Tip 39 Hoe zorg je dat jouw verzoek als eerste wordt behandeld

tp39luidsHoe vaak gebeurt het niet dat je zelf achter je verzoek aan moet gaan, voordat je een reactie krijgt. Sinds ik trainingen en begeleiding geef over persoonlijke effectiviteit hoor ik steeds vaker dat dit een behoorlijke productiviteitskiller is. Maar je kunt er wel wat aan doen.

De meeste last heb je van mensen die hun workflow niet in de hand kunnen houden. Zij leven meestal in hun e-mailbox of zijn vergroeid aan hun mobiele telefoon. Ondanks dat deze personen denken dat zij boven op hun werk zitten, zijn ze er meestal door begraven. Wat resulteert dat jouw klus in ergens in hun stapels beland.

Herken de chaoten

Je herkent deze personen aan het feit dat zij direct jouw mails beantwoorden, maar zaken waar wat meer tijd aan besteed moet worden, naar de achtergrond verschuiven. Pas als deze zaken escaleren en alsnog urgent worden, wordt er pas tijd aan besteed. Meestal omdat zij door anderen er op gewezen worden dat het nu echt dringend is geworden. Doordat er kabaal gemaakt wordt over het feit dat er nu actie van hen wordt verwacht, laten ze alles vallen en starten aan de al urgent geworden klus, omdat die nu het luidste en laatste om aandacht roept.

Jouw voordeel van hun zwakheden

Maar hoe kun jij dan het beste met deze personen omgaan? Doordat zij hun gedrag niet veranderen, kun je alleen maar gebruik maken van de zwakheden van hun werkwijzen. Namelijk zorgen dat jouw verzoek het luidste en het laatste is. Dit zou je bijvoorbeeld kunnen doen door persoonlijk of indien dit niet mogelijk is, de persoon per telefoon te benaderen. Direct na je persoonlijke gesprek stuur je een mail waarin je verwijst naar je recentelijk persoonlijke onderhoud inclusief de besproken afspraken van wat en wanneer je iets verwacht.

Blijf er boven op zitten

Zo, nu ben jij de laatste en luidste. Indien dit niet direct helpt moet je dit recept op korte termijn herhalen. Het gevolg is dat de ander klussen naar de achtergrond verschuiven en jouw verzoek nu wel wordt behandeld.

Wil je meer informatie?

Vind je dit interessant en wil je hier meer over weten? Dan heb ik 5 opties voor je:
  1. Wil je hulp en aandacht voor jouw concrete zelf- en time-management uitdagingen? Dan heb ik speciaal voor jou een 1 op 1 begeleidingstraject. We gaan dan samen aan de slag en je krijgt maximaal maatwerk voor jouw persoonlijke uitdagingen.
  2. Wil je zelf een training timemanagement volgen? Schrijf je dan in voor onze populaire open training “Je voornemens de Baas”
  3. Wil je met je team of afdeling productiever worden? Dan is onze in-company training timemanagement geschikt.
  4. Wil je met een grote groep een inspirerende lezing of workshop hierover? Vraag dan hier een offerte aan.
  5. Ga je graag zelf aan de slag? Dan is mijn GRATIS timemanagement eBook zeker interessant voor jou.
Kun je niet kiezen of wil je overleggen wat voor jou het meest passend is? Bel mij (Eric) dan op telefoon 073-6 232 804 of stuur mij een bericht, voor een gratis en vrijblijvend advies.

Eerst volgende timemanagement cursus op 5 juni Amsterdam, 12 juni Rotterdam, 19 juni Eindhoven, 26 juni Maastricht, 27 juni Utrecht, 3 juli Groningen enz.
Meer info Meer data, locaties en prijs Klantervaringen

"Onze trainingen zijn populair. Wil je mee doen met onze training, wacht dan niet te lang met inschrijven."
Ik wil nu de trainingsdata en locaties in mijn mailbox

 

Wil je dit artikel gebruiken?

Wil je dit artikel gebruiken op je eigen website, tijdschrift, nieuwsbrief of ander medium? Dat mag van mij na schriftelijke toestemming en als dit inclusief een bronvermelding is met een werkende link naar onze website www.eenhelderhoofd.nl met de tekst:
Geschreven door Eric van den Heuvel van Advies en begeleiding "Een HelderHoofd"
"Wij leveren nachtrust".
Ga naar www.EenHelderHoofd.nl voor nog meer slimmer werken tips.
 
Mocht je hier gebruik van willen maken dan ontvangen wij graag van jou de link naar de locatie waar je ons artikel hebt geplaatst. Indien de site of het medium waarop onze tekst geplaatst wordt niet strookt met onze normen en waarden, dan behouden wij het recht om de plaatsing te verbieden.