Waarom is doelgericht werken zo belangrijk?
Merk je wel eens aan het einde van de dag dat je niet gedaan hebt wat je had willen doen?
Of dat je die ene belangrijke klus steeds maar blijft uitstellen?
Ik vraag regelmatig deelnemers aan onze training timemanagement waarom doelgericht werken zo moeilijk is.
Daarbij hoor ik verschillende oorzaken die doelgericht werken saboteren.
De meest genoemde redenen zijn: …
Drukke periodes hebben we allemaal wel een keer. Je takenlijst ziet er dan overvol uit.
Er komt dan meer op je af dan je tijd hebt.
Hoe houd je dan overzicht over alles wat je nog moet doen?
Een takenlijst wordt al gauw een “takke”-lijst die je alleen maar met afgrijzen bekijkt als je er op de verkeerde manier mee omgaat.
Het lijkt wel of deze takenlijst steeds langer wordt.
Hoe krijg je dan wel een lijst waar je zonder weerzin mee werkt? …
Een productieve ochtend? Ha!
Dat is als een unicorn op een skateboard – zeldzaam, bijna mythisch, maar o zo prachtig als het gebeurt.
Soms zit je tijdens de lunch naar je collega te staren, die al vijf rapporten heeft geschreven, drie meetings heeft overleefd en tussendoor een spinaziesmoothie heeft gedronken alsof ‘ie brandstof nodig had voor z’n raketlancering.
En jij?
Jij hebt vooral naar je computerscherm gestaard alsof het een kristallen bol is die weigert de toekomst te voorspellen.
Maar hé, wat is een productieve ochtend eigenlijk? …
In 2012 ben ik voor drukke professionals zoals jij gestart met het schrijven van blogs en tips over hoe je in deze hectische wereld boven op je werk kan blijven in plaats van er onder bedolven te worden.
Intussen zijn we 120 artikelen verder. Omdat het einde van het jaar de periode is van de lijstjes, lijkt mij het passend om een top 5 lijstje samen te stellen. Deze tips lazen professionals zoals jij afgelopen jaar het meest: …
Ken je dat gevoel?
Alsof je brein een kantoor is waar de manager op vakantie is, en de medewerkers – je gedachten – compleet zijn losgeslagen.
De een schreeuwt: “Boodschappen! Je bent de melk vergeten!”
De ander rent paniekerig rond: “Afspraken! Je moet nog terugbellen!”
En in de hoek zit een sjofele collega met een lange to-dolijst die zachtjes huilt: “Er moet een lamp vervangen worden… al twee jaar.”
Aan het eind van de dag plof je op de bank, blij dat je bergen hebt verzet. …
Werk-privébalans?
Dat is als jongleren met brandende fakkels terwijl je op een eenwieler over een slappe koord fietst en ondertussen probeert je koffie niet te laten morsen.
Soms voelt het alsof je overdag een topsporter bent op je werk, maar ’s avonds thuis de marathon van het huishouden moet rennen.
En als je eindelijk op de bank ploft, komt er nog een “belangrijke” e-mail binnen… van je collega die om 22:37 ineens diepzinnige inzichten krijgt.
Dus, hoe zorg je ervoor dat je niet verzuipt in je to-dolijst, terwijl je ook nog een beetje tijd overhoudt om je plant water te geven (of je kinderen, als je die hebt)? …
Tijd vliegt soms, soms kruipt het. Meestal lijken we er nooit genoeg van te hebben.
Vraag de waarde van de tijd aan een student die een zakt voor zijn examen en een heel jaar moet overdoen.
Degenen die het beste gebruik maken van de tijd en mogelijkheden groeien in het leven. …
Laten we eerlijk zijn: we hebben allemaal van die taken waar je spontaan een hernia van krijgt, alleen al door ernaar te kijken.
Denk aan je e-mail inbox bijvoorbeeld.
Dat is geen communicatiekanaal, dat is een digitale woestijn vol zandstormen van CC’tjes.
En dan heb je natuurlijk ook de leuke dingen in je werk.
De dingen waarbij je je voelt als een pasgeboren labrador in een veld vol tennisballen: enthousiast, energiek en een tikje onhandig maar o zo gelukkig.
Maar goed… hoe zorg je nou dat je niet aan het eind van de week het gevoel hebt dat je per ongeluk een marathon hebt gelopen in moonboots, terwijl je eigenlijk alleen maar achter je laptop zat?
Niet-geplande en reactieve activiteiten, waar je niet warm voor loopt, verpesten je week en je energiebalans behoorlijk.
Erger nog, je deelt de week in met te veel tijd voor die vervelende klussen. …
Wat is de ergste onderbreking van je werkdag?
Nee, niet die collega die al zingend langs je bureau paradeert met een dubbele espresso en ochtendhumeur.
Nee. Het is… de vergadering.
Vergaderen is de enige activiteit waar je een uur lang in zit.
Een aan het eind denk je: “Wat hebben we nou eigenlijk gezegd?” …
Wat is concentreren?
Dat is dus: je aandacht richten op één ding.
Eén. Ding.
Zoals je oma dat doet op haar breiwerkje.
Of je kat op dat ene zonnige plekje op de bank. Pure focus. Zen. Mindfulness met snorharen.
Maar jij? Jij probeert je te concentreren terwijl je hersenen achter een vlinder aanrennen en je afvragen of je de oven wel hebt uitgezet. …
Door onze druk bezochte Open Training Professioneel Timemanagement of door onze inspirerende incompany trainingen, workshops en lezingen over plannen en organiseren van je werk, krijg jij en jouw collega’s ook vaardigheden ter voorkoming van tijdlekkage, tijdgebrek, werkstress, ongewenste onderbrekingen en alsmaar durende informatie overvloed van e-mail en interrupties.