Hoe jij ook jouw e-mailstapel kan verkleinen.
Was je mailbox maar een gewone brievenbus!
“Knettergek word ik van mijn mailbox”.
Deze noodkreet hoor ik regelmatig en ik snap het helemaal.
E-mail voelt soms als een bodemloze put waar je maar in blijft graven, terwijl er ondertussen nog tien nieuwe scheppen zand bovenop worden gegooid.
Als ik vraag waarom die mailbox zo’n bron van frustratie is, krijg ik steevast antwoorden als:
📌 “Het einde komt nooit in zicht!” – Alsof je een marathon rent en bij elke mijl een bordje ziet: “Nog 10 km te gaan!”
📌 “Het is zoveel!” – Een tsunami van ongelezen berichten die je dreigt mee te sleuren, terwijl je wanhopig probeert te surfen op een bureaustoel.
📌 “Ik verlies het overzicht!” – Je begint met opruimen, maar voordat je het weet, ben je een archeoloog die eeuwenoude mails opgraaft waarvan je niet eens meer wist dat ze bestonden.
📌 “Ik voel me schuldig dat mijn inbox zo vol zit!” – Alsof je een koelkast vol verlopen yoghurtjes hebt en elke keer dat je ‘m opent, fluisteren ze: “Waarom heb je ons vergeten…?”
📌 “Veel mails zijn zo onduidelijk, het lijkt wel een proefwerk tekstverklaren!” – Je verwacht een simpele vraag, maar krijgt een cryptische tekst waar zelfs Sherlock Holmes een hoofdpijn van zou krijgen.
Herkenbaar? …
Ben jij écht bezig met je langetermijndoelen, of alleen met wat nú dringend lijkt?
Voel jij ook dat iedereen iets van je wil?
Het is waarschijnlijk jou ook wel eens overkomen.
Herken je soms het volgende.
Help ! Ik weet niet waarmee ik moet beginnen.