De productieve kracht van de drieslag | Getting the things done today

De productieve kracht van de drieslag | Getting the things done today

Meer bereiken in dezelfde tijd.

Gettng the things done today Een Helder HoofdDruk druk druk, is wat je meestal hoort als je iemand vraagt hoe het gaat.

Maar als je het echt zo druk hebt, dan zeg je dat geen drie keer.

Dit is een uitspraak van cabaretier Theo Maassen.

Geldt dat ook voor jou dat je het mega druk hebt?

Keuzestress

Door de bomen het bos niet meer zienZie je door de bomen ook het bos niet meer?

De oorzaak is keuzestress.

Wat ga ik nu doen?

Er zijn teveel keuzes.

Je overvoert jezelf met beloftes van werkzaamheden die je vandaag gaat doen.

Dit geeft onrust in je hoofd.

Lukt het om alles af te handelen?

Meestal voel je jezelf slechter als je jezelf iets belooft en je komt deze belofte niet na.

Teveel te kiezen veroorzaakt “kiespijn”.

Werkdruk beu? Tem je werk met onze Training
Professional Timemanagement

Quick Wins versus Slow Wins

quick wins Door de grote hoeveelheid werk, focus je niet meer op de dingen die waarde opleveren voor jezelf, je team of je organisatie.

De focus ligt dan op het snel afhandelen van zaken die op dat moment op je afkomen.

Het voelt productief om de kleine, snel resultaat gevende activiteiten, voorrang te geven. Zoals

Deze Quick Wins, gaan ten koste van de Slow Wins.

Slow Wins zijn de werkzaamheden die je op langere termijn pas resultaat opleveren.

Efficiënt versus Effectief

Werkdruk beu?
Tem je werk met Professioneel Timemanagement op
15 januari . Meer weten?

Je voelt je productief door veel ad-hoc werkzaamheden snel weg te werken. Dit reactieve werk is misschien wel efficiënt, maar niet effectief.

Je gunt jezelf geen tijd om even na te denken welke zaken op dit moment het slimste is om te doen omdat deze de meeste waarde opleveren.

Zichtbaar maken en beperken werkzaamheden

De oplossing is om eerst al je werkzaamheden zichtbaar te maken. Bijvoorbeeld op een takenlijst.

Want iets wat zichtbaar is, is veel beter te managen.

Takenlijst outlook afdrukken

Vraag je daarna af welke zaken op deze lijst de meeste waarde voor jou, je team of je organisatie realiseren.

Waarschijnlijk een behoorlijk aantal.

Je kunt ze niet allemaal vandaag doen.

Kies daarom eerst de drie meest belangrijke taken van je takenlijst.

Dat zijn de taken die de meeste waarde toevoegen, de effectieve taken.

Markeer deze drie taken.

Takenlijst outlook markeren

Begin met deze drie taken, voordat je gaat communiceren met anderen.

Dus voordat je de nieuwe mailberichten gaat lezen, gaat bellen, of gaat rondhangen bij het koffiezetapparaat.

Focus je op deze drie meest belangrijke taken.

Koffieapparaat afleidingPas als deze drie af zijn, zet je weer de communicatiekanalen open, ga je langslopen bij anderen of koffie halen.

Aan het einde van de dag heb je in ieder geval drie taken afgewerkt en voorkom je dat prioriteiten van anderen en de waan van de dag jouw hele dag bepalen.

Heb je na de eerste drie taken nog tijd over, bepaal dan de volgende drie meest belangrijke taken en ga daarmee aan de slag.

Nog een laatste breintip.

Voordat je naar huis gaat, bepaal je alvast de drie meest belangrijke taken voor de volgende werkdag.

Je onderbewuste deel van je brein gaat hier ongemerkt mee aan de slag.

Als je de volgende werkdag dit werk gaat doen, zie je nog sneller oplossingen en kun je nog doelgerichter hieraan werken.

Succes met deze dagelijkse drieslag.


Over de schrijver van dit artikel

Eric van den HeuvelMijn naam is Eric van den Heuvel van EenHelderHoofd en heb mezelf de nobele taak gesteld om professionals weer te laten glimlachen op het werk door ervoor te zorgen dat ze bovenop hun taken blijven, in plaats van begraven te worden onder een berg werk. Want laten we eerlijk zijn, niemand wil eindigen als een ondergrondse kantoormummie, werkwezel, mailmonster, spreadsheet-slaaf of deadline-duiker, toch?

Laat chaos achter je: De Timemanagement training die werkt!

Volg net als duizenden voorgangers onze Training Professioneel Timemanagement. Zodat jij ook weer tijd krijgt voor je hobby's, je gezin, vrienden en favoriete sport.
Professioneel Timemanagement maar dan slimmer.
Zie ik je op 15 januari ? Claim dan nu je plek. Want er zijn nog maar 2 plekken beschikbaar. Schrijf je alleen in als je dit ook echt wilt.

Opleidingsbudget over?

Helaas maakt slechts 39 procent gebruik van het opleidingsbudget volgens het CBS.
Gaat bij jouw organisatie ongebruikt opleidingsbudget ook verloren op 31 december?
Zit er nog iets in jouw opleidingsbudget van dit jaar? Geef je dan nu alvast op voor een training en laat dit budget niet verdampen. Wil je de training volgend jaar volgen maar het opleidingsbudget van dit jaar gebruiken? Geef dan in het commentaarveld aan dat je de factuur nog dit jaar wilt ontvangen.
Check je opleidingsbudget

Ook interessant

Wil je meer informatie?

Vind je dit interessant en wil je hier meer over weten? Dan heb ik 5 opties voor je:

  1. Wil je zelf een Training Professioneel Timemanagement volgen?

    Schrijf je dan in voor onze populaire open training “Je voornemens de Baas” op 9 dec Rotterdam (bijna vol), 15 jan Utrecht, 29 jan Eindhoven, etc. Er zijn nog meer data. Krijg ALLE data en locaties in je mailbox

  2. Wil je hulp en aandacht voor jouw concrete zelf- en timemanagement uitdagingen?

    Dan heb ik speciaal voor jou een 1 op 1 begeleidingstraject. We gaan dan samen aan de slag en je krijgt maximaal maatwerk voor jouw persoonlijke uitdagingen.

  3. Wil je met je team of afdeling productiever worden?

    Dan is onze in-company Training Professioneel Timemanagement geschikt.

  4. Wil je met een grote groep een inspirerende lezing of workshop hierover?

    Vraag dan hier een offerte aan.

  5. Ga je graag zelf aan de slag?

    Dan is mijn Timemanagement eBook (tijdelijk gratis) zeker interessant voor jou.

Kun je niet kiezen of wil je overleggen wat voor jou het meest passend is? Bel mij (Eric) dan op telefoon 073-6 232 804 of stuur mij een bericht, voor een gratis en vrijblijvend advies.

Wil je dit artikel gebruiken?

Lees eerst onze voorwaarden hiervoor.