Hoe je die reusachtige klus eindelijk in beweging krijgt (zonder stress)

Help, ik start maar niet met die grote klus.

Stel er ligt een project op je bureau dat aanvoelt als het beklimmen van de Mount Everest op je slippers.

Elke keer dat je naar je to-do lijst kijkt, staart die ene reusachtige taak je aan.

Het gevolg? Je brein ziet het als een onneembare vesting.

Voor je het weet, vlucht je in de ‘veiligheid’ van je inbox, ruim je voor de derde keer je werkplek op of ga je e-mails beantwoorden die eigenlijk best tot morgen kunnen wachten.

Uitstelgedrag is vaak geen gebrek aan motivatie.

Uitstelgedrag is een gebrek aan overzicht.

Wanneer een opdracht aanvoelt als een loodzwaar rotsblok, is de drempel om eraan te duwen simpelweg te hoog.

Het kost je bakken met mentale energie, puur door er alleen al aan te denken.

Gelukkig is er een beproefd tegengif om die verlamming te doorbreken: hak het rotsblok in hanteerbare kiezelstenen.

De kracht van betekenisvolle deeltaken

In plaats van de hele berg in één keer te willen verzetten, verdeel je de grote klus in kleine, concrete acties. Die behandel je vervolgens als opzichzelfstaande taken op je lijst.

Stel dat je de opdracht hebt gekregen om het jaarbudget voor volgend jaar op te stellen.

Dat is geen ’taak’, dat is een project. Zo pak je het stap voor stap aan:

1. Geef de klus een duidelijke naam

Schrijf bovenaan je blad wat het project inhoudt.

Bijvoorbeeld: “Nieuw jaarbudget maken”.

2. Omschrijf het eindresultaat in de voltooid verleden tijd

Vraag jezelf af wanneer deze klus écht af is en formuleer dit alsof het al gebeurd is:

“Het jaarbudget is opgesteld en goedgekeurd.”

Dit geeft je brein een helder doel en een afgerond gevoel om naartoe te werken.

3. Bepaal uitsluitend de allereerste stap

Houd het eindresultaat in gedachten, maar vraag je nu af:

“Wat is de allereerste, fysieke actie die ik moet zetten?”

Schrijf dit op.

Bijvoorbeeld: “Cijfers van vorig jaar opvragen bij Controlling.”

4. Voer de stap uit en bepaal dán pas de volgende

Zodra je de eerste stap hebt afgerond, bedenk je pas wat er nú moet gebeuren.

Schrijf deze nieuwe stap op je lijst en voer hem uit zodra het kan.

5. Herhaal dit proces

Blijf deze cyclus herhalen totdat je de eindstreep hebt bereikt.

Waarom dit echt werkt (en geen foefje is)

Mogelijk denk je nu: “Mooi bedacht, maar onderaan de streep moet het werk alsnog gedaan worden.”

Dat klopt, de totale hoeveelheid werk verandert niet.

Maar wat wel verandert, is je mentale drempel.

Door de focus te verleggen van het gigantische einddoel naar enkel de eerstvolgende stap, haal je de spanning van de klus af.

Je hoeft de marathon niet in één sprint uit te lopen; je hoeft alleen maar één stap vooruit te zetten.

Daarnaast heeft deze aanpak twee grote voordelen:

• Direct succesgevoel: Elk vinkje dat je zet bij een deeltaak geeft een kleine dosis voldoening en momentum.
• Zichtbare vooruitgang: Je ziet en voelt dat het project niet meer stilstaat, maar gestaag naar de finish beweegt.

Er is hiervoor een oud Chinees gezegde die deze techniek beschrijft:

“Zelfs de langste reis begint met de eerste stap.”

Nu jij

Kijk eens naar die ene grote taak waar je al dagen tegenaan hikt.

Wat is de allereerste kleine actie die je vandaag kunt zetten om de trein in beweging te krijgen?

Succes met bouwen aan je project, steen voor steen!

Teveel werkdruk in jouw team. Kies voor onze
In-company Training Timemanagement

Vind je dit artikel interessant?

Anderen die dat ook vinden bekeken ook de volgende artikelen:

• Stop uitstelgedrag en cyberslenteren.
• 5 tips om uitstelgedrag te voorkomen tijdens het thuiswerken.
• Minder uitstelgedrag door routine

Tim Urban Inside the mind of a master procrastinator (TedX video)

Tim Urban weet dat uitstel zinloos is, maar hij is er nooit in geslaagd zijn gewoonte om te wachten tot het laatste moment af te wachten om dingen voor elkaar te krijgen. In deze hilarische en inzichtelijke lezing neemt Urban ons mee op een reis door YouTube-streken, Wikipedia-konijnengaten en vlagen van uit het raam staren - en moedigt ons aan om meer na te denken over waar we echt op uit zijn, voordat we tijd tekort komen.

Vond je dit artikel nuttig?

Help Google om je in de toekomst sneller de beste tips te tonen. Met één klik kun je onze website instellen als jouw favoriete bron. Google laat onze artikelen en adviezen dan sneller aan jou zien wanneer je zoekt naar rust en productiviteit. Druk op de knop en zet het vinkje achter de EenHelderHoofd aan te zetten. Voeg Een Helder Hoofd toe als voorkeursbron op Google

Wil je meer informatie?

Vind je dit interessant en wil je hier meer over weten? Dan heb ik 5 opties voor je:

1. Wil je zelf een Training Professioneel Timemanagement volgen?

   Schrijf je dan in voor onze populaire open training “Je voornemens de Baas” op 28 sep Utrecht, 2 okt Amsterdam, 5 okt Eindhoven, etc. Er zijn nog meer data. Krijg ALLE data en locaties in je mailbox

2. Wil je hulp en aandacht voor jouw concrete zelf- en timemanagement uitdagingen?

   Dan heb ik speciaal voor jou een 1 op 1 begeleidingstraject. We gaan dan samen aan de slag en je krijgt maximaal maatwerk voor jouw persoonlijke uitdagingen.

3. Wil je met je afdeling of team productiever wordenn?

   Dan is onze in-company Training Professioneel Timemanagement geschikt.

4. Wil je met een grote groep een inspirerende lezing of workshop hierover?

   Vraag dan hier een offerte aan.

5. Ga je graag zelf aan de slag?

   Dan is mijn Timemanagement eBook (tijdelijk gratis) zeker interessant voor jou.

Kun je niet kiezen of wil je overleggen wat voor jou het meest passend is? Stel je vraag aan mij (Eric) via 073-6 232 804 of stel je vraag via mail, voor een gratis en vrijblijvend advies.

Wil je dit artikel gebruiken?

Lees eerst onze voorwaarden hiervoor.