Tip 54 Multitasking : Time management leugen ontmaskering

Ben jij goed in multitasking?

tp54mlttsk

Multitasking Willem Alexander zwaait en zoent.

In hoeverre denk je dat multitasking een noodzakelijke vaardigheid is gezien de huidige eisen?

Als je dit artikel hebt gelezen weet je nog beter om te gaan met het gevaar van multitasking.

Vind je het begrijpelijker dat multitasking jou niet helpt en kun je nog efficiënter je taken afhandelen.

De grootste leugen

“Er zijn drie soorten leugens: leugens, grove leugens en multitasking.”

Dit is geen citaat van een bekende psycholoog maar mijn variant op het Engelse gezegde “Lies, damned lies and statistics”.

Wij hebben onszelf ervan overtuigd dat we meer dan één ding kunnen doen op hetzelfde moment.

Nergens anders is deze overtuiging zo aanwezig als bij autorijden. Hoe eenvoudig is het voor ons om te rijden en aan de telefoon te praten.

Maar praten aan de telefoon zorgt voor een drie maal groter risico om een ongeluk te krijgen.

De reden hiervan is dat wij tijdens het telefoongesprek de andere persoon of de beschreven situaties in ons brein visualiseren.

Dit gaat ten koste van ons ruimtelijk inzicht tijdens het autorijden. Dit resulteert in het slechter inschatten van onze afstand en snelheid ten opzichten van de andere weggebruikers.

Hierbij maakt het niet uit of je de telefoon in je hand houdt of dat je handsfree aan het telefoneren bent.

De oorzaak van multitasking

De reden dat we dit doen is onze behoefte om steeds meer contact te houden.

Geaccepteerd te worden en het gevoel ergens bij te horen zijn dringende behoeftes van tieners en jongvolwassenen.

Het bewijs hiervoor zie je in de steeds grotere hoeveelheid sociale media berichten.

Technologie stelt ons hiertoe buitengewoon goed in staat.

De resulterende schade is, dat hoe meer berichten we sturen, hoe vaker we worden onderbroken van wat we aan het doen zijn.

Bekijk eens hoe dit proces in je werkomgeving plaatsvindt.

Denk eens aan de laatste keer dat je midden in een gesprek of vergadering zit op je werk en merkt dat je vanuit je ooghoeken je binnenkomende email leest.

Of een gelegenheid dat je een gesprek voert via de telefoon en ondertussen je email leest of zachtjes een antwoord op de mail typt.

De motivatie is om meer te doen, om bij te blijven. Maar het is ook onze drang naar nieuwtjes. De behoefte die we voelen voor de volgende nieuwe informatie of het volgende nieuwe bericht.

Het schokkende gevolg

Maar het resultaat is dat door multitasking we ons steeds leger of minder verbonden voelen.

Dit komt gedeeltelijk doordat verdeelde aandacht ons steeds meer oppervlakkiger maakt.

Ook als je schakelt tussen meerdere taken geldt dat ook voor de mensen waarmee je communiceert.

Wat was de laatste keer dat je aan de telefoon was en je een zachtjes tikken op de achtergrond hoorde?

Multitasking zendt een onmiskenbare boodschap uit:

“Jij bent niet 100% van mijn aandacht waard”.

Hoe voelde je daardoor? Gedevalueerd en onbelangrijk? Verdeelde aandacht zorgt er ook voor dat je niet alles opneemt wat er gezegd wordt.

Afvlakking van informatie

De simultane informatiestromen vlakken de informatie af.

Men wordt niet beter in multitasking.

Er is geen wetenschappelijk bewijs dat jonge mensen en tieners die opgroeien met technologie beter en effectiever zijn in multitasking dan de rest van ons.

Het enige verschil is dat jonge mensen een voorkeur hebben om meerdere dingen tegelijkertijd te doen.

Het lijkt net alsof zij continue hun omgeving afscannen naar nieuwe informatie. Van deze manier van leven zijn nog geen voordelen bekend.

Is er een oplossing?

Training kan bepaalde inefficiëntie voorkomen door meer optimale strategieën te leren.

Je kunt jezelf uitentreuren trainen, maar het zal nooit efficiënter zijn dan één ding tegelijkertijd te doen. Dat is de definitieve conclusie.

Vind je dit artikel interessant?

Anderen die dat ook vinden, bekeken ook de volgende artikelen:

Wil je meer informatie?

Vind je dit interessant en wil je hier meer over weten? Dan heb ik 5 opties voor je:
  1. Wil je hulp en aandacht voor jouw concrete zelf- en time-management uitdagingen? Dan heb ik speciaal voor jou een 1 op 1 begeleidingstraject. We gaan dan samen aan de slag en je krijgt maximaal maatwerk voor jouw persoonlijke uitdagingen.
  2. Wil je zelf een training timemanagement volgen? Schrijf je dan in voor onze populaire open training “Je voornemens de Baas”
  3. Wil je met je team of afdeling productiever worden? Dan is onze in-company training timemanagement geschikt.
  4. Wil je met een grote groep een inspirerende lezing of workshop hierover? Vraag dan hier een offerte aan.
  5. Ga je graag zelf aan de slag? Dan is mijn GRATIS timemanagement eBook zeker interessant voor jou.
Kun je niet kiezen of wil je overleggen wat voor jou het meest passend is? Bel mij (Eric) dan op telefoon 073-6 232 804 of stuur mij een bericht, voor een gratis en vrijblijvend advies.

 

Wil je dit artikel gebruiken?

Wil je dit artikel gebruiken op je eigen website, tijdschrift, nieuwsbrief of ander medium? Dat mag van mij als dit inclusief een bronvermelding is met een werkende link naar onze website www.eenhelderhoofd.nl met de tekst:
Geschreven door Eric van den Heuvel van Advies en begeleiding "Een HelderHoofd"
"Wij leveren nachtrust".
Ga naar www.EenHelderHoofd.nl voor nog meer slimmer werken tips.
 
Mocht je hier gebruik van willen maken dan ontvangen wij graag van jou de link naar de locatie waar je ons artikel hebt geplaatst. Indien de site of het medium waarop onze tekst geplaatst wordt niet strookt met onze normen en waarden, dan behouden wij het recht om de plaatsing te verbieden.