Haal meer uit je tijd door Resultaatgericht Samenwerken
Resultaatgericht Samenwerken als een goed geoliede machine
Hoe teams efficiënter kunnen samenwerken om concrete resultaten te bereiken is als het orkestreren van een symfonie.
Ieder teamlid heeft zijn eigen instrument, maar alleen door harmonieus samenspel ontstaat een meesterwerk.
Resultaatgericht samenwerken draait niet alleen om taken uitvoeren.
Het is als een roadtrip naar een verre bestemming.
Als iedereen alleen maar roept “Ik doe mijn deel!” zonder de gekozen route in de gaten te houden, eindigt de trip ergens midden in een woestijn.
Maar door samen de zeilen goed af te stemmen en met de juiste brandstof, komt het team precies daar waar het wil zijn.
Namelijk bij het einddoel, snel en zonder onnodige omwegen.
De startmotor aanzetten
Voel je je soms alsof je een raceauto bent die vastzit in de file van eindeloze vergaderingen en een overvolle inbox?
Je wilt vooruit, gas geven, maar er lijkt altijd een hobbel in de weg te liggen.
Tijd om de navigatie opnieuw in te stellen!
De route uitstippelen
Resultaatgericht samenwerken is als een perfect geplande roadtrip.
Iedereen heeft zijn eigen rol: de navigator, de bestuurder, de pitcrew.
Zonder een duidelijke route eindig je verdwaald op een zijweg.
Kies dus samen het einddoel en stem af wie welke afslag neemt.
Gas geven zonder uit de bocht te vliegen
Stel je voor: een werkdag waarin je soepel schakelt tussen taken, zonder plotselinge remacties door onverwachte vragen.
Door slimmer te communiceren en elkaar niet onnodig te storen, rijd je in een rechte lijn naar de eindstreep.
Professional Timemanagement
Wil je je productiviteit echt een boost geven?
Gebruik de timeboxing-techniek alsof het een turboknop is:
- volle focus voor een korte tijd en
- dan een pitstop.
Geen energie verspillen aan multitasking, maar krachtig en efficiënt naar het doel.
Finishen met vlag en wimpel
Samenwerken zonder chaos betekent dat iedereen zijn expertise inzet zoals een Formule 1-team.
Door duidelijke planning, regelmatige feedback en slimme tools blijft het project op koers en finishen jullie als een winnend team.
Pak de sleutel, start de motor en race richting resultaat!
Klaar om je werkleven te upgraden? Let’s go met een aantal tips voor het vergroten van focus, verantwoordelijkheid en resultaatgericht samenwerken.
Teveel werkdruk in jouw team. Kies voor onze
In-company Training Timemanagement
1. Start met het einddoel.
Definieer een helder, gewenst resultaat voordat je begint. Dat zorgt voor richting en motivatie.
- 🎯 Voorbeeld 1: Voor een projectmeeting stel je als doel: “Aan het eind van de sessie is er een duidelijke taakverdeling.”
- 🎯 Voorbeeld 2: Voor het schrijven van een beleidsnota formuleer je vooraf: “Het management moet na het lezen direct een besluit kunnen nemen.”
- 🎯 Voorbeeld 3: Voor een klantgesprek: “Ik wil dat de klant akkoord gaat met het voorgestelde plan.”
2. Denk in resultaten, niet in activiteiten.
Focus op wat je wilt bereiken, niet op wat je allemaal moet doen.
- 📈 Voorbeeld 1: Niet: “Ik moet een Excel-rapport maken”, maar: “Ik wil dat mijn team snel knelpunten ziet in de kwartaalcijfers.”
- 📈 >Voorbeeld 2: Niet: “Ik houd een brainstorm”, maar: “Ik wil drie concrete ideeën opleveren voor de nieuwe campagne.”
- 📈 Voorbeeld 3: Niet: “Ik stuur een memo”, maar: “Ik wil dat mijn collega’s actie ondernemen op mijn aanbeveling.”
3. Maak eigenaarschap expliciet.
Wijs duidelijk toe wie waarvoor verantwoordelijk is.
- ✅ Voorbeeld 1: In een projectoverleg zeg je: “Jij bent verantwoordelijk voor de planning, ik voor de communicatie.”
- ✅ Voorbeeld 2: In een e-mail: “Lisa, jij finaliseert de PowerPoint, Tom levert de cijfers aan.”
- ✅ Voorbeeld 3: Tijdens een daily stand-up: “Wie neemt de taak op zich om de klant te bellen? Noteer jouw naam op het bord.”
4. Werk in kleine stappen.
Verdeel grote doelen in behapbare, concrete acties.
- 🪜 Voorbeeld 1: Bij het opstellen van een jaarplan: dag 1 – doelen verzamelen, dag 2 – indelen per kwartaal, dag 3 – verwerken in document.
- 🪜 Voorbeeld 2: Voor een klantofferte: stap 1 – klantbehoefte uitvragen, stap 2 – concept schrijven, stap 3 – laten reviewen.
- 🪜 Voorbeeld 3: Voor een training: stap 1 – inhoud bepalen, stap 2 – slides maken, stap 3 – testpresentatie houden.
