Grip op je werk voorkomt werkstress (tip 95)

Voel jij ook dat je regelmatig de grip op je werk verliest?

grip op je werk-stress grip op je mail boek tigchelaar tiggelaar annemiekGrip op je werk verliezen gebeurt iedereen wel een keer. Want werk is nooit af.

Je to-do-lijst groeit maar door.

Heb je eindelijk een plan gemaakt voor de dag, komt er zo’n onverwachts teamoverleg tussendoor.

Krijg je daarin ook nog te horen dat er nieuwe prioriteiten zijn en de vorige zijn verschoven.

Terug bij je bureau, ga je zitten tussen alle nog af te handelen documenten en mappen. Het is weer een rommeltje.

Iedereen weet je te vinden. Want jij bent die aardige collega die graag anderen helpt.

Door de werkdruk schieten die pauzes er ook bij in. Je vraagt je af wanneer nou die rustige periode eens aanbreekt.

Daar ben je wel aan toe want er blijven maar zaken in je hoofd rondspoken.

Klunend kom je de dag door. En als je eindelijk naar huis gaat, vraag je jezelf af wat je vandaag gedaan hebt.

Grip op je werkstress

hoe op het werk grip houden op je taken en werkzaamheden

Werkdruk en stress wordt vaak veroorzaakt doordat je geen grip hebt op je werk. Gevolg is:

  • Je komt thuis en valt uitgeblust op de bank.
  • Er komt weinig meer van privé zaken en hobby’s terecht.
  • Het weekend moet je bijkomen van de hectische werkweek.
  • Je familie begint te klagen over zaken die thuis blijven liggen.
  • Je sociale contacten maken opmerkingen dat ze jou zo weinig zien.

Naast de slechte werk-privé balans, begint het bij je te knagen of je nog wel voldoening haalt uit je werk.

Zo krijg je weer grip op je werk. Tien tips die je hierbij gaan helpen.

1. Haal het uit je hoofd

De grootste wens is om vaker op tijd naar huis te gaan. Alles afkrijgen lukt je niet. Alles wat niet af is schrijf je op. Dit doe je om te voorkomen dat deze niet in je hoofd blijven rondspoken.

2. Nee is ook een antwoord

Zeg eens vaker “Nee”. Of als je dat moeilijk vindt vraag je bedenktijd op het verzoek van je collega.

Maar stel zeker grenzen bij een verzoek en assertief zijn.

Bijvoorbeeld. Ik heb een deadline vandaag, maar heb wel even 5 minuten tijd voor je. Is dat voldoende? Anders moeten we even een afspraak maken voor morgen.

Beter leren plannen en organiseren? Volg onze
Training Timemanagement

3. Neem tijd voor pauzes

Stop met lunchen achter je bureau. Ga weg van je werkplek.

En als het kan ga je naar buiten voor een gezonde dosis frisse lucht. Lange tijd achter elkaar je concentreren is niet mogelijk.

Neem daarom ook minipauzes. Bijvoorbeeld om iets te drinken te halen, na een inspannende klus.

4. Stel prioriteiten

Wat is de klus die echt vandaag af moet. Welke taken hebben prioriteit.

Zoek geen afleiding maar start daarmee aan het begin van de dag. Zo voorkom je dat je vandaag moet overwerken.

Video: Afleiding achter de computer (95 sec.)

5. Ruimer plannen

Tijd inschatten is voor iedereen moeilijk. We zijn veel te positief dat iets loopt zoals verwacht.

Gevolg is dat je aan het einde van de dag tijd te kort komt.

Houd in je planning rekening met onverwachte onderbrekingen waardoor je concentratie lager is en het complexe werk daardoor langer duurt.

6. Er over praten en om hulp vragen

Begin je de grip op je werk te verliezen, praat er dan over met je collega’s. Hoe houden zij grip op hun werk.

Of ga naar je leidinggevende en vraag hulp om je achterstand weg te werken.

Want als je uitvalt door werkstress is het probleem voor je leidinggevende en je team nog groter.

7. Maak een plan voor morgen

Voordat je naar huis gaat, schrijf je alles op dat nog niet af is. Maak een plan voor morgen.

Leg het klaar voor de volgende dag.

Hierdoor kun je het beter los laten en blijft het niet in je hoofd hangen.

8. Inzicht in pieken en dalen

Tip: Altijd maar druk? Dan is timemanagement iets voor jou:
Meer weten?

Is in jouw beroep een bepaalde trend zichtbaar. Bijvoorbeeld seizoenspieken, rustige periodes, zomerreces of een winterstop.

Door in de rustigere periode al vooruit te werken, krijg je meer ruimte in de daarop volgende drukke periode.

9. Grip op je e-mail

Krijg weer grip op en controle over je e-mail. Anders leef jij de hele dag in je mailbox?

Dan wordt ieder moment van de bepaald door prioriteiten van anderen.

Bekijk je mail op vaste momenten, zodat jij grip krijgt op de rest van de tijd.

10. Grip op je werk door ongrijpbaar te zijn

Jouw collega’s waarderen je kennis en hulpvaardigheid. Maar soms wil je gewoon even doorwerken en die belangrijke taak vandaag afkrijgen.

Werk dan op een tijdelijk plek waar je collega’s je even niet kunnen vinden.

Ga offline of zet je mobiel op vliegtuigstand, zodat je jezelf langer kan concentreren.

tips om weer grip te krijgen op je werk Niet alle tips om weer grip op je werk te krijgen zullen voor jouw werken.

Ga het experiment aan en probeer enkele van bovenstaande tips eens uit.

Want zonder grip op je werk gaat de werkdruk stijgen en vermindert je werkplezier.

Ook interessant

Wil je meer informatie?

Vind je dit interessant en wil je hier meer over weten? Dan heb ik 5 opties voor je:
  1. Wil je hulp en aandacht voor jouw concrete zelf- en time-management uitdagingen? Dan heb ik speciaal voor jou een 1 op 1 begeleidingstraject. We gaan dan samen aan de slag en je krijgt maximaal maatwerk voor jouw persoonlijke uitdagingen.
  2. Wil je zelf een training timemanagement volgen? Schrijf je dan in voor onze populaire open training “Je voornemens de Baas”
  3. Wil je met je team of afdeling productiever worden? Dan is onze in-company training timemanagement geschikt.
  4. Wil je met een grote groep een inspirerende lezing of workshop hierover? Vraag dan hier een offerte aan.
  5. Ga je graag zelf aan de slag? Dan is mijn GRATIS timemanagement eBook zeker interessant voor jou.
Kun je niet kiezen of wil je overleggen wat voor jou het meest passend is? Bel mij (Eric) dan op telefoon 073-6 232 804 of stuur mij een bericht, voor een gratis en vrijblijvend advies.

 

Wil je dit artikel gebruiken?

Wil je dit artikel gebruiken op je eigen website, tijdschrift, nieuwsbrief of ander medium? Dat mag van mij na schriftelijke toestemming en als dit inclusief een bronvermelding is met een werkende link naar onze website www.eenhelderhoofd.nl met de tekst:
Geschreven door Eric van den Heuvel van Advies en begeleiding "Een HelderHoofd"
"Wij leveren nachtrust".
Ga naar www.EenHelderHoofd.nl voor nog meer slimmer werken tips.
 
Mocht je hier gebruik van willen maken dan ontvangen wij graag van jou de link naar de locatie waar je ons artikel hebt geplaatst. Indien de site of het medium waarop onze tekst geplaatst wordt niet strookt met onze normen en waarden, dan behouden wij het recht om de plaatsing te verbieden.