Tip 53 Afgeleid? 8 time management tips tegen ongewenste interrupties

Time management tips tegen ongewenste interrupties

TIme management interruptiesHerken je de situatie dat je net lekker in een flow zit met je werk en dat anderen je aandacht proberen te krijgen?

Hoe zorg je nu dat je een langere tijd ongestoord kunt werken?

Hieronder krijg je van mij 8 eenvoudige tips die je direct al kunt gebruiken en snel resultaat geven.

Je wordt zo nog productiever en je kunt je nog langer concentreren.

Tip 1: Waarschuw dat je onbeschoft zult zijn

Maak bekend dat je de komende tijd wilt werken zonder gestoord te worden door anderen.

Maar geef de waarschuwing erbij dat als men jouw verzoek negeert je heel erg onbeschoft zult reageren.

Tip 2: Sluit de deur

Heb je een kantoor of werkruimte voor jezelf. Sluit de deur. Heb je geen eigen ruimte, ga dan ergens anders zitten waar ze je tijdelijk niet kunnen vinden.

Bijvoorbeeld een restaurant, externe flexwerkplek zoals een Seats-To-Meet of een bibliotheek.

Tip 3: Blijf consequent

Heb je verteld dat je even wil doorwerken, ga dan niet anderen er bij roepen omdat je iets grappigs tegen komt in je e-mail of op internet.

En ga zeker geen social media berichten plaatsen.

Anderen zien dit direct, waardoor je geloofwaardigheid onderuit gaat.

Tip 4: Draag een koptelefoon

Stop je oortjes van je mobiel of mp3-speler in je oren, als teken dat je niet gestoord wil worden.

Een nog duidelijker signaal geeft een koptelefoon die je hele oor afdekt.

Tip 5: Heb een afweerzin paraat

Nadat iedereen er mee vertrouwd is dat jij ongestoord wil werken, ziet men dat je net op internet zit te kijken naar het weer of naar nieuwtjes.

Dan gebruik je, je afweerzin: “Als ik even een micro-break nodig heb, gaat jou dat helemaal niets aan.”

Tip 6: Zet je smartphone uit

Hoe vaak piept, fluit of bliebt je telefoon omdat een of andere social media app jou wil laten weten dat er een bericht voor je is aangekomen.

Zet je data-verbinding daarom tijdelijk uit, zodat je geen berichten meer kan krijgen.

Leg ook aan anderen uit hoe ze jou kunnen bereiken als het echt belangrijk of spoed is.

Tip 7: Blokkeer tijd in je agenda

Maak een afspraak met jezelf in je digitale agenda, zodat andere kunnen zien dat je niet beschikbaar bent.

Zijn er collega’s die inzicht hebben in de soort afspraak, maak er dan iets belangrijks van.

Bijvoorbeeld “Crisisoverleg Project XYZ”. Ze laten het dan wel uit hun hoofd om je te vragen of je misschien toch op dat tijdstip kan voor hun vergadering.

Tip 8: Alles bij de hand

Voordat je aan die belangrijke taak gaat beginnen, zorg dan dat je alles bij de hand hebt.

Niet alleen de onderliggende stukken, documenten en referentie materiaal. Maar ook je kopje koffie, thee of glas water. Zo hoef je jouw werk niet te onderbreken.

Zo, je hebt nu genoeg handvatten om de die klus nu wel te gaan doen, waarvan je vroeger altijd maar volhield dat je er geen tijd voor kan vinden.

Vind je dit artikel interessant?

Anderen die dat ook vinden bekeken ook de volgende artikelen:

Wil je meer informatie?

Vind je dit interessant en wil je hier meer over weten? Dan heb ik 5 opties voor je:
  1. Wil je hulp en aandacht voor jouw concrete zelf- en time-management uitdagingen? Dan heb ik speciaal voor jou een 1 op 1 begeleidingstraject. We gaan dan samen aan de slag en je krijgt maximaal maatwerk voor jouw persoonlijke uitdagingen.
  2. Wil je zelf een training timemanagement volgen? Schrijf je dan in voor onze populaire open training “Je voornemens de Baas”
  3. Wil je met je team of afdeling productiever worden? Dan is onze in-company training timemanagement geschikt.
  4. Wil je met een grote groep een inspirerende lezing of workshop hierover? Vraag dan hier een offerte aan.
  5. Ga je graag zelf aan de slag? Dan is mijn GRATIS timemanagement eBook zeker interessant voor jou.
Kun je niet kiezen of wil je overleggen wat voor jou het meest passend is? Bel mij (Eric) dan op telefoon 073-6 232 804 of stuur mij een bericht, voor een gratis en vrijblijvend advies.

 

Wil je dit artikel gebruiken?

Wil je dit artikel gebruiken op je eigen website, tijdschrift, nieuwsbrief of ander medium? Dat mag van mij na schriftelijke toestemming en als dit inclusief een bronvermelding is met een werkende link naar onze website www.eenhelderhoofd.nl met de tekst:
Geschreven door Eric van den Heuvel van Advies en begeleiding "Een HelderHoofd"
"Wij leveren nachtrust".
Ga naar www.EenHelderHoofd.nl voor nog meer slimmer werken tips.
 
Mocht je hier gebruik van willen maken dan ontvangen wij graag van jou de link naar de locatie waar je ons artikel hebt geplaatst. Indien de site of het medium waarop onze tekst geplaatst wordt niet strookt met onze normen en waarden, dan behouden wij het recht om de plaatsing te verbieden.