De productieve kracht van de drieslag | Getting the things done today (tip 96)

Meer bereiken in dezelfde tijd.

Gettng the things done today Een Helder HoofdDruk druk druk is wat je meestal hoort als je iemand vraagt hoe gaat.

Maar als je het echt zo druk hebt, dan zeg je dat geen drie keer.

Dit is een uitspraak van cabaretier Theo Maassen.

Geldt dat ook voor jou dat je het mega druk hebt?

Keuzestress

Door de bomen het bos niet meer zienZie je door de bomen ook het bos niet meer?

De oorzaak keuzestress.

Wat ga ik nu doen?

Er zijn teveel keuzes.

Je overvoert jezelf met beloftes van werkzaamheden die je vandaag gaat doen.

Dit geeft onrust in je hoofd.

Lukt het om alles af te werken?

Meestal voel je jezelf slechter als je jezelf iets belooft en je komt deze belofte niet na.

Teveel te kiezen veroorzaakt “kiespijn”.

Altijd druk? Volg onze
Training Timemanagement

Quick wins versus Slow wins

quick wins Door de grote hoeveelheid werk, focussen we niet meer op de dingen die waarde opleveren voor jezelf, je team en je organisatie.

De focus ligt dan op het snel afhandelen van zaken die op dat moment op ons af komen.

Het voelt productief om de kleine, snel resultaat gevende activiteiten, voorrang te geven. Zoals

Deze quick wins, gaan ten kosten van de slow wins. Dat zijn de werkzaamheden die op langere termijn resultaat opleveren.

Efficiënt versus effectief

Tip: Altijd maar druk? Dan is timemanagement iets voor jou:
Meer weten?

Je voelt je productief door veel ad-hoc werkzaamheden snel weg te werken. Dit reactieve werk is misschien wel efficiënt, maar niet effectief.

Je gunt jezelf geen tijd om even na te denken welke zaken op dit moment het slimste is om te doen omdat deze de meeste waarde opleveren.

Zichtbaar maken en beperken werkzaamheden

De oplossing is om eerst al je werkzaamheden zichtbaar te maken. Bijvoorbeeld op een takenlijst. Want iets wat zichtbaar is, is veel beter te managen.

Takenlijst outlook afdrukken

Vraag je daarna af welke zaken op deze lijst de meeste waarde voor jou, je team of je organisatie realiseren. Waarschijnlijk een behoorlijk aantal. Je kunt ze niet allemaal vandaag doen.

Kies daarom eerst de drie meest belangrijke taken van je takenlijst. Dat zijn de taken die de meeste waarde toevoegen, de effectieve taken. Markeer deze drie.

Takenlijst outlook markeren

Begin met deze drie taken, voordat je gaat communiceren met anderen.

Dus voordat je de nieuwe emailberichten gaat lezen, gaat bellen, of gaat rondhangen bij het koffiezetapparaat.

Focus je op deze drie meest belangrijke taken.

Koffieapparaat afleidingPas als deze drie af zijn, zet je weer de communicatiekanalen open, ga je langslopen bij anderen of koffie halen.

Heb je dan nog tijd over, bepaal dan de volgende drie meest belangrijke taken en ga daarmee aan de slag.

Aan het einde van de dag heb je in ieder geval drie taken afgewerkt en voorkom je dat prioriteiten van anderen en de waan van de dag jouw hele dag bepalen.

Nog een laatste breintip.

Voordat je naar huis gaat, bepaal je alvast de drie meest belangrijke taken voor de volgende werkdag.

Je onderbewuste deel van je brein gaat hier ongemerkt mee aan de slag.

Als je de volgende werkdag dit werk gaat doen, zie je nog sneller oplossingen en kun je nog doelgerichter hieraan werken.

Succes met deze dagelijkse drieslag.

Ook interessant

Wil je meer informatie?

Vind je dit interessant en wil je hier meer over weten? Dan heb ik 5 opties voor je:
  1. Wil je hulp en aandacht voor jouw concrete zelf- en time-management uitdagingen? Dan heb ik speciaal voor jou een 1 op 1 begeleidingstraject. We gaan dan samen aan de slag en je krijgt maximaal maatwerk voor jouw persoonlijke uitdagingen.
  2. Wil je zelf een training timemanagement volgen? Schrijf je dan in voor onze populaire open training “Je voornemens de Baas”
  3. Wil je met je team of afdeling productiever worden? Dan is onze in-company training timemanagement geschikt.
  4. Wil je met een grote groep een inspirerende lezing of workshop hierover? Vraag dan hier een offerte aan.
  5. Ga je graag zelf aan de slag? Dan is mijn GRATIS timemanagement eBook zeker interessant voor jou.
Kun je niet kiezen of wil je overleggen wat voor jou het meest passend is? Bel mij (Eric) dan op telefoon 073-6 232 804 of stuur mij een bericht, voor een gratis en vrijblijvend advies.

 

Wil je dit artikel gebruiken?

Wil je dit artikel gebruiken op je eigen website, tijdschrift, nieuwsbrief of ander medium? Dat mag van mij na schriftelijke toestemming en als dit inclusief een bronvermelding is met een werkende link naar onze website www.eenhelderhoofd.nl met de tekst:
Geschreven door Eric van den Heuvel van Advies en begeleiding "Een HelderHoofd"
"Wij leveren nachtrust".
Ga naar www.EenHelderHoofd.nl voor nog meer slimmer werken tips.
 
Mocht je hier gebruik van willen maken dan ontvangen wij graag van jou de link naar de locatie waar je ons artikel hebt geplaatst. Indien de site of het medium waarop onze tekst geplaatst wordt niet strookt met onze normen en waarden, dan behouden wij het recht om de plaatsing te verbieden.