Doe je het werk efficiënt of effectief? | Effectief Werken

Effectief en efficiënt werken: hoe doe je dat?

Wat is belangrijker: doelgericht werken of efficiënt werken?

Effectiviteit en efficiëntie twee verschillende dingen zijn, maar ze gaan wel samengaan.

Het is de weg om je doelen met zo min mogelijk moeite te behalen.

Wat is effectief werken?

Brengt het uitvoeren van een taak je dichter bij het gestelde doel, dan noem je dat een effectieve taak.

Als je de focus legt op deze effectieve taken, dan werk je effectief.

Bijvoorbeeld, je hebt als doel om dit jaar tien nieuwe klanten te werven.

Dan zou het een effectieve taak kunnen zijn om te starten met koude acquisitie om bezoekafspraken te maken.

Dit zal je  dichter bij het gestelde doel van het aantal nieuwe klanten brengen en is dus effectief.

Maar wat is dan een efficiënte taak?

Een efficiënte taak

Ga je spaarzaam om met je middelen, zoals materiaal, geld of tijd en kun je hiermee je taak afronden, dan is dit een efficiënte taak.

Stel je hebt geen tijd om koude acquisitie te doen, omdat dit anders ten koste gaat van andere belangrijke taken

Dan kun je dit delegeren aan meerdere personen.

Je genereert dan in een korte tijd zoveel nieuwe bezoekafspraken dat je snel het aantal mogelijke nieuwe klanten gaat bereiken.

Deze taak is dan qua tijd efficiënt uitgevoerd.

Relatie tussen efficiënt en effectief

Als je afspraken maakt met de verkeerde potentiële klanten en dit pas opmerkt tijdens het bezoek aan de potentiële klant, dan is er tijdens de telefonische acquisitie niet de juiste informatie uitgewisseld.

De koude acquisitie is dan alsnog niet effectief geweest.

Werkdruk beu? Tem je werk met onze Training
Professional Timemanagement

Efficiëntie is een pijl die het doel raakt, effectiviteit is een pijl die het juiste doel raakt.

Een efficiënte persoon is als een boogschutter die elke pijl perfect schiet.

Hij weet hoe hij de boog moet spannen, de pijl moet richten en de trigger moet trekken.

Hij raakt altijd zijn doel, maar misschien niet het juiste doel.

Een effectieve persoon is als een boogschutter die de juiste pijl naar het juiste doel schiet.

Hij weet wat het doel is en hij weet hoe hij zijn pijl daarheen moet krijgen.

Hij raakt altijd zijn doel, en hij raakt het altijd met de juiste pijl.

Nog een voorbeeld

Als je een boom in klimt, gebruik je een stevige en handzame trap gebruiken, zodat je veilig en snel naar boven komt. Dat is efficiënt.

Als je de trap ook nog tegen de juiste boom zet, dan ben je ook nog eens effectief.

Je kunt zelf meerdere voorbeelden verzinnen, door:

• boom te vervangen door een taak,
• klimmen te vervangen door uitvoeren
• en trap te vervangen door materiaal, geld of hoeveelheid tijd.

Conclusie

Een effectieve taak is gelijk aan een taak die je dichter bij je doel brengt.

Een efficiënte taak is een taak doen waarbij je spaarzaam omgaat met jouw energie, tijd, geld en materiaal.

Door effectief en efficiënt werken te combineren krijg jij meer gedaan in minder tijd.

Tijdens onze Training Professioneel Timemanagement besteden wij hier veel aandacht aan zodat jij ook het effectief en efficiënt werken onder de knie krijgt.

---

Over de schrijver van dit artikel

Mijn naam is Eric van den Heuvel van EenHelderHoofd en heb mezelf de nobele taak gesteld om professionals weer te laten glimlachen op het werk door ervoor te zorgen dat ze bovenop hun taken blijven, in plaats van begraven te worden onder een berg werk. Want laten we eerlijk zijn, niemand wil eindigen als een ondergrondse kantoormummie, werkwezel, mailmonster, spreadsheet-slaaf of deadline-duiker, toch?

---

Anderen, die dit artikel hebben gelezen, vonden ook dit interessant.

• Vijf manieren om nog productiever te worden.
• Slim werken en creatief werken horen bij elkaar.
• Timemanagement Kennisbank. Begrippen uit de timemanagement theorie.
• Wat is effectief time-management?

Wil je meer informatie?

Vind je dit interessant en wil je hier meer over weten? Dan heb ik 5 opties voor je:

1. Wil je zelf een Training Professioneel Timemanagement volgen?

   Schrijf je dan in voor onze populaire open training “Je voornemens de Baas” op 21 mei Utrecht, 26 mei Eindhoven, 18 juni Amsterdam, etc. Er zijn nog meer data. Krijg ALLE data en locaties in je mailbox

2. Wil je hulp en aandacht voor jouw concrete zelf- en timemanagement uitdagingen?

   Dan heb ik speciaal voor jou een 1 op 1 begeleidingstraject. We gaan dan samen aan de slag en je krijgt maximaal maatwerk voor jouw persoonlijke uitdagingen.

3. Wil je met je team of afdeling productiever worden?

   Dan is onze in-company Training Professioneel Timemanagement geschikt.

4. Wil je met een grote groep een inspirerende lezing of workshop hierover?

   Vraag dan hier een offerte aan.

5. Ga je graag zelf aan de slag?

   Dan is mijn Timemanagement eBook (tijdelijk gratis) zeker interessant voor jou.

Kun je niet kiezen of wil je overleggen wat voor jou het meest passend is? Bel mij (Eric) dan op 073-6 232 804 of stuur mij een bericht, voor een gratis en vrijblijvend advies.

Wil je dit artikel gebruiken?

Lees eerst onze voorwaarden hiervoor.