Energiebalans: Een productieve week en toch energie overhouden voor het weekend

In 3 simpele stappen een productieve week en toch energie overhouden voor het weekend

Je hebt allemaal wel activiteiten en taken die je vervelend vindt.

Ze kosten veel energie.

Je hebt ook taken die je leuk en uitdagend vindt in je werk.

Deze leveren je energie op.

Maar hoe houd je die energie in balans?

Niet-geplande en reactieve activiteiten, waar je niet warm voor loopt, verpesten je week en je energiebalans behoorlijk.

Erger nog, je deelt de week in met te veel tijd voor die vervelende klussen.

De oplossing

Ben bewust van je energie vretende en je energie gevende activiteiten.

Met deze kennis kun je effectiever worden in hoe je je tijd doorbrengt.

Bijvoorbeeld door niet inspirerende en vervelende activiteiten te beperken of samen te voegen.

In plaats van de energie kostende activiteiten te verspreiden over je week waardoor ze als een rode draad jouw week domineren.

Verzamel de vervelende klussen die je gedurende de week moet uitvoeren.

Handel daarna deze achterelkaar af.

Hierdoor beperkt je de tijd dat je hieraan moet besteden.

Het positieve resultaat

Gevolg is dat je meer tijd hebt voor de prettige en energie gevende activiteiten.

Stel je voor dat je de vervelende taken eerst afhandeld.

Dan kun je de rest van de dag gebruiken voor de leukere en energie gevende taken.

Op deze manier herstructureren van je week door het verplaatsen van je taken, verbetert dan drastisch jouw resultaten.

Je ervaart zo minder werkdruk.

Wees hierbij niet te bezorgd of je nauwkeurig de energie kostende kan onderscheiden van de energie gevende activiteiten.

Het is een glijdende schaal.

De sleutel is om de eerste stap te nemen en dat is bewustwording hiervan.

Herken wat je energie kost of wat je energie geeft.

Gebruik dit om jouw dagelijkse en wekelijkse resultaten te verbeteren.

Je hoeft niet direct jezelf te ontdoen van de energie kostende activiteiten.

Of plotseling al je tijd aan energie gevende activiteiten te besteden.

Het is een voortdurende oefening, waar je steeds beter in wordt.

Je besteedt steeds meer tijd aan energie gevende en minder in energie kostende activiteiten.

Door wekelijks te controleren hoe je de tijd gebruikt, verschuift dit geleidelijk.

Naarmate je dit verschuift, zie je meer effectieve resultaten in minder tijd.

Je hebt meer energie en je zal genieten van wat je doet.

Dit is de essentie van een week met een goede energiebalans.

Werkdruk beu? Tem je werk met onze Training
Professional Timemanagement

De drie stappen voor een betere energiebalans

• Stap 1 Bepaal je energie kostende activiteiten
• Stap 2 Bepaal je energie leverende activiteiten
• Stap 3 Plan je sterke week

1. Bepaal je energie kostende activiteiten

In deze stap denk je aan de activiteiten die je tijdens de week doet.

Identificeer degenen die jou veel energie kosten en je zwak maken.

Bijvoorbeeld samenwerken met mensen:

• die klagen
• die zeuren
• die onduidelijk zijn
• die boos zijn
• waaraan je jezelf ergert.

Denk hier niet te lang over na maar vertrouw op je gevoel.

Schrijf deze op een vel papier.

Bekijk bijvoorbeeld een voorgaande week en bepaal jouw belangrijke activiteiten die je energie kosten.

Werkt dat niet voor jou, start dan met het bijhouden van de activiteiten.

En noteer of die energie kosten of energie opleveren.

Je ziet dan waarschijnlijk dat de energie kostende activiteiten verspreid zijn over de dag.

Beter leren plannen en organiseren?
Volg onze Training Professioneel Timemanagement

2. Bepaal je energie leverende activiteiten

In deze stap denk je aan de activiteiten die je tijdens de week doet.

Bepaal degenen die jou energie geven.

Dit zijn de activiteiten die jou goed afgaan en waar je van geniet.

Bijvoorbeeld een uitdagende activiteit voor jouw kennis en creativiteit.

Ook deze soort activiteiten zijn verdeeld over de dag.

Hiervan bewustzijn is een belangrijke stap.

3. Plan jouw eigen sterke week

In deze stap ontwerp je een sterke week waarbij je een positieve energiebalans ervaart.

Je doet dit door:

• A. energie kostende activiteiten te elimineren,
• B. samenvoegen van energie kostende activiteiten die overblijven,
• C. energie gevende punten toe te voegen.

A. Energie kostende activiteiten elimineren

Als er activiteiten zijn die je energie kosten en die je kunt elimineren, doe dat dan. Hierdoor krijg je meer ruimte voor de energie gevende zaken. Voor veel mensen betekent dit:

• elimineren van enkele vergaderingen
• heronderhandelen van sommige taken
• delegeren van taken aan anderen

B. Energie kostende activiteiten samenvoegen

Activiteiten waaraan je niet kan ontkomen plan je achter elkaar.

Maak er een gewoonte van om met de vervelendste klus als eerste te beginnen.

Werk elke ochtend de energie kostende activiteiten weg.

Dit creëert een dag die steeds leuker wordt.

Vooral als je daarna meer energie gevende activiteiten toevoegt.

C. Energie gevende activiteiten toevoegen

Voeg activiteiten toe die je energie geven en je sterk maken.

Hiervoor zal je wellicht moeten onderhandelen met:

• jouw team,
• jouw manager,
• jouw familie of partner.

Voordeel op de lange termijn

Maar op de lange termijn profiteert iedereen van jouw vernieuwde kracht voor het van dag tot dag realiseren van je doelen.

Misschien vind je het moeilijk om activiteiten toe te voegen die je sterk maken.

Begin daarom eenvoudig en overhaast dit niet.

Je kunt bijvoorbeeld een wekelijkse lunch plannen met een mentor of vriend die je hierbij helpt.

Of misschien wat tijd voor jezelf plannen om weer tot rust te komen en je energie op te laden.

Zoek naar enkele eenvoudige manieren om het werk dat je doet aan te passen naar je sterke punten.

Ben hier creatief in.

Focus op je sterke punten en het zal je energiebalans en resultaten versterken.

Waarschijnlijk zie je snel resultaat.

Dit is echt een winnende strategie voor de lange termijn om je energiebalans goed te houden.

Blijf je wekelijkse planning verbeteren.

Door meer energie gevende activiteiten toe te voegen en elimineer energie kostende activiteiten.

Vind je dit artikel over energiebalans nuttig?

Anderen bekeken ook de volgende artikelen:

• Vijf manieren om nog productiever te worden.
• Flow: Persoonlijke productiviteit op krachtstroom.
• 10 tips om tijdrovers legaal en snel om zeep te helpen.

Literatuurverwijzing

• Boek Energiek balanceren tussen werk, gezin en jezelf. Esther van Diepen, Louky Wagemans. Mom in Balance, 2015
• Boek Positieve stress, negatieve stress – Herkennen van en omgaan met spanning. Barry Lenson. Thema, 2003.

Wil je meer informatie?

Vind je dit interessant en wil je hier meer over weten? Dan heb ik 5 opties voor je:

1. Wil je zelf een Training Professioneel Timemanagement volgen?

   Schrijf je dan in voor onze populaire open training “Je voornemens de Baas” op 13 mei Rotterdam (bijna vol), 27 mei Utrecht (bijna vol), 3 juni Eindhoven, etc. Er zijn nog meer data. Krijg ALLE data en locaties in je mailbox

2. Wil je hulp en aandacht voor jouw concrete zelf- en timemanagement uitdagingen?

   Dan heb ik speciaal voor jou een 1 op 1 begeleidingstraject. We gaan dan samen aan de slag en je krijgt maximaal maatwerk voor jouw persoonlijke uitdagingen.

3. Wil je met je team of afdeling productiever worden?

   Dan is onze in-company Training Professioneel Timemanagement geschikt.

4. Wil je met een grote groep een inspirerende lezing of workshop hierover?

   Vraag dan hier een offerte aan.

5. Ga je graag zelf aan de slag?

   Dan is mijn Timemanagement eBook (tijdelijk gratis) zeker interessant voor jou.

Kun je niet kiezen of wil je overleggen wat voor jou het meest passend is? Bel mij (Eric) dan op 073-6 232 804 of stuur mij een bericht, voor een gratis en vrijblijvend advies.

Wil je dit artikel gebruiken?

Lees eerst onze voorwaarden hiervoor.