Het geheim van niets meer vergeten zonder werkdruk en werkstress

Vergeten is menselijk

Hoe niets meer vergeten zonder werkdruk en werkstressHerken je de situatie dat anderen jou moeten herinneren aan jouw beloftes?

Je hebt toegezegd om dat voorstel te schrijven.

Maar door de hectiek van de dag is dat erbij ingeschoten.

Je hebt er wel vaak aan gedacht, maar steeds komt het er maar niet van.

Totdat je een telefoontje krijgt met “Waar blijft dat beloofde voorstel?”

Het excuus

“Ik ben je niet vergeten hoor!” vertel je de ander.

Steeds zijn er weer andere taken die nu aandacht nodig hebben.

“Ja, ja”, denkt de ander. Wat doet dat met de relatie tussen jullie beiden en hoe voel jij je hierbij?

Iedereen heeft veel meer te doen dan hij tijd heeft.

Zoveel taken, die kun je onmogelijk allemaal in detail onthouden.

Je brein is daar niet geschikt voor.

Een geheugentraining volgen dan maar?

Deze vraag hoor ik vaak tijdens onze training time-management. “Ja, maar waar haal ik de tijd vandaan”, denk je meteen.

Altijd druk? Volg onze
Training Timemanagement

Je brein trainen is geen oplossing

Nu denk ik zelf dat het brein wel te trainen is. Je hebt daar veel tijd en energie voor nodig.

Zou het niet prettiger zijn als er een methode is waardoor je wel alles onthoudt, zonder een berg tijd en mentale energie?

Nou die is er! En ik bedoel geen pilletje of super-foods die je hersenen effectiever maakt.

Nee, iets dat jij al dagelijks gebruikt. De oplossing is opschrijven.

Je hebt al een betrouwbaar systeem

Je brein laat je op de verkeerde momenten aan dingen denken.

Dat gebeurt meestal als je in de situatie bent dat je niet de betreffende taak kan uitvoeren.

Bijvoorbeeld onder de douche, in bed of als je in de file staat van of naar je werk.

Waar je meestal niet aan denkt zijn afspraken die voor de toekomst in je agenda staan. Want die kom je vanzelf tegen.

Je brein weet dat. Je agenda wordt door je brein gezien als een betrouwbaar systeem en zal je dan niet lastig vallen met afspraken die je daarin hebt gezet. Dat geeft rust.

Gebruik je agenda niet als tweede geheugen

Deze breinvriendelijke eigenschap van je agenda wordt regelmatig door kenniswerkers misbruikt.

Zij zetten de agenda vol met al hun taken. Dus ook de niet datum- of tijdgebonden taken.

Aan het einde van de dag schuiven zij steeds de niet afgehandelde taken door naar een volgende dag.

Herken je dit?

Dan zijn er waarschijnlijk werkzaamheden bij die jij al weken aan het doorschuiven bent.

Dit geeft direct een ongemakkelijk gevoel dat je weer je werk niet af hebt.

Daarnaast is dit dagelijks jongleren met je taken zonde van jouw kostbare tijd.

Voorbereiding is het halve werk

Schrijf je taken die je deze week wilt doen eens op een apart lijstje.

Zonder daar al een datum en tijd aan vast te hangen.

Dit zijn de zaken die afhandelt zo gauw je tijd hebt.

Bijvoorbeeld het schrijven van het voorstel dat je beloofd hebt aan je collega of klant.

Bij de voorbereiding van je werkdag leg je de agenda en dit aparte lijstje naast elkaar.

Je ziet nog ruimte in je agenda tussen de afspraken en vergaderingen.

Tip: Altijd maar druk? Dan is timemanagement iets voor jou:
Meer weten?

Op dat moment besluit je welke taken je gaat doen in de vrije ruimte van deze werkdag.

Je markeert deze op je lijstje en blokkeert eventueel de tijd in je agenda.

Dit laatste is verstandig als je agenda gedeeld wordt, om aan andere te laten weten dat je ook tussen de afspraken en vergaderingen druk bezet bent.

Gevolg: Een goed gevoel

Tijdens of aan het einde van je werkdag streep je de taken door die je vandaag hebt afgehandeld.

Dat geeft een goed gevoel.

Je bent nu eindelijk toegekomen aan het schrijven van dat voorstel omdat je overzicht en controle hebt over je werk.

Bij het plannen van je werkdag word je op het juiste moment aan openstaande taken herinnerd.

Dat is altijd beter dan tijdens je nachtrust weer dat o-ja momentje te krijgen.

Naast het goede gevoel ben je ook meer aan het uitvoeren, dan taken heen en weer schuiven.

Dat is pas efficiënt tijdsbeheer.

Vind je dit artikel over niets vergeten interessant?

Ik heb je hulp nodig. Ik zou het leuk vinden als je mij bedankt via een “social share”, door dit artikel te delen via jouw favoriete sociale mediaplatform. Dit kan heel eenvoudig met onderstaande deellinkjes voor de meest gebruikte sociale media. Alvast bedankt.

Wil nog meer kennis hierover?

Anderen die dat ook vinden, bekeken ook de volgende artikelen:

Literatuurverwijzing

Wil je meer informatie?

Vind je dit interessant en wil je hier meer over weten? Dan heb ik 5 opties voor je:
  1. Wil je hulp en aandacht voor jouw concrete zelf- en time-management uitdagingen? Dan heb ik speciaal voor jou een 1 op 1 begeleidingstraject. We gaan dan samen aan de slag en je krijgt maximaal maatwerk voor jouw persoonlijke uitdagingen.
  2. Wil je zelf een training timemanagement volgen? Schrijf je dan in voor onze populaire open training “Je voornemens de Baas”
  3. Wil je met je team of afdeling productiever worden? Dan is onze in-company training timemanagement geschikt.
  4. Wil je met een grote groep een inspirerende lezing of workshop hierover? Vraag dan hier een offerte aan.
  5. Ga je graag zelf aan de slag? Dan is mijn GRATIS timemanagement eBook zeker interessant voor jou.
Kun je niet kiezen of wil je overleggen wat voor jou het meest passend is? Bel mij (Eric) dan op telefoon 073-6 232 804 of stuur mij een bericht, voor een gratis en vrijblijvend advies.

 

Wil je dit artikel gebruiken?

Wil je dit artikel gebruiken op je eigen website, tijdschrift, nieuwsbrief of ander medium? Dat mag van mij na schriftelijke toestemming en als dit inclusief een bronvermelding is met een werkende link naar onze website www.eenhelderhoofd.nl met de tekst:
Geschreven door Eric van den Heuvel van Advies en begeleiding "Een HelderHoofd"
"Wij leveren nachtrust".
Ga naar www.EenHelderHoofd.nl voor nog meer slimmer werken tips.
 
Mocht je hier gebruik van willen maken dan ontvangen wij graag van jou de link naar de locatie waar je ons artikel hebt geplaatst. Indien de site of het medium waarop onze tekst geplaatst wordt niet strookt met onze normen en waarden, dan behouden wij het recht om de plaatsing te verbieden.

(Tip 62)