5. Evalueer en stel bij.
Reflecteer regelmatig op voortgang en stuur bij waar nodig.
- 🔁 Voorbeeld 1: Elke vrijdag bekijk je welke taken zijn gelukt en wat doorschuift naar volgende week.
- 🔁 Voorbeeld 2: Halverwege een project plan je een ‘tussenreview’ met het team.
- 🔁 Voorbeeld 3: Je houdt na een klantgesprek een korte reflectie met een collega: wat ging goed, wat kan beter?
6. Beperk het aantal prioriteiten.
Focus op een paar doelen tegelijk om versnippering te voorkomen.
- 🚫 Voorbeeld 1: Je werkt elke ochtend maar aan één belangrijk project, de rest doe je pas na de lunch.
- 🚫 Voorbeeld 2: Je blokkeert tijd in je agenda voor één taak per dag met hoge impact.
- 🚫 Voorbeeld 3: In je to-dolijst markeer je maximaal 3 dingen als “prioriteit vandaag”.
7. Maak tijd vrij voor samenwerking.
Plan bewust tijd om met anderen af te stemmen en samen te werken.
- 🕒 Voorbeeld 1: Je plant elke donderdagmiddag een vast co-creatieblok met je projectgroep.
- 🕒 Voorbeeld 2: Je reserveert elke maandagochtend 30 minuten voor afstemming met je directe collega.
- 🕒 Voorbeeld 3: Je organiseert een “koffiemeeting” van 15 minuten met collega’s uit andere afdelingen voor betere samenwerking.
8. Gebruik visuele hulpmiddelen.
Houd overzicht met bijvoorbeeld een scrum-bord of actielijst.
- 📊 Voorbeeld 1: Je werkt met een digitaal kanbanbord om de status van elk project zichtbaar te maken.
- 📊 Voorbeeld 2: Je maakt een visuele roadmap op een whiteboard voor iedereen op kantoor.
- 📊 Voorbeeld 3: Je gebruikt post-its op de muur voor ideeën tijdens brainstorms, gesorteerd op prioriteit.
9. Werk met ritme en structuur.
Creëer vaste routines en overlegmomenten voor consistentie.
- 📅 Voorbeeld 1: Je start elke werkdag met 10 minuten planningstijd.
- 📅 Voorbeeld 2: Je team heeft elke maandag een korte weekstart en elke vrijdag een check-out.
- 📅 Voorbeeld 3: Elke laatste donderdag van de maand is er een vaste retro om terug te kijken op projecten.
De rode draad is: doelgerichtheid en eigenaarschap vergroten de effectiviteit van samenwerking.
Teveel werkdruk in jouw team. Kies voor onze
In-company Training Timemanagement
Vind je dit artikel over vergaderen interessant?
Anderen bekeken ook de volgende artikelen:
- Zeven tips voor sneller vergaderen.
- Vergaderingen, vergif voor je productiviteit.
- Hoe jij ook tijd kunt vrijmaken om een project te doen.
Over de schrijver van dit artikel
Mijn naam is Eric van den Heuvel van EenHelderHoofd en heb mezelf de nobele taak gesteld om professionals weer te laten glimlachen op het werk door ervoor te zorgen dat ze bovenop hun taken blijven, in plaats van begraven te worden onder een berg werk. Want laten we eerlijk zijn, niemand wil eindigen als een ondergrondse kantoormummie, werkwezel, mailmonster, spreadsheet-slaaf of deadline-duiker, toch?
Laat chaos achter je: De Timemanagement training die werkt!
Volg net als duizenden voorgangers onze Training Professioneel Timemanagement. Zodat jij ook weer tijd krijgt voor je hobby's, je gezin, vrienden en favoriete sport.Professioneel Timemanagement maar dan slimmer.
Zie ik je op 21 mei ? Claim dan nu je plek. Want er zijn nog maar 2 plekken beschikbaar. Schrijf je alleen in als je dit ook echt wilt.
Wil je meer informatie?
Vind je dit interessant en wil je hier meer over weten? Dan heb ik 5 opties voor je:
- Wil je zelf een Training Professioneel Timemanagement volgen?
Schrijf je dan in voor onze populaire open training “Je voornemens de Baas” op 21 mei Utrecht, 26 mei Eindhoven, 18 juni Amsterdam, etc. Er zijn nog meer data. Krijg ALLE data en locaties in je mailbox
- Wil je hulp en aandacht voor jouw concrete zelf- en timemanagement uitdagingen?
Dan heb ik speciaal voor jou een 1 op 1 begeleidingstraject. We gaan dan samen aan de slag en je krijgt maximaal maatwerk voor jouw persoonlijke uitdagingen.
- Wil je met je team of afdeling productiever worden?
Dan is onze in-company Training Professioneel Timemanagement geschikt.
- Wil je met een grote groep een inspirerende lezing of workshop hierover?
- Ga je graag zelf aan de slag?
Dan is mijn Timemanagement eBook (tijdelijk gratis) zeker interessant voor jou.
073-6 232 804 of stuur mij een bericht, voor een gratis en vrijblijvend advies.
