Meer gedaan krijgen door ongestoord werken (tip 17)

Interruptieprobleem

Ongestoord werken

Vorige week coachte ik een jonge ondernemer. Hij vertelde mijn dat interrupties dodelijk zijn voor je productiviteit.

Natuurlijk wist ik dat al, maar ik liet hem doorvertellen:
Elke keer als k lekker in mijn werk zit en het gevoel heb productief te zijn geeft mijn dat een echte “boost” als ik weer een taak heb afgewerkt.

Dit is echt een fijne situatie die ik graag vaker wil ervaren. Daarom zet ik mijn mail en mijn smartphone uit.

Helaas kan ik mijn medewerkers niet “uitzetten”, die komen te pas en te onpas lang met “Heb je even een momentje” of “Eeeeh….kort vraagje?”.

En meteen ben je uit je flow.

Interruptieoplossing

Aangezien er meerdere collega´s dit probleem onderkennen, hebben ze het volgende met elkaar afgesproken.

Wil je niet gestoord worden door langslopende collega´s met een vraag, dan doe je de oordopjes van je mp3-speler of je koptelefoon op.

Dit als teken dat je met een klus bezig bent waarbij je, ongestoord en geconcentreerd wil werken.

Hierdoor weten de collega´s dat je niet beschikbaar bent voor een (korte) vraag of telefoontjes.

Ik vind dit een heel goed idee.

Een nog betere oplossing

Als extra tip wil ik er nog aan toevoegen, dat het soms erg handig is om te weten tot wanneer je voor anderen niet beschikbaar bent.

Als je collega’s je toch komen storen om te vragen:

“Ik weet dat je niet gestoord wil worden, maar hoe laat kan ik wel bij je terecht?”

, dan zal dit niet bijdragen aan een ongestoorde werkomgeving.

Je kunt dan afspreken dat je naast het gebruik van de oordopjes ook nog in je agenda zet, dat je een afspraak hebt met jezelf, inclusief begin en eindtijdstip.

Indien jouw agenda niet toegankelijk is voor anderen, zet deze dan in een aparte afdelingsagenda die wel voor iedereen toegankelijk is.

Of gebruik een whiteboard op de afdeling, waarop je, je stilteperiode aankondigt.

Zo is het niet alleen visueel direct herkenbaar dat je niet beschikbaar bent, maar ook meteen duidelijk voor je collega’s wanneer je vandaag wel beschikbaar bent.

 

 

Visuele alternatieven

Er zijn natuurlijk ook andere mogelijkheden om visueel aan te geven dat je niet beschikbaar bent.

Bijvoorbeeld je deur van je kantoor dicht doen.

Maar als je in een kantoortuin zit en de ruimte deelt met andere collega’s, is dat geen optie.

In plaats van de oordopjes kun je ook iets anders duidelijk zichtbaar kiezen. Bijvoorbeeld een petje opzetten, een gekleurde lap over je stoel leggen of iets boven op je monitor te zetten.

Zolang het maar van een afstandje zichtbaar is voor anderen.

Wil je meer informatie?

Vind je dit interessant en wil je hier meer over weten? Dan heb ik 5 opties voor je:
  1. Wil je hulp en aandacht voor jouw concrete zelf- en time-management uitdagingen? Dan heb ik speciaal voor jou een 1 op 1 begeleidingstraject. We gaan dan samen aan de slag en je krijgt maximaal maatwerk voor jouw persoonlijke uitdagingen.
  2. Wil je zelf een training timemanagement volgen? Schrijf je dan in voor onze populaire open training “Je voornemens de Baas”
  3. Wil je met je team of afdeling productiever worden? Dan is onze in-company training timemanagement geschikt.
  4. Wil je met een grote groep een inspirerende lezing of workshop hierover? Vraag dan hier een offerte aan.
  5. Ga je graag zelf aan de slag? Dan is mijn GRATIS timemanagement eBook zeker interessant voor jou.
Kun je niet kiezen of wil je overleggen wat voor jou het meest passend is? Bel mij (Eric) dan op telefoon 073-6 232 804 of stuur mij een bericht, voor een gratis en vrijblijvend advies.

 

Wil je dit artikel gebruiken?

Wil je dit artikel gebruiken op je eigen website, tijdschrift, nieuwsbrief of ander medium? Dat mag van mij na schriftelijke toestemming en als dit inclusief een bronvermelding is met een werkende link naar onze website www.eenhelderhoofd.nl met de tekst:
Geschreven door Eric van den Heuvel van Advies en begeleiding "Een HelderHoofd"
"Wij leveren nachtrust".
Ga naar www.EenHelderHoofd.nl voor nog meer slimmer werken tips.
 
Mocht je hier gebruik van willen maken dan ontvangen wij graag van jou de link naar de locatie waar je ons artikel hebt geplaatst. Indien de site of het medium waarop onze tekst geplaatst wordt niet strookt met onze normen en waarden, dan behouden wij het recht om de plaatsing te verbieden.