Meer gedaan krijgen door ongestoord werken
Interruptieprobleem
Vorige week coachte ik Annette, een jonge ondernemer.
Hij vertelde mijn dat interrupties dodelijk zijn voor je productiviteit.
Natuurlijk wist ik dat al, maar ik liet hem vertellen:
“Elke keer als ik lekker in mijn werk zit en het gevoel heb productief te zijn geeft mijn dat een echte “boost” als ik weer een taak klaar heb.”
En hij vervolgde, met….
“Dit is echt een fijne situatie die ik graag vaker wil ervaren.”
“Daarom zet ik mijn mail en mijn smartphone uit.”
“Helaas kan ik mijn medewerkers niet “uitzetten”, die komen te pas en te onpas langs met “Heb je even een momentje?” of “Eéh Annette,….kort vraagje?”.
“En meteen ben je uit je flow.”
Interruptieoplossing
21 mei iets voor jou: Meer weten?
Aangezien er meerdere collega´s dit probleem onderkennen, hebben ze het volgende met elkaar afgesproken.
Wil je niet gestoord worden door langslopende collega´s met een vraag, dan doe je de oordopjes van je smartphone in of je koptelefoon op.
Dit als teken dat je met een klus bezig bent waarbij je, ongestoord en geconcentreerd wil werken.
Hierdoor weten de collega´s dat je niet beschikbaar bent voor een (korte) vraag of telefoontjes.
Ik vind dit een heel goed idee.
Een nog betere oplossing
Als je collega’s je toch komen storen om te vragen:
“Ik weet dat je niet gestoord wil worden, maar hoe laat kan ik wel bij je terecht?”
, dan zal dit niet bijdragen aan een ongestoorde werkomgeving.
Indien jouw agenda niet toegankelijk is voor anderen, zet deze dan in een aparte afdelingsagenda die wel voor iedereen toegankelijk is.
Of gebruik een whiteboard op de afdeling, waarop je, je stilteperiode aankondigt.
Zo is het visueel direct herkenbaar dat je ongestoord wilt werken en meteen duidelijk voor je collega’s wanneer je vandaag weer beschikbaar bent.
Visuele alternatieven
Er zijn natuurlijk ook andere mogelijkheden om zichtbaar aan te geven dat je niet beschikbaar bent.
Bijvoorbeeld je deur van je kantoor dicht doen.
Maar als je in een kantoortuin zit en de ruimte deelt met andere collega’s, is dat geen optie.
In plaats van de oordopjes kun je ook iets duidelijk zichtbaar kiezen.
Bijvoorbeeld een petje opzetten, een gekleurde lap over je stoel leggen of iets boven op je monitor plaatsen.
Zolang het maar van een afstand goed zichtbaar is voor anderen.
Over de schrijver van dit artikel
Mijn naam is Eric van den Heuvel van EenHelderHoofd en heb mezelf de nobele taak gesteld om professionals weer te laten glimlachen op het werk door ervoor te zorgen dat ze bovenop hun taken blijven, in plaats van begraven te worden onder een berg werk. Want laten we eerlijk zijn, niemand wil eindigen als een ondergrondse kantoormummie, werkwezel, mailmonster, spreadsheet-slaaf of deadline-duiker, toch?
Laat chaos achter je: De Timemanagement training die werkt!
Volg net als duizenden voorgangers onze Training Professioneel Timemanagement. Zodat jij ook weer tijd krijgt voor je hobby's, je gezin, vrienden en favoriete sport.Professioneel Timemanagement maar dan slimmer.
Zie ik je op 21 mei ? Claim dan nu je plek. Want er zijn nog maar 2 plekken beschikbaar. Schrijf je alleen in als je dit ook echt wilt.
Vind je dit artikel interessant?
Anderen die dat ook vinden bekeken ook de volgende artikelen:
- Afgeleid? 8 tips tegen ongewenste interrupties.
- Plan uitdrukkelijk “rustige uren” in.
- Beter leren concentreren verhoogt je IQ.
Wil je meer informatie?
Vind je dit interessant en wil je hier meer over weten? Dan heb ik 5 opties voor je:
- Wil je zelf een Training Professioneel Timemanagement volgen?
Schrijf je dan in voor onze populaire open training “Je voornemens de Baas” op 21 mei Utrecht, 26 mei Eindhoven, 18 juni Amsterdam, etc. Er zijn nog meer data. Krijg ALLE data en locaties in je mailbox
- Wil je hulp en aandacht voor jouw concrete zelf- en timemanagement uitdagingen?
Dan heb ik speciaal voor jou een 1 op 1 begeleidingstraject. We gaan dan samen aan de slag en je krijgt maximaal maatwerk voor jouw persoonlijke uitdagingen.
- Wil je met je team of afdeling productiever worden?
Dan is onze in-company Training Professioneel Timemanagement geschikt.
- Wil je met een grote groep een inspirerende lezing of workshop hierover?
- Ga je graag zelf aan de slag?
Dan is mijn Timemanagement eBook (tijdelijk gratis) zeker interessant voor jou.
073-6 232 804 of stuur mij een bericht, voor een gratis en vrijblijvend advies.
