Verdeel grote taken in betekenisvolle deeltaken

Verdeel grote taken in betekenisvolle deeltaken

Help, ik start maar niet met die grote klus.

Verdeel grote taken in betekenisvolle deeltakenBij een grote taak werkt het vaak zo dat deze door de omvang onuitvoerbaar lijkt.

Voor veel mensen betekent dit dat ze zelfs er niet aan willen beginnen en vertonen daarbij uitstelgedrag.

Maar er is een tegengif tegen dit probleem: verdeel de grote taak in kleinere betekenisvolle deeltaken en behandel deze als aparte taken op je to-do lijst.

Dit wordt ook wel eens de gekscherend de “salami-techniek” genoemd.

Als je bijvoorbeeld een grote klus hebt om een jaarbudget voor volgend jaar op te stellen, ga je als volgt te werk:

  1. Schrijf de naam van de grote klus op. Bijvoorbeeld: “Nieuw jaarbudget maken”.
  2. Vraag jezelf af wat het eindresultaat van de grote klus moet zijn, maar beschrijf dit in voltooid verleden tijd: “Het jaarbudget is beschreven en opgeleverd”.
  3. Houd dit eindresultaat in gedachten en bedenk dan wat de eerste stap is om dit te bereiken en schrijf dit op je to-do lijstje. Bijvoorbeeld: “Opvragen cijfers van vorig jaar bij de afdeling Controlling”.
  4. Voer dit punt uit zodra dit mogelijk is en bedenk dan de volgende stap, schrijf deze wederom op je to-do lijst en voer deze uit zodra dit mogelijk is.

Herhaal bovenstaande stap totdat je het eindresultaat hebt bereikt.

Nu denk je waarschijnlijk, dat dit geen verschil maakt.

De grote taak zal uiteindelijk toch een keer gedaan moeten worden, of alles in één keer of in kleine stukjes.

Maar ik kan je verzekeren dat je bij grote klussen het uitstelgedrag kan doorbreken door deze methode toe te passen.

Sterker nog, het is een lekker gevoel dat je ervaart bij iedere deeltaak die je van jouw to-do lijst kan afstrepen.

Daarnaast voelt het goed dat de grote klus onderweg is naar het eindresultaat.

Er is een oude Chinees gezegde die deze techniek beschrijft:

“Zelfs de langste reis begint met de eerste stap.”

Succes met je grote taken.

Wil je meer informatie?

Vind je dit interessant en wil je hier meer over weten? Dan heb ik 5 opties voor je:

  1. Wil je zelf een Training Professioneel Timemanagement volgen?

    Schrijf je dan in voor onze populaire open training “Je voornemens de Baas” op 8 jun Amsterdam, 10 jun Utrecht, 15 jun Groningen, etc. Er zijn nog meer data. Krijg ALLE data en locaties in je mailbox

  2. Wil je hulp en aandacht voor jouw concrete zelf- en timemanagement uitdagingen?

    Dan heb ik speciaal voor jou een 1 op 1 begeleidingstraject. We gaan dan samen aan de slag en je krijgt maximaal maatwerk voor jouw persoonlijke uitdagingen.

  3. Wil je met je team of afdeling productiever worden?

    Dan is onze in-company Training Professioneel Timemanagement geschikt.

  4. Wil je met een grote groep een inspirerende lezing of workshop hierover?

    Vraag dan hier een offerte aan.

  5. Ga je graag zelf aan de slag?

    Dan is mijn GRATIS timemanagement e-book zeker interessant voor jou.

Kun je niet kiezen of wil je overleggen wat voor jou het meest passend is? Bel mij (Eric) dan op telefoon 073-6 232 804 of stuur mij een bericht, voor een gratis en vrijblijvend advies.

Eerst volgende Cursus Professioneel Timemanagement op

8 jun Amsterdam, 10 jun Utrecht, 15 jun Groningen, 17 jun Rotterdam, 19 jun Eindhoven, 24 jun Amsterdam, 25 jun Zwolle, etc.

Meer info Meer data, locaties en prijs Klantervaringen

"Onze trainingen zijn populair. Wil je mee doen met onze training, wacht dan niet te lang met inschrijven."

We hebben niet alle data gepubliceerd. Wil je ze allemaal, vraag ze dan aan met onderstaande knop.

Ik wil nu alle trainingsdata en locaties in mijn mailbox

 

Wil je dit artikel gebruiken?

Lees eerst onze voorwaarden hiervoor.

(Tip 10)