Categorie: Hulpmiddelen

Werkdruk beu? Zo tem je het werk.

Werkdruk beu? Zo tem je het werk.

Hoge werkdruk, hoe komt dat?

In alle bedrijfstakken komt het voor. Een te hoge werkdruk. Te veel te doen en volle agenda’s.

Het lijkt wel of alles belangrijk is en nu moet gebeuren. Iedereen voelt de druk en is aan het rennen.

Dan is de grote vraag hoe tem ik mijn werk?

Lees meer Lees meer

Drie redenen waarom jouw takenlijst niet werkt

Drie redenen waarom jouw takenlijst niet werkt

Druk-druk-druk

Je bent de hele dag druk bezig geweest, maar je gaat toch ontevreden over je resultaten naar huis.

Van alles al geprobeerd om dit te verbeteren?

Zoals alle taken in je agenda zetten, een lange takenlijst maken, de slimste apps voor je mobiel geïnstalleerd.

Ook de kunst afkijken bij andere collega’s heeft je niet geholpen.

Waarom verbetert je efficiëntie niet?

Ik som de drie meest voorkomende oorzaken voor je op:

Lees meer Lees meer

Pomodoro techniek werkt niet

Pomodoro techniek werkt niet

Wat is de pomodorotechniek?

pomodoro-techniek timemanagement lifehackingDe pomodorotechniek is een klassieke timemanagement methode.

Echt eentje uit de oude doos, uit de jaren tachtig bedacht door de Italiaan Francesco Cirillo.

De techniek lijkt veel op timeboxing.

Francesco had bedacht dat zijn uitstelgedrag opgelost kan worden door 25 minuten achter elkaar geconcentreerd te werken.

En daarna hemzelf een korte pauze te gunnen, om direct daarna weer 25 minuten geconcentreerd te werken.

Lees meer Lees meer

De ongekende kracht van het “Wachten op”-lijstje

De ongekende kracht van het “Wachten op”-lijstje

Kun je echt vertrouwen op het nakomen van jouw verzoek?

wachtenop lijstje gtd slimmer werken effectiever werken tijdwinst slimwerkenHerken jij de situatie dat jij een heel duidelijk verzoek doet, maar dat het antwoord maar niet komt?

Of je bent helemaal vergeten dat je nog een antwoord moet krijgen op een vraag, alvorens je verder kunt gaan met jouw project?

Of je hebt iets “zo snel mogelijk” gevraagd en je krijgt het onbestemde gevoel dat de ander jouw urgentie anders interpreteert?

Of jij moet de voortgang bewaken maar je komt er maar niet aan toe, door je drukke werkzaamheden?

Of jij bent leidinggevende en je hebt belangrijkere dingen te doen dan iedereen “achter de broek aan te zitten”?

Of je bent projectleider en hebt het gevoel dat jij steeds maar weer degene bent die de zaken op de rails moet houden?

Lees meer Lees meer

Prioriteiten, hoe stel je die?

Prioriteiten, hoe stel je die?

Hoe stel je prioriteiten in je werk?

Prioriteiten stellen op het werk. Welke klus heeft prioriteit? Beslissingen makenPrioriteiten zijn belangrijk. Is wat je vaak hoort als je met iemand in gesprek gaat over je werkdruk. Maar is dat ook zo?
Want herken je bij jezelf het volgende:

  • Hard gewerkt vandaag maar niet het gevoel dat je gedaan hebt wat je had willen doen?
  • Meer te doen dan dat je tijd hebt?
  • Je ABC prioriteitenlijstje werkt niet meer?

We kennen het bijna allemaal wel. Het onbestemde gevoel dat je nu met iets bezig bent en jezelf afvraagt of dit het juiste is wat je hebt gekozen.

Lees meer Lees meer

Gebruik je agenda niet als takenlijst

Gebruik je agenda niet als takenlijst

Hoe jij ook rust in je agenda krijgt

Agenda niet als takenlijstRegelmatig zie ik, tijdens mijn begeleidingstrajecten voor persoonlijke effectiviteit, dat de agenda ook gebruikt wordt als takenlijst.

Mijn persoonlijke mening is, dat dit in de meeste gevallen niet efficiënt werkt en zelfs een groot risico met zich meedraagt.

Een agenda is zuiver een plaats om afspraken en andere zaken die op een bepaalde datum en/of tijdstip moet gebeuren vast te leggen.

Dit is niet de plaats voor een taak die onafhankelijk is van het tijdstip.

Lees meer Lees meer

Wat is een mindmap en hoe maak je deze?

Wat is een mindmap en hoe maak je deze?

Wat is een mindmap?

Hoe maak je een mindmap Tony Buzan WoordspinMindmap is het visueel weergeven van onderwerpen en hun relatie daartussen. Het wordt op het basisonderwijs ook wel eens woordspin genoemd.

Mindmappen is een gestructureerde manier van vastleggen van informatie.

Het sluit goed aan op de manier zoals het brein informatie verwerkt.

Met mindmappen kun je de onderwerpen eenvoudig schematisch weergeven. Hierdoor slaat het brein dit beter en gemakkelijker op.

De voordelen van een mindmap zijn:

  • Eenvoudig overzicht over de materie
  • Met weinig schrijven toch heen hoge dichtheid van informatie
  • Relaties tussen informatiedelen zijn begrijpelijker
  • Belangrijke zaken goed te onderscheiden van minder belangrijke zaken

De uitvinding van Tony Buzan

De uitvinder van de mindmap is de Britse psycholoog Tony Buzan. In de jaren 60 heeft hij op de Britse televisie hierover aan aantal programma’s gemaakt. Sinds dien is deze methode populair geworden.

Zo teken je een mindmap

Je start met een leeg vel. In het midden schrijf je het hoofdonderwerp. Vanuit dat hoofdonderwerp komen associaties die je rond het hoofdonderwerp zet. Je verbindt de associaties met het hoofdonderwerp met een lijn.
Mind mappen creatief inspiratie planner brainstormen

Een hulpmiddel om creatief te worden

Aan de associaties maak je weer een lijst van ideeën die daaruit volgen, je kunt steeds dieper gaan met de boomstructuur. Gebruik steekwoorden, of hele korte zinnen of nog beter tekeningen. Door het gebruik van lange zinnen gaat de kracht van mindmapping verloren.
Zijn er associaties of ideeën die gerelateerd zijn aan elkaar, dan kun je deze met een lijn verbinden eventueel zet je op die lijn wat de relatie is.

Vind je dit interessant?

Vind je dit interessant en wil je hierover een workshop bij jou op de afdeling of binnen jouw organisatie? Neem dan contact met mij op over een workshop Mindmappen.

Neem contact met ons

Boekentip: Mindmappen – Tony Buzan

Mindmappen Tony BuzanHet meest effectieve hulpmiddel van deze tijd is de mindmap.

De methode is geschikt voor alle uitdagingen, elk plan en elk streven.

Maar ook geschikt om een samenvatting te maken van een probleem, boek of vergadering.

Het stimuleert je geest, fantasie, focus, geheugen en je verbale bekwaamheid.

Meer informatie en bestellen van het boek “Mindmappen – Vergroot je creativiteit, verbeter je geheugen, verander je leven

Boekentip: Zakelijk mindmappen – Verbeter je prestaties op het werk – Tony Buzan

Moet je een probleem oplossen, een bedrijfsplan opstellen of een team samenstellen?

Zoekt je naar nieuwe manieren om je werk te doen?

Met ‘Zakelijk mindmappen’ hebt u het ultieme zakelijke hulpmiddel in handen.

Gebruik mindmaps om ideeën te genereren, strategisch te denken, timemanagement te vergemakkelijken en projecten te managen. Met deze baanbrekende techniek zul je beter zakelijk leren denken en betere bedrijfsresultaten behalen.

Meer informatie en bestellen van het boek “>Mindmappen – Vergroot je creativiteit, verbeter je geheugen, verander je leven. Tony Buzan, Pearson Education NL, 288 blz.

Software tip: Gratis Mindmapping-software FreeMind voor Mac OS X en Windows

Freemind is een gratis programma voor het maken van mindmaps. Het is beschikbaar voor Windows en Mac OS X.
Meer informatie  en downloaden kan via deze link: FreeMind (gratis) mind-mapping software tool voor Mac OS en Windows

Onderstaande video leert je in een half uur hoe je met Freemind installeert en er mee kan werken.

Mindmapping-software om mindmap te maken op je computer

Tony Buzan over hoe je een Mind Map maakt

Video: Hoe maak je een Mind Map. Door Tony Buzan (4 min 49)

Mind Mapping is een methode voor het vastleggen van informatie en is bedacht door internationale spreker en bestseller auteur, Tony Buzan. Het is bewezen dat het jouw productiviteit, creativiteit en geheugen zal verbeteren. Deze veelzijdige techniek wordt al door meer dan 250 miljoen mensen wereldwijd gebruikt voor allerlei taken, waaronder brainstormen, het identificeren van nieuwe mogelijkheden, het organiseren, beheren van projecten, het onderwijzen, studeren, communiceren van informatie en nog veel meer ...


Wil je meer informatie?

Vind je dit interessant en wil je hier meer over weten? Dan heb ik 5 opties voor je:

  1. Wil je zelf een Training Professioneel Timemanagement volgen?

    Schrijf je dan in voor onze populaire open training “Je voornemens de Baas” op 11 juli Eindhoven, 12 juli ONLINE LIVE, 12 sep Amsterdam, etc. Er zijn nog meer data. Krijg ALLE data en locaties in je mailbox

  2. Wil je hulp en aandacht voor jouw concrete zelf- en timemanagement uitdagingen?

    Dan heb ik speciaal voor jou een 1 op 1 begeleidingstraject. We gaan dan samen aan de slag en je krijgt maximaal maatwerk voor jouw persoonlijke uitdagingen.

  3. Wil je met je team of afdeling productiever worden?

    Dan is onze in-company Training Professioneel Timemanagement geschikt.

  4. Wil je met een grote groep een inspirerende lezing of workshop hierover?

    Vraag dan hier een offerte aan.

  5. Ga je graag zelf aan de slag?

    Dan is mijn Timemanagement eBook (tijdelijk gratis) zeker interessant voor jou.

Kun je niet kiezen of wil je overleggen wat voor jou het meest passend is? Bel mij (Eric) dan op telefoon 073-6 232 804 of stuur mij een bericht, voor een gratis en vrijblijvend advies.

Wil je dit artikel gebruiken?

Lees eerst onze voorwaarden hiervoor.