We hebben allemaal meer te doen dan we tijd hebben.
Tijd besparen wordt steeds belangrijker.
Er is steeds meer druk door de snelle communicatiekanalen zoals internet email, sociale media en de mobiele telefoon.
Maar onbewust gaan we steeds sneller aan de slag met verzoeken die via deze kanalen binnenkomen.
Gevolg, nog minder tijd voor de dingen die jij belangrijk vindt.
De pomodorotechniek is een klassieke timemanagement methode.
Echt eentje uit de oude doos, uit de jaren tachtig bedacht door de Italiaan Francesco Cirillo.
De techniek lijkt veel op timeboxing.
Francesco had bedacht dat zijn uitstelgedrag opgelost kan worden door 25 minuten achter elkaar geconcentreerd te werken.
En daarna hemzelf een korte pauze te gunnen, om direct daarna weer 25 minuten geconcentreerd te werken. …
Succesvolle mensen multitasken niet, maar doen één ding tegelijk.
Herken je bij jezelf dat:
Multitasken lijkt hiervoor een oplossing, maar dat is een mythe. …
Herken je het gevoel dat je van je werk terug naar huis reist en denkt:
”Ik heb hard gewerkt, maar niet gedaan wat ik had willen doen”.
Natuurlijk heb je die e-mails afgehandeld, telefoontjes beantwoord en je klant of collega geholpen.
Maar van je takenlijst is nog maar weinig afgestreept. …
Blijven jouw intenties alleen maar plannen?
Sneuvelen deze plannen voordat ze werkelijk resulteren in actie?
Je wilt graag meer sporten, gezonder eten, de administratie op orde brengen of je studie af maken?
Wat is de oorzaak dat de weg van intentie naar uitvoering zo lastig is?
Waar komt dat gat hiertussen vandaan en wat kun jij eraan doen? …
Herken je dat na de bespreking van een probleem of situatie met een collega of medewerker jij ongewenst iets op je actielijst erbij hebt gekregen?
De zogenaamde aap op je schouder.
Gebeurt het vaker dat jij iets oplost waarvan jij niet de probleemeigenaar hoort te zijn?
Veel leidinggevende managers hebben hier last van.
…
Hoeveel tijd houd jij over bij het stoppen met alle tijdrovers?
Duren jouw taken vaak langer dan je in schat?
Herken jij wel alle situaties waar anderen jouw tijd verspillen?
Maak je wel genoeg gebruik van jouw tijdgevers?
We herkennen allemaal wel van die dagen dat je enthousiast begint aan de dag.
Ik denk dan vaak “Vandaag ga ik eens al die klussen afhandelen.”
…
Herken jij de situatie dat jij een heel duidelijk verzoek doet, maar:
Hoeveel keer check jij op je computer of je smartphone je mail per dag, 10, 20, 30 keer of nog meer?
Check je de mail via je smartphone tijdens een vergadering, een gesprek, tijdens het eten, bij het opstaan uit bed of op het toilet?
Reageer jij op iedere pingel van je mailprogramma of smartphone?
En reageer je direct op elk bericht?
Wie bepaalt jouw dagindeling, de vandaag ontvangen e-mail of jijzelf? …
Maak jij het ook dagelijks mee? Wachten, wachten en nog eens wachten.
Wacht je regelmatig op de bus, trein, vliegtuig of in het restaurant?
In de supermarkt bij de kassa?
Op je collega’s die te laat zijn voor de vergadering?
Bij de tandarts, huisarts of specialist?
Bij het ophalen van je kinderen bij hun zwemles of sporttraining?
Soms lijkt het wel dat we met wachten een groot deel van onze tijd verdoen.
Wachten lijkt langer te duren als dit niet gepland is of als we stress of veel haast hebben.
Je wilt dit wachten liever vermijden maar dat is vaak niet mogelijk.
De oplossing moet daarom op een andere manier gevonden worden. …
Door onze druk bezochte Open Training Professioneel Timemanagement of door onze inspirerende incompany trainingen, workshops en lezingen over plannen en organiseren van je werk, krijg jij en jouw collega’s ook vaardigheden ter voorkoming van tijdlekkage, tijdgebrek, werkstress, ongewenste onderbrekingen en alsmaar durende informatie overvloed van e-mail en interrupties.