Hoe jij ook een Korte To-Do lijst krijgt

Werkstress en geen overzicht meer?

tp37tdl

Herken je de situatie in hectische tijden dat je voor wat overzicht wil zorgen?

Je schrijft dan alle taken die je nog moet doen op een lijstje.

Ondanks dat je ervaart dat dit direct rust geeft, zorgt later het lijstje er ook voor dat je er van bewust wordt dat je nog erg veel moet doen.

Hoe krijg je dan weer de rust terug, die je ervoer toe je net het lijstje had opgesteld?

Hieronder de oplossing.

(Doe onze populaire training time-management)

Verkorten van je to-do lijst

De oplossing kun je vinden om het lijstje korter te maken.

Maar niet om dingen te schrappen.

Er kunnen namelijk hele nuttige zaken en erg goede ideeën op je to-do lijst staan.

Die wil je niet uit het oog verliezen.

De manier om weer ontspannen tegen je to-do lijstje aan te kijken is om een splitsing te maken.

Zet de taken die je zo snel mogelijk wil doen, bijvoorbeeld deze week, op je to-do lijstje.

De overige taken en goede ideeën zet je op een aparte lijst.

Dit zijn de taken die je pas volgende week of later gaat doen.

De zogenaamde Ooit-Misschien lijst.

Hoe houd je toch zicht op de overige taken?

Nu denk je, dat je zeker alle taken op deze aparte lijst uit het oog gaat verliezen.

Maar daar komt je korte to-do lijst weer te hulp.

Omdat je deze korte to-do lijst dagelijks ziet, zet je daarop de actie “Beoordelen Ooit/misschien lijst”.

Deze actie doe je dan aan het einde van de week.

Of je zet deze actie op vrijdag in je agenda, om te bepalen wat je komende week gaat doen.

De taken die op deze lijst dan actueel zijn geworden, verplaats je naar je to-do lijst voor komende week.

Dit geeft rust, omdat je voor dat je het weekend in gaat, duidelijk hebt waar je komende week aan gaat werken.

Less is More.

Door de korte to-do lijst kun je sneller besluiten wat de volgende taak is die je gaat doen. Je hebt namelijk minder te kiezen.

Als je onverwacht even tijd over hebt, kun je snel een taak van je korte lijst kiezen om af te werken.

Hier geldt `Less is More’.

Je bent dan direct weer productief, in plaats van weer in je email te duiken, opzoek naar nieuwe binnengekomen berichten.

Snel wisselende prioriteiten

Door de steeds hectisch wordende maatschappij, zullen er steeds wisselende prioriteiten zijn.

Deze kunnen al wijzigen door één telefoongesprek dat je voert, of een inspirerende vergadering.

Met een kortere lijst kun je sneller schakelen naar de gewijzigde prioriteiten.

Voorkom verlies van tijd en geld met een aparte lijst.

Door potentiele goede ideeën op een aparte lijst te zetten en deze wekelijks een keer langs te lopen, kunnen de ideeën rijpen.

Dit gebeurt automatisch door je onderbewustzijn.

Deze lijst kun je ook gebruiken om een interessante bijeenkomst op te zetten, waarvan je nu nog niet weet of je daar tijd voor hebt.

Impulsieve aankopen voorkom je door deze eerst te noteren op je Ooit-Misschien lijst.

In sommige gevallen zal je na een week er achter komen dat er betere alternatieven zijn of dat het aanschaffen van die nieuwe laptop, telefoon of tablet misschien op dit moment niet zo verstandig is.

Het kan je dus veel geld besparen.

Hoe je toch je dromen kan waarmaken.

De ooit/misschien lijst is perfect om daar je dromen of langere termijn doelen op vast te leggen.

Zo blijven ze op je netvlies door de wekelijkse beoordeling. Heb je een aantal boeken, die je nog wil lezen, wil je nog die film kijken of dat restaurant bezoeken?

Dan is dit de juiste plaats om ze vast te leggen, zodat je hier vlak voor de vakantie niet meer over na hoeft te denken.

Wil je ooit nog die cursus gaan volgen of een nieuwe dienst of nieuw product ontwikkelen? Noteer ze dan op deze lijst.

Deze Ooit/Misschien lijst wordt je schatkamer van potentiële pareltjes in de toekomst.

Jouw volgende stap

Stop nu die, als maar langer worden, to-do lijst en splits de taken in twee aparte lijsten.

Gebruik dagelijks je to-do lijst en kijk één maal per week op de lijst met de overige taken.

Zo krijg jij ook rust, een helder hoofd en slaap je beter.

Vind je dit artikel interessant?

Anderen die dat ook vinden, bekeken ook de volgende artikelen:

Wil je meer informatie?

Vind je dit interessant en wil je hier meer over weten? Dan heb ik 5 opties voor je:
  1. Wil je hulp en aandacht voor jouw concrete zelf- en time-management uitdagingen? Dan heb ik speciaal voor jou een 1 op 1 begeleidingstraject. We gaan dan samen aan de slag en je krijgt maximaal maatwerk voor jouw persoonlijke uitdagingen.
  2. Wil je zelf een training timemanagement volgen? Schrijf je dan in voor onze populaire open training “Je voornemens de Baas”
  3. Wil je met je team of afdeling productiever worden? Dan is onze in-company training timemanagement geschikt.
  4. Wil je met een grote groep een inspirerende lezing of workshop hierover? Vraag dan hier een offerte aan.
  5. Ga je graag zelf aan de slag? Dan is mijn GRATIS timemanagement eBook zeker interessant voor jou.
Kun je niet kiezen of wil je overleggen wat voor jou het meest passend is? Bel mij (Eric) dan op telefoon 073-6 232 804 of stuur mij een bericht, voor een gratis en vrijblijvend advies.

Eerst volgende timemanagement cursus op 5 juni Amsterdam, 12 juni Rotterdam, 19 juni Eindhoven, 26 juni Maastricht, 27 juni Utrecht, 3 juli Groningen enz.
Meer info Meer data, locaties en prijs Klantervaringen

"Onze trainingen zijn populair. Wil je mee doen met onze training, wacht dan niet te lang met inschrijven."
Ik wil nu de trainingsdata en locaties in mijn mailbox

 

Wil je dit artikel gebruiken?

Wil je dit artikel gebruiken op je eigen website, tijdschrift, nieuwsbrief of ander medium? Dat mag van mij na schriftelijke toestemming en als dit inclusief een bronvermelding is met een werkende link naar onze website www.eenhelderhoofd.nl met de tekst:
Geschreven door Eric van den Heuvel van Advies en begeleiding "Een HelderHoofd"
"Wij leveren nachtrust".
Ga naar www.EenHelderHoofd.nl voor nog meer slimmer werken tips.
 
Mocht je hier gebruik van willen maken dan ontvangen wij graag van jou de link naar de locatie waar je ons artikel hebt geplaatst. Indien de site of het medium waarop onze tekst geplaatst wordt niet strookt met onze normen en waarden, dan behouden wij het recht om de plaatsing te verbieden.