Voelt het soms alsof je verdrinkt in informatie?
E-mail, internet en sociale media produceren dagelijks een stortvloed aan berichten, updates en meldingen.
Het lijkt wel alsof je probeert te drinken uit een brandslang.
Stel je eens voor dat je grip krijgt op die stroom.
Dat je alleen ontvangt wat écht belangrijk is, en weer rust ervaart in je hoofd en agenda.
Hoe kun je de informatiestroom temmen?
Herken je de situatie dat je net lekker in een flow zit met je werk en dat anderen je aandacht proberen te krijgen?
Hoe zorg je nu dat je een langere tijd ongestoord kunt werken?
Of als er iemand ongevraagd je kamer binnenkomt jij nog net de drang onderdrukt om heel hard “NU EVEN NIET !!!” te roepen.
Hieronder krijg je van mij 8 eenvoudige tips die je direct al kunt gebruiken en snel resultaat geven.
Je wordt zo nog productiever en je kunt je nog langer concentreren.
Hier komen de tips:
…
Het is waarschijnlijk jou ook wel eens overkomen.
Je maakt een keurige planning van alle taken die je vandaag gaat afhandelen.
Maar aan het einde van de dag vraag je jezelf af waarom niet alles is gedaan.
Je hebt misschien wel hard gewerkt maar de niet afgehandelde taken geven je toch een slecht gevoel over wat je vandaag bereikt hebt.
In een aantal gevallen is een nieuwe urgente en belangrijke taak de oorzaak van het niet halen van je planning.
Bijvoorbeeld veroorzaakt door een acute situatie.
Hierbij kun je onderscheid maken tussen een verwachte en een onverwachte acute situatie. …
James Bond, codenaam 007, is een fictief personage gecreëerd in 1953 door de Britse schrijver Ian Fleming.
Zijn boeken en films zijn meestal een succes.
Reden hiervan weet ik niet exact.
Maar ik heb daar wel een idee over. …
Laatst zag ik een stratenmaker aan het werk. Wat mij opviel was dat hij alles goed geregeld had.
Zijn gereedschap lag onder handbereik. Hij had langs zijn werkgebied keurig stapels betonklinkers laten neerzetten.
…
Help ! Ik weet niet waarmee ik moet beginnen.
Herken je de volgende situatie:
Je zit achter je bureau en je denkt: “Waar zal ik eens mee beginnen?”.
Uit gewoonte zet je de computer aan en open je het mailprogramma.
Terwijl er nieuwe mailtjes automatisch binnenstromen, zie je nog de openstaande mailtjes van de vorige dagen.
…
Wat is belangrijker: doelgericht werken of efficiënt werken?
Effectiviteit en efficiëntie twee verschillende dingen zijn, maar ze gaan wel samen hand in hand.
Het is de weg om je doelen met zo min mogelijk moeite te behalen. …
Ken je dat gevoel, dat je zo opgaat in je werk dat je pas bij het licht uitdoen beseft dat de werkdag al drie uur voorbij is?
In de motivatiepsychologie noemen we dat dus ‘flow’.
Niet te verwarren met ‘go with the flow’ op een yogamat.
Dit is het soort flow waarbij je zo geconcentreerd bent dat zelfs een circusolifant op rolschaatsen je niet uit je ritme krijgt.
Het is een soort mentale achtbaan: je wordt uit je dagelijkse sleur gelanceerd, maakt een looping van focus en landt soepel in een verwarmend plonsbad van productiviteit.
En je voelt je nóg vrolijker dan na het eten van een zak dropjes.
Zin om vaker in die flow-modus te komen?
Trek je superheldencape aan, pak de uitdaging bij de lurven en ontdek welke taken jou zo opslokken dat je zelfs je koffie koud laat worden.
Ga ervoor. Wie weet word je de nieuwe held van jouw eigen kantoor.
Vorige week coachte ik Anette, een jonge ondernemer.
Zij vertelde mij dat interrupties dodelijk zijn voor je productiviteit.
Natuurlijk wist ik dat al, maar ik liet haar vertellen:
“Elke keer als ik lekker in mijn werk zit en het gevoel heb productief te zijn geeft mij dat een echte “boost” als ik weer een taak klaar heb.”
En zij vervolgde, met….
…
Iedereen maakt het wel eens mee op zijn werk.
Met goede moed, begin je aan je takenlijst of met vol passie aan een nieuw project, maar na een tijdje is de vaart er uit.
Je schuift taken vooruit of handelt ze maar half of slecht af en je hebt last van uitstelgedrag.
Geen wonder dat veel mensen meer zelfdiscipline wensen. …
Door onze druk bezochte Open Training Professioneel Timemanagement of door onze inspirerende incompany trainingen, workshops en lezingen over plannen en organiseren van je werk, krijg jij en jouw collega’s ook vaardigheden ter voorkoming van tijdlekkage, tijdgebrek, werkstress, ongewenste onderbrekingen en alsmaar durende informatie overvloed van e-mail en interrupties.