Less is More. Hoe jij ook een korte to-dolijst krijgt

Less is More. Hoe jij ook een korte to-dolijst krijgt

Werkstress en geen overzicht meer?

 

Herken je de situatie in hectische tijden dat je voor wat overzicht wil zorgen?

Je schrijft dan alle taken die je nog moet doen op een lijstje.

Dit geeft tijdelijk rust in je hoofd.

Maar daarna merk je dat je nog heel veel moet doen.

Hoe krijg je dan weer de rust terug, die je ervaarde direct na het opstellen van het lijstje?

Hieronder de oplossing.

Verkorten van je to-dolijst

tp37tdlDe oplossing kun je vinden om het lijstje korter te maken.

Maar niet om dingen te schrappen.

Er kunnen namelijk hele nuttige zaken en erg goede ideeën op je to-dolijst staan.

Die wil je niet uit het oog verliezen.

De manier om weer ontspannen tegen je to-dolijst aan te kijken is om een splitsing te maken.

Zet de taken die je zo snel mogelijk wil doen, bijvoorbeeld deze week, op je to-dolijstje.

De overige taken en goede ideeën zet je op een aparte lijst.

Dit zijn de taken die je pas volgende week of later gaat doen.

De zogenaamde Ooit-Misschienlijst.

Stress, tijdsdruk en geen overzicht over je werk. Kies voor
persoonlijke 1 op 1 begeleiding.

Hoe houd je toch zicht op de overige taken?

Nu denk je, dat je zeker alle taken op deze aparte lijst uit het oog gaat verliezen.

Maar daar komt je korte to-dolijst weer te hulp.

Omdat je deze korte lijst dagelijks ziet, zet je daarop de actie “Beoordelen Ooit-Misschienlijst”.

Deze actie doe je dan aan het einde van je  werkweek.

Of je zet deze actie “Beoordelen Ooit-Misschienlijst” als afspraak in je agenda. Geagendeerd op de laatste werkdag van je werkweek.

De taken die op deze lijst dan actueel zijn geworden, verplaats je naar je to-dolijst voor komende week.

Dit geeft rust, duidelijk hebt waar je komende week aan gaat werken.

Zo ga je meer ontspannen je weekend in.

Less is More.

Werkdruk beu?
Tem je werk met Professioneel Timemanagement. Meer weten?

Door de korte to-dolijst kun je sneller besluiten wat je vandaag gaat doen. Je hebt namelijk minder te kiezen.

Daarnaast kun je snel een taak van je korte lijst kiezen om af te handelen, als je tussen twee afspraken onverwacht tijd over hebt.

Hier geldt “Less is More”.

Je bent direct weer productief door deze to-dolijst met taken. Dit voorkomt dat je weer in je mailbox duikt opzoek naar nieuwe binnengekomen berichten.

Snel wisselende prioriteiten.

In een hectische werkomgeving wisselen de prioriteiten steeds vaker.

Bijvoorbeeld door één telefoongesprek dat je voert, of een inspirerende vergadering.

Verandert je plan hierdoor, dan zie je met een kortere lijst direct welke zaken gezakt zijn in prioriteit.

Communiceren met de belanghebbenden over de uitgesteld prioriteiten helpt je om betrouwbaar te blijven richting deze personen.

Voorkom verlies van tijd en geld met een aparte lijst.

Door mogelijke goede ideeën op een aparte Ooit-Misschienlijst te zetten en deze wekelijks een keer langs te lopen, kunnen de ideeën rijpen.

Dit gebeurt automatisch door je onderbewustzijn. Dit kost je geen extra tijd en ook weinig tot geen inspanning.

Impulsieve aankopen voorkom je door deze eerst te noteren op je Ooit-Misschienlijst.

In sommige gevallen zal je na een week er achter komen dat er betere alternatieven zijn of dat het aanschaffen van die nieuwe laptop, telefoon of tablet misschien op dit moment niet zo verstandig is.

Het kan je dus veel geld besparen.

Hoe je toch je dromen kan waarmaken.

De Ooit-Misschien lijst is perfect om daar je dromen of langere termijn doelen op vast te leggen.

Zo blijven ze op je netvlies door de wekelijkse beoordeling.

Heb je een aantal boeken, die je nog wil lezen, wil je nog die film kijken of dat restaurant bezoeken?

Dan is dit de juiste plaats om ze vast te leggen, zodat je hier vlak voor de vakantie niet meer over na hoeft te denken.

Wil je ooit nog die cursus gaan volgen of een nieuwe dienst of nieuw product ontwikkelen? Noteer ze dan op deze lijst.

Deze Ooit-Misschien lijst wordt je schatkamer van potentiële pareltjes in de toekomst.

Jouw volgende stap.

Stop nu die, als maar langer wordende, to-dolijst en splits de taken in een lijst voor deze week en een Ooit-Misschienlijst voor de overige taken.

Gebruik dagelijks je to-dolijst voor deze week en kijk eenmaal per week op de Ooit-Misschienlijst met de overige taken.

Zo krijg jij ook rust, minder werkstress, een helder hoofd en slaap je beter.

Nog beter hierin worden?

Volg dan onze Training Professioneel Timemanagement. Zodat jij ook weer tijd krijgt voor je hobby's, je gezin, vrienden en favoriete sport.
Professioneel Timemanagement maar dan slimmer.
Zie ik je op 12 september 2022 ? Claim dan nu je plek. Want er zijn nog maar 2 plekken beschikbaar. Schrijf je alleen in als je dit ook echt wilt.

Vind je dit artikel interessant?

Anderen die dat ook vinden, bekeken ook de volgende artikelen:

Wil je meer informatie?

Vind je dit interessant en wil je hier meer over weten? Dan heb ik 5 opties voor je:

  1. Wil je zelf een Training Professioneel Timemanagement volgen?

    Schrijf je dan in voor onze populaire open training “Je voornemens de Baas” op 12 okt Amsterdam (bijna vol), 17 okt Utrecht (bijna vol), 7 nov Eindhoven, etc. Er zijn nog meer data. Krijg ALLE data en locaties in je mailbox

  2. Wil je hulp en aandacht voor jouw concrete zelf- en timemanagement uitdagingen?

    Dan heb ik speciaal voor jou een 1 op 1 begeleidingstraject. We gaan dan samen aan de slag en je krijgt maximaal maatwerk voor jouw persoonlijke uitdagingen.

  3. Wil je met je team of afdeling productiever worden?

    Dan is onze in-company Training Professioneel Timemanagement geschikt.

  4. Wil je met een grote groep een inspirerende lezing of workshop hierover?

    Vraag dan hier een offerte aan.

  5. Ga je graag zelf aan de slag?

    Dan is mijn Timemanagement eBook (tijdelijk gratis) zeker interessant voor jou.

Kun je niet kiezen of wil je overleggen wat voor jou het meest passend is? Bel mij (Eric) dan op telefoon 073-6 232 804 of stuur mij een bericht, voor een gratis en vrijblijvend advies.

Wil je dit artikel gebruiken?

Lees eerst onze voorwaarden hiervoor.