Doelgericht werken gaat niet vanzelf

Waarom is doelgericht werken zo belangrijk?

Merk je wel eens aan het einde van de dag dat je niet gedaan hebt wat je had willen doen?

Of dat je die ene belangrijke klus steeds blijft uitstellen?

Ik vraag regelmatig deelnemers aan onze training timemanagement waarom doelgericht werken zo moeilijk is.

Daarbij hoor ik verschillende oorzaken die doelgericht werken saboteren.

De meest genoemde redenen zijn:

• Te veel afleiding
• Doel is niet duidelijk
• Doel is moeilijk haalbaar
• Weerstand tegen de klus
• Teveel verschillende dingen tegelijk doen

Het niet doelgericht werken beoordelen veel leidinggevenden verkeerd.

Vaak nemen zij de foute conclusies.

De medewerker die te weinig doelgerichtheid in het werk tonen, krijgen het verwijt van:

• Gebrek aan zelfmanagement
• Gebrek aan motivatie
• Gebrek aan discipline
• Gebrek aan ambitie
• Gebrek aan initiatief

Doelgericht werken in 2 stappen

Doelgericht werken kan alleen als je zelf de juiste voorzorgsmaatregelen neemt.

Doelgerichtheid bereik je door alvast de eerste twee stappen te zetten

Stap 1 Gewenste doel

Wat is de bedoeling van de klus of taak?

Deze vraag kun je eenvoudig beantwoorden door na te denken hoe de gewenste situatie er uit ziet als je taak of klus van je lijstje kan afstrepen.

Wat moet dan gereed zijn?

Bijvoorbeeld: “Het advies is verstuurd naar de opdrachtgever.”

Door te focussen op het eindresultaat, gaat stap 2 een stuk eenvoudiger.

Stap 2 Eerst volgende activiteit

Stel jezelf de vraag:

“Wat moet ik het eerste gaan doen om iets dichter bij dit gewenste doel te komen?”

Beschrijf dit in de een zin die begint met een werkwoord gevolgd door een zelfstandig naamwoord.

Bijvoorbeeld: Opzoeken gelijksoortige adviezen uit het verleden.

Heb je dat bepaald, ga er dan direct mee aan de slag.

Dus niet eerst een heel uitgewerkt plan maken van 25 stappen.

Nee, direct starten met de eerst volgende activiteit.

Waarom werkt deze simpele methode?

Dat komt doordat je in:

• stap 1 je focus aanbrengt en richting geeft aan het eindresultaat.
• stap 2 bedenk je de eerste activiteit om iets dichter bij dit doel te komen.

Als je daarmee start, bedenk je vanzelf wel de volgende activiteit na het afronden van de eerste stap.

Doelgericht werken als topprofessional

De basis van doelgericht werken is eerst denken en dan doen.

Natuurlijk zijn er veel meer zaken waardoor doelgericht werken jou ook gaat lukken.

Hieronder aan aantal vaardigheden die je leert in onze training, waarin doelgericht werken een belangrijk onderdeel is.

• Afstand nemen
• Actielijst maken
• Routinematig werken
• Gestructureerd werken
• Prioriteiten stellen
• Realistisch plannen
• Dag afsluiten en reflecteren op je werk
• Voorbereiding
• SMART doelen stellen
• Assertief zijn

Al deze zaken leer je in onze training timemanagement “Je voornemens de Baas”.

Daar leer je als een echte topprofessional doelgericht te werken.

Altijd druk? Volg onze
Training Timemanagement

Kwantiteit versus kwaliteit

Doe je het werk met veel onervaren medewerkers of zorg je dat je medewerkers goed getraind zijn om efficiënt en en effectief hun werk te doen.

Vind je dit artikel met tips over doelgericht werken nuttig?

Ik heb je hulp nodig. Ik zou het leuk vinden als je mij bedankt via een “social share”, door dit artikel te delen via jouw favoriete sociale mediaplatform. Dit kan heel eenvoudig met onderstaande deellinkjes voor de meest gebruikte sociale media. Alvast bedankt.

• Share dit artikel op LinkedIn
• Zet dit artikel op Twitter
• Deel dit artikel op Facebook

Meer hierover / literatuurverwijzing

• Boek: Succesvol doelen bereiken – Een vernieuwende aanpak van sturen door organisaties op het bereiken van doelen Toine van Helden. Gorucum, 2017, 152 blz
• Boek: Doelgericht werken in 90 minuten. Edward de Boer. Boom-Nelissen, 1e druk 2012, 100 blz.
• Artikel: Doe je het werk efficiënt of effectief? | Effectief Werken.
• Artikel: Gebruik je power-ups.
• Artikel: Beter leren concentreren voor volwassenen verhoogt je IQ.

Wil je meer informatie?

1. Wil je hulp en aandacht voor jouw concrete zelf- en time-management uitdagingen? Dan heb ik speciaal voor jou een 1 op 1 begeleidingstraject. We gaan dan samen aan de slag en je krijgt maximaal maatwerk voor jouw persoonlijke uitdagingen.
2. Wil je zelf een training timemanagement volgen? Schrijf je dan in voor onze populaire open training “Je voornemens de Baas”
3. Wil je met je team of afdeling productiever worden? Dan is onze in-company training timemanagement geschikt.
4. Wil je met een grote groep een inspirerende lezing of workshop hierover? Vraag dan hier een offerte aan.
5. Ga je graag zelf aan de slag? Dan is mijn GRATIS timemanagement eBook zeker interessant voor jou.

073-6 232 804