. Bekijk je het ene kanaal, dan heb je geen tijd voor het andere kanaal. De meeste mensen vinden dit vanzelfsprekend. Dit kan ook zo met internet en sociale media.

Verdeel en heers over je aandacht

De eerste stap is dat je van te voren moet bepalen welke kanalen op internet je wilt volgen. Kies maar een hand vol websites en laat je niet gek maken door alle vriendschaps- en link-verzoeken, waarvan je later dan ook alle updates van langs ziet komen. Kies alleen voor mensen en bedrijven die jouw aandacht verdienen.

Hoe maak je een snelle informatiekeuze

De volgende stap is dat je moet beseffen dat de informatie die je langs ziet komen voor jou niet allemaal een nuttige betekenis heeft. Meestal zal koppensnellen zoals je met een krant doet voldoende zijn. Kom je echt nuttige informatie of ideeën tegen waar je verder nog iets mee wil doen, dan moet je deze op een voor jou handige manier vastleggen om deze later te verwerken. Een simpel mailtje met een link of een kopie van deze informatie naar jezelf is dan al voldoende.

De rust bewaren in deze snelle informatietijd

tp27wrvAls je de informatie op internet ziet als een bodemloze bron van zaken waar je iets mee moet doen, dan heb je kans dat je last krijgt van informatiestress. Maar als je beseft dat deze zelfde informatie op internet een wild stromende rivier is, die je toch niet kunt bijhouden, dan kun je rustig aan de kant gaan zitten met je ogen dicht en alles zonder betekenis voorbij laten gaan.

Van aanbod naar vraaggestuurd gebruik

Informatie die op internet voorbij komt is niet vluchtig. Deze is altijd weer ergens te vinden. De beste manier om met alle informatie op internet en social media om te gaan en tegelijkertijd rust te bewaren is om deze te gebruiken als referentiebron. Een bron waar je met zoekhulpmiddelen zoals Google zelf je vragen kan stellen. Je antwoorden komen dan vanzelf boven water drijven.

Wil je meer informatie?

Vind je dit interessant en wil je hier meer over weten? Dan heb ik 5 opties voor je:
  1. Wil je hulp en aandacht voor jouw concrete zelf- en time-management uitdagingen? Dan heb ik speciaal voor jou een 1 op 1 begeleidingstraject. We gaan dan samen aan de slag en je krijgt maximaal maatwerk voor jouw persoonlijke uitdagingen.
  2. Wil je zelf een training timemanagement volgen? Schrijf je dan in voor onze populaire open training “Je voornemens de Baas”
  3. Wil je met je team of afdeling productiever worden? Dan is onze in-company training timemanagement geschikt.
  4. Wil je met een grote groep een inspirerende lezing of workshop hierover? Vraag dan hier een offerte aan.
  5. Ga je graag zelf aan de slag? Dan is mijn GRATIS timemanagement eBook zeker interessant voor jou.
Kun je niet kiezen of wil je overleggen wat voor jou het meest passend is? Bel mij (Eric) dan op telefoon 073-6 232 804 of stuur mij een bericht, voor een gratis en vrijblijvend advies.

 

Wil je dit artikel gebruiken?

Wil je dit artikel gebruiken op je eigen website, tijdschrift, nieuwsbrief of ander medium? Dat mag van mij na schriftelijke toestemming en als dit inclusief een bronvermelding is met een werkende link naar onze website www.eenhelderhoofd.nl met de tekst:
Geschreven door Eric van den Heuvel van Advies en begeleiding "Een HelderHoofd"
"Wij leveren nachtrust".
Ga naar www.EenHelderHoofd.nl voor nog meer slimmer werken tips.
 
Mocht je hier gebruik van willen maken dan ontvangen wij graag van jou de link naar de locatie waar je ons artikel hebt geplaatst. Indien de site of het medium waarop onze tekst geplaatst wordt niet strookt met onze normen en waarden, dan behouden wij het recht om de plaatsing te verbieden.