Meer gedaan krijgen door ongestoord werken

Interruptieprobleem

Vorige week coachte ik een jonge ondernemer. Hij vertelde mijn dat interrupties dodelijk zijn voor je productiviteit.

Natuurlijk wist ik dat al, maar ik liet hem vertellen:

Elke keer als ik lekker in mijn werk zit en het gevoel heb productief te zijn geeft mijn dat een echte “boost” als ik weer een taak klaar heb.

Dit is echt een fijne situatie die ik graag vaker wil ervaren.

Daarom zet ik mijn mail en mijn smartphone uit.

Helaas kan ik mijn medewerkers niet “uitzetten”, die komen te pas en te onpas langs met “Heb je even een momentje?” of “Eéh….kort vraagje?”.

En meteen ben je uit je flow.

Interruptieoplossing

Aangezien er meerdere collega´s dit probleem onderkennen, hebben ze het volgende met elkaar afgesproken.

Wil je niet gestoord worden door langslopende collega´s met een vraag, dan doe je de oordopjes van je smartphone of je koptelefoon op.

Dit als teken dat je met een klus bezig bent waarbij je, ongestoord en geconcentreerd wil werken.

Hierdoor weten de collega´s dat je niet beschikbaar bent voor een (korte) vraag of telefoontjes.

Ik vind dit een heel goed idee.

Een nog betere oplossing

Als extra tip wil ik er aan toevoegen, dat het soms erg handig is om te weten tot wanneer je voor anderen niet beschikbaar bent.

Als je collega’s je toch komen storen om te vragen:

“Ik weet dat je niet gestoord wil worden, maar hoe laat kan ik wel bij je terecht?”

, dan zal dit niet bijdragen aan een ongestoorde werkomgeving.

Je kunt dan afspreken dat je naast het gebruik van de oordopjes ook nog in je agenda zet, dat je een afspraak hebt met jezelf, inclusief begin en eindtijd.

Indien jouw agenda niet toegankelijk is voor anderen, zet deze dan in een aparte afdelingsagenda die wel voor iedereen toegankelijk is.

Of gebruik een whiteboard op de afdeling, waarop je, je stilteperiode aankondigt.

Zo is het visueel direct herkenbaar dat je ongestoord wilt werken en meteen duidelijk voor je collega’s wanneer je vandaag weer beschikbaar bent.

Visuele alternatieven

Er zijn natuurlijk ook andere mogelijkheden om visueel aan te geven dat je niet beschikbaar bent.

Bijvoorbeeld je deur van je kantoor dicht doen.

Maar als je in een kantoortuin zit en de ruimte deelt met andere collega’s, is dat geen optie.

In plaats van de oordopjes kun je ook iets anders duidelijk zichtbaar kiezen.

Bijvoorbeeld een petje opzetten, een gekleurde lap over je stoel leggen of iets boven op je monitor plaatsen.

Zolang het maar van een afstand zichtbaar is voor anderen.

Vind je dit artikel interessant?

Anderen die dat ook vinden bekeken ook de volgende artikelen:

• Afgeleid? 8 tips tegen ongewenste interrupties.
• Plan uitdrukkelijk “rustige uren” in.
• Beter leren concentreren verhoogt je IQ.

Wil je meer informatie?

Vind je dit interessant en wil je hier meer over weten? Dan heb ik 5 opties voor je:

1. Wil je zelf een Training Professioneel Timemanagement volgen?

   Schrijf je dan in voor onze populaire open training “Je voornemens de Baas” op 26 juni Zwolle, 3 juli Amsterdam, 11 sep Rotterdam, etc. Er zijn nog meer data. Krijg ALLE data en locaties in je mailbox

2. Wil je hulp en aandacht voor jouw concrete zelf- en timemanagement uitdagingen?

   Dan heb ik speciaal voor jou een 1 op 1 begeleidingstraject. We gaan dan samen aan de slag en je krijgt maximaal maatwerk voor jouw persoonlijke uitdagingen.

3. Wil je met je team of afdeling productiever worden?

   Dan is onze in-company Training Professioneel Timemanagement geschikt.

4. Wil je met een grote groep een inspirerende lezing of workshop hierover?

   Vraag dan hier een offerte aan.

5. Ga je graag zelf aan de slag?

   Dan is mijn Timemanagement eBook (tijdelijk gratis) zeker interessant voor jou.

Kun je niet kiezen of wil je overleggen wat voor jou het meest passend is? Bel mij (Eric) dan op 073-6 232 804 of stuur mij een bericht, voor een gratis en vrijblijvend advies.

Wil je dit artikel gebruiken?

Lees eerst onze voorwaarden hiervoor